Подготовка дипломного проекта к защите

Ссылки

Приложения

Материал, дополняющий текст ПЗ, допускается помещать в приложения. Приложения оформляются как продолжение ПЗ на последующих ее страницах (после списка использованных источников) или в виде отдельной части (книги).

В тексте ПЗ на все приложения должны быть даны ссылки, а сами приложения располагают в порядке появления этих ссылок в тексте.

Приложения оформляют, как правило, в ПЗ к дипломным проектам и работам, имеющим научно-исследовательские разработки. В приложения включают вспомогательный материал, необходимый для лучшего понимания и пояснения основной части ПЗ:

− промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

− таблицы большого формата;

− таблицы и иллюстрации вспомогательного характера;

− инструкции и методики, описания аппаратуры и приборов, протоколы, акты испытаний и внедрения;

− схемы и описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, распечатки с ЭВМ;

− спецификации, выполненные на отдельных листах формата А4, перечни, ведомости и другие документы.

Каждое приложение начинают с новой страницы с указанием вверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Ниже отдельной строкой симметрично тексту с прописной буквы, как правило, записывают заголовок приложения.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. Если в ПЗ одно приложение, то оно обозначается «Приложение А».

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А4 х 3, А4 х 4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами в пределах каждого приложения, перед ними ставится обозначение этого приложения, например, А.1.2.3 (третий пункт второго подраздела первого раздела приложения А).

Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложение, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения. Им присваивают обозначения, например: «Рисунок В.2», «Таблица А.1», «(Б.3)».

При оформлении приложений отдельной частью (книгой) на титульном листе под названием ПЗ указывают слово «Приложения» и их обозначения.

Ссылки на использованные источники в тексте ПЗ указывают порядковым номером по списку, заключенным в квадратные скобки, например: [3], [12].

Наряду с общим списком допускается приводить ссылки на источники в подстрочном примечании. Оформление ссылок - по ГОСТ 7.1.

При ссылках на стандартные и технические условия указывают только их обозначение, например, «…в соответствии с ГОСТ 21354-87».

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются.

При ссылках на структурную часть текста ПЗ, имеющую нумерацию из цифр, не разделенных точкой, следует указывать наименование этой части полностью, например, «…в разделе 2», а при нумерации из цифр, разделенных точкой, наименование структурной части не указывают, например, «… в соответствии с 2.4 …», «… по 3.3.5 …», (4.2.1.1).

При ссылках на перечисление, иллюстрацию, формулу, таблицу, приложение (в том числе его разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы) следует писать: «см. 4.2.2, перечисление б», «…на рисунке 5…», (рисунок А.2), «…по формуле (2)», «согласно таблицы 4.1…», (таблица Б.1), «см. приложение А.2», (приложение В) и т.п.

Наиболее наглядным способом представления положений, выносимых студентом на защиту в Государственную аттестационную комиссию по итогам разработки дипломного проекта, является электронная презентация.

Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике является программа PowerPoint компании Microsoft.

Презентационные материалы, представляемые студентом вниманию членам Государственной аттестационной комиссии, должны отвечать следующим основным требованиям:

1) оптимальный объем (общим объемом 10-15 слайдов);

2) наглядность и доступность представляемого материала;

3) отсутствие слишком ярких подложек

Презентация не должна изобиловать описанием разных решений и приемов, которые использованы в дипломном проекте, отражается только лишь наиболее значимая информация.

На слайдах размещаются отдельные графические объекты, таблицы, либо их совокупности, которые обязательно должны быть отражены в пояснительной записке, в т.ч. в приложениях, в виде рисунков, формул и т.п.

Нужно обеспечивать понимание смысла каждого слова, предложения, понятия представленного в презентации.

Ключевые понятия, выводы и цифры необходимо раскрывать в процессе доклада и уметь дать разъяснения в случае возникновения дополнительных вопросов к студенту.

На слайдах желательно свести текстовую информацию к минимуму, заменив ее схемами, диаграммами, рисунками, фотографиями, анимациями или другими графическими объектами.

Все графические объекты и таблицы, выносимые на слайды презентации, должны быть оформлены в соответствии с требованиями нормоконтроля, предъявляемыми к аналогичным объектам, размещаемым в тексте пояснительной записки к дипломной работе.

Необходимо избегать обилия цифр на одном слайде. Числовые величины имеет смысл представлять (и/или сопровождать) сравнениями, т.е. диаграммами, демонстрирующими развитие процесса или показателя в динамике (например, по годам).

Если слайды презентации должны содержать текст, его целесообразно разделять на блоки (в виде блок-схемы) или представить в виде рисунка, отражающего алгоритм.

Все слайды должны быть оформлены в едином стиле.

Защита дипломного проекта производится с использованием мультимедийного проектора, поэтому «тонкие линии» могут быть не заметны при воспроизведении, весь текст презентации, и линии должны быть читаемыми. Информация должна быть расположена от края слайда не менее чем на 1 см в электронной версии.

Примерный состав слайдов

1) Титульный лист проекта (1 лист)

2) Исходные данные и постановка задачи (при необходимости 2 листа)

3) Схемные решения (не менее 6 листов)

4) Специальная часть проекта (для целевиков 1 – 2 листа)

5) Экономическая часть проекта

6) Безопасность и экологичность проекта

7) Заключение

Дата добавления: 2015-05-07