Управление проектами

Управление снабжением в будущем

В противовес исторически сложившимся представлениям о складе как о пыльном помещении, где работают люди в коричневых халатах, управление снабжением в настоящее время представляет собой отрасль, которая стремительно развивается и имеет огромные перспективы. Все более широко распространяются «виртуальные склады» с онлайновыми приемом и обработкой заказов, что позволяет не только снизить затраты, но и улучшить сервис в отношении дистрибьюторов и клиентов. Фирмы, внедряющие новые системы снабжения и работающие напрямую с клиентом, вроде «Бакстер интернэшнл», которая занимается снабжением больниц, имеют огромный успех. Но, куда ни посмотри, прогресс достигается за счет сосредоточения на наиболее важных клиентах и упрощения ассортимента, что позволяет облегчить процесс отслеживания потока товаров и доставки их покупателю.

Принцип 80/20 с успехом действует и в другой важной сфере деятельности фирмы: управлении проектами.

Часто управленческие структуры неэффективны и несут даже больше вреда, чем пользы. Одним из способов избавиться от управленческих структур или хотя бы обойти их — так, чтобы все-таки создавать нечто полезное для ценных клиентов — является проект. Многие из самых эффективных деловых людей, не только исполнительные директора, но и те, кто занимает не столь высокие посты, не имеют работы как таковой; вместо этого они заняты ведением нескольких проектов.

Управление проектом — вещь странная. С одной стороны, проект — это работа командная, структура скорее кооперативная, чем иерархическая. Но с другой стороны, участники этой команды обычно не владеют всей информацией о том, что делать, поскольку проект всегда работает с новыми идеями и требует принятия решений по ходу дела, в зависимости от ситуации. Искусство руководителя проекта заключается в том, чтобы направить работу всех членов команды на достижение немногих действительно важных целей.

Упростите цель

Перво-наперво сделайте задачу более простой. Проект почти никогда не бывает одним-единственным: это почти всегда несколько проектов. Проект может состоять из центральной темы и серии сопряженных с ней проблем. Но бывает и так, что в одном проекте завязан клубок из трех или четырех тем. Взгляните на любой известный вам проект — и вы поймете, о чем идет речь.

Проекты подчинены закону организационного усложнения. При увеличении числа целей, к достижению которых стремится проект, объем усилий, затрачиваемых на удовлетворительное завершение проекта, растет не линейно, а в геометрической прогрессии.

80% ценных результатов любого проекта будет получено в ходе 20% деятельности; остальные 80% деятельности возникнут в результате ненужной усложненности. Поэтому не начинайте проект, пока не сведете его к одной простой цели. Освободитесь от балласта.

Дата добавления: 2015-05-09