Допустить к защите в ГАК

⇐ Предыдущая 7 8 9 10 111213 14 Следующая ⇒

Приложение А

Наполнение слайдов содержанием

Создание структуры презентации

Для создания структуры презентации необходимо выполнить команду меню «Вставка - Создать слайд».

На экране сразу появляется заготовка слайда презентации, в левой части окна - пиктограмма созданного слайда.

В левой части окна отображены пиктограммы всех созданных слайдов и их заголовков. Щелчком по заголовку слайда можно инициировать вывод слайда в правой части окна для последующего редактирования.

На экран выводится область задач «Разметка слайда», содержащая более 20 вариантов встроенных автомакетов разметки слайда, в том числе пустой. Разметка слайда используется для добавления слайдов к презентации или изменения расположения слайда, который уже вставлен в презентацию. Она позволяет при добавлении нового слайда выбрать для него макет.

Область задач «Разметка слайда» является составным элементом панели «Область задач», содержащая также следующие области задач:

1) создание презентации;

2) буфер обмена - назначение этой области, а также двух последующих такое же, как и в других приложениях Microsoft Office;

3) поиск;

4) вставка картинки.

В PowerPoint используется адаптивное меню и панель инструментов, с помощью которых происходит настройка используемых команд и значков в соответствии с часто выбираемыми опциями.

Слайд может содержать заголовок, текст, расположенный в две колонки или в виде маркированного списка, таблицы, диаграммы, графику и т. д.

Выравнивание текста заголовка выполняется по центру. Размещать одиночные изображения или другие элементы также целесообразно в центре слайда, а в случае, если элементов несколько, необходимо размещать их симметрично центру слайда.

Для удаления слайда можно использовать команду меню «Правка - Удалить слайд».

Основные приемы создания и оформления презентации в программе MS PowerPoint представлены в таблице 5.1.

Таблица5.1 - Основные приемы создания и оформления презентации в

программе MS PowerPoint

Поставленная задача	Требуемые действия
Операции со слайдами
Создать новую презентацию без помощи мастера и применения шаблона	1. Запустите Power Point. 2. В окне диалога Power Point в группе полей выбора Создание презентации выберите Новая презентация.
Выбрать разметку слайда	1. В окне диалога «Создать слайд» выберите мышью требуемый вариант разметки. 2. После выбора «Новая презентация» окно диалога «Разметка слайда» появляется автоматически. Если Вы хотите сменить разметку имеющегося слайда, то выполните команду «Формат / Разметка слайда» или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели «Форматирование».
Применить шаблон дизайна	В меню «Формат» выберите команду «Оформление слайда» или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели «Форматирование».
Вставить новый слайд	Откройте тот слайд, после которого Вы хотите вставить новый, и выполните команду «Вставка / Создать слайд» (или сочетание клавиш Ctrl + M) или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели «Форматирование».
Переместиться между слайдами	Воспользуйтесь бегунком (на Мыши) или кнопками вертикальной полосы прокрутки или клавишами Page Down, Page Up. Перемещая бегунок можно по всплывающей подсказке определить, на каком слайде остановиться.
Установить масштаб рабочего слайда	На панели «Стандартная» среды Power Point установить необходимый масштаб просмотра из раскрывающегося списка
Создать презентацию на основе готового шаблона	1. В меню «Файл» выберите команду «Создать». 2. В окне диалога Power Point в группе полей выбора «Создание с помощью шаблона» откройте презентацию с соответствующей темой из группы «Общие шаблоны». 3. Измените заголовок шаблона и предлагаемое содержание в соответствии с Вашими требованиями. 4. В режиме слайдов измените по желанию цветовую схему, добавьте или измените элементы образца.

Продолжение таблицы 5.1

Поставленная задача	Требуемые действия
Создать собственный шаблон	1. Подготовьте презентацию, которую Вы хотите в дальнейшем использовать как шаблон. 2. В меню «Файл» выберите команду «Сохранить как». 3. Раскройте список «Тип файла» и выберите «Шаблон презентации» (*.pot). 4. Введите имя для нового шаблона и нажмите кнопку «Сохранить».
Сохранение и использование шаблона	Сохраните презентацию в файле с расширением.ppt. Шаблон презентации будет содержать элементы фонового оформления и параметры форматирования заголовков, текста, графические вставки, а также дополнительные установки, как для первого, так и для последующих слайдов.
Сохранение презентации	1. Выполните команду «Сохранить» в меню «Файл». 2. После выполнения команды «Файл – Сохранить как...» откроется диалоговое окно «Сохранение документа» с указанием папки размещения презентации.

Операции с текстом
Ввести текст в произвольное место на слайде	Выберите на панели «Рисование» инструмент «Надпись» и установите текстовый курсор в нужное место или меню «Вставка / Надпись».
Отредактировать имеющийся текст	Наведите курсором Мыши на текст и нажмите левую клавишу, установите текстовый курсор в нужное место и внесите исправления или добавления.
Изменение размера текстовой надписи	Расположить текстовые надписи и другие объекты на слайде помогают направляющие, а изменение их размера осуществляется с помощью мыши путем протягивания за маркеры: 1. Выполните команду меню «Вид / Сетка и Направляющие». 2. В диалоговом окне «Сетка и направляющие» установите опцию «Показывать направляющие».
Удалить текст вместе с рамкой	1. Наведите курсором Мыши на текст и нажмите левую клавишу, затем наведите курсор непосредственно на рамку и нажмите левую клавишу. 2. Нажмите клавишу Delete.

Продолжение таблицы 5.1

Поставленная задача	Требуемые действия
Изменить шрифт или его размер и цвет. Выбрать стиль оформления шрифта	1. Выполните команду «Формат / Шрифт» или воспользуйтесь раскрывающимся списком шрифтов/размеров на панели инструментов. 2. Для изменения цвета можно выбрать кнопку «Цвет текста» панели «Форматирование» («Рисование»). 3. Для выбора стиля оформления также воспользуйтесь командой «Формат / Шрифт» или кнопками панели инструментов: полужирный (Ж), курсив (К), подчеркнутый (Ч), тень.
Выровнять набранный текст относительно рамки	Воспользуйтесь командой «Формат / Выравнивание» и далее: по левому краю (или сочетание клавиш Ctrl + L); по центру (или сочетание клавиш Ctrl + E); по правому краю (или сочетание клавиш Ctrl + R); по ширине или кнопками панели инструментов «Форматирование».
Операции с графическими объектами и таблицами
Активизировать панель «Рисование»	Выполните команду «Вид / Панели инструментов / Рисование»
Активизировать панель «Автофигуры»	Выберите команду «Вставка / Рисунок / Автофигуры» или воспользуйтесь кнопкой панели «Рисование».
Нарисовать объект	1. Активизируйте панель «Рисование». 2. Выберите соответствующий инструмент (линия, овал, прямоугольник и т.д.) и «растяните» фигуру на слайде, протаскивая курсор
Настроить тень объекта	Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой «Стиль тени» на панели «Рисование».
Настроить объем объекта	Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой «Объем» на панели «Рисование».

Продолжение таблицы 5.1

Поставленная задача	Требуемые действия
Изменить цвет объекта	Выделите объект и выполните команду «Формат/…» или воспользуйтесь кнопкой «Цвет линии» на панели «Рисование».
Выбрать цвет и тип линии для рамки, подобрать заливку	1. Выделите рамку (или установите курсор в текст, введенный в рамку) и выполните команду «Формат/…». 2. В появившемся диалоговом окне установите цвет заливки, тип линии и ее цвет. 3. Также можно воспользоваться кнопками панели «Рисование»: - заливка; - цвет линии; - тип линии.
Повернуть объект на определенный угол	1. Выделите объект и воспользуйтесь командами «Действия / Повернуть / Отразить / Свободное вращение» на панели «Рисование». 2. Переместите мышью угол объекта в направлении вращения.
Сгруппировать объекты	1. Выделите все объекты, подлежащие группировке. 2. Выполните команду «Группировка / Группировать» контекстного меню (при нажатии правой клавиши мыши) выделенных объектов.
Художественная надпись	Воспользуйтесь кнопкой «Добавить объект WordArt» на панели «Рисование».
Использование в презентации изображение со слайда или другого приложения MS Office	Скопируйте изображение со слайда или другого приложения MS Office с помощью команды меню «Правка / Копировать» и поместите его на слайд, нажав сочетание клавиш Ctrl+V или выбрав «Правка / Вставить», чтобы вставить рисунок из Буфера обмена.