Области отчета

Встраивание элементов

На левом краю окна проектирования находится инструментальное меню (рис. 2.2). В этом пиктографическом меню представлены все элементы, которые можно применить при построении отчета.

Элемент вставляется в отчет после выбора мышью соответствующего инструмента в инструментальном меню. Последующий щелчок в том месте отчета, где должен быть размещен этот элемент, фиксирует его. Для определения размеров элемента в отчете следует потянуть при нажатой левой кнопке мыши главную диагональ прямоугольника, заключающего в себе этот элемент. В момент отпускания кнопки мыши элемент фиксируется.

Рис. 2.2. Диалоговое окно проектирования отчета

Окно проектирования разделено на несколько областей (рис. 2.2). Под каждой областью на разделительной полосе, отделяющей эту область от следующей, приведено имя области. Разделительные полосы между областями можно передвигать вверх/вниз по экрану, увеличивая или уменьшая место под соответствующую область. Каждая разделительная полоса на левом краю имеет манипулятор перемещения. Буксируя его мышью, можно сдвигать эту полосу. Перемещение полосы изменяет размер только той области, которая расположена над полосой, все остальные области если и перемещаются, то без изменения размера.

А теперь об областях, которые встречаются или могут встретиться в отчете. Некоторые области по умолчанию уже содержатся в окне проектирования (верхний/нижний колонтитул и область детализации). Другие области могут добавляться пользователем по мере необходимости.

Область	Функция
Титул	Содержит заголовок отчета и другую идентифицирующую информацию и появляется однажды в начале отчета.
Верхний колонтитул	Отпечатывается в начале каждой страницы и может, например, содержать заголовки колонок, если отчет создается в табличной форме.
Группа сверху	Появляется в начале каждой новой группы (группа включает одну или несколько детализационных областей, записи данных которых имеют одинаковое значение ключа).
Детали	Содержит, как правило, основные данные отчета. Для каждой записи данных детализационная область при генерации распечатывается один раз.
Группа снизу	Появляется в конце каждой группы и распечатывается тогда, когда в детализационной области изменяется ключ (при переходе от группы к группе).
Нижний колонтитул	Распечатывается внизу на каждой странице и содержит любую информацию, например, номер страницы.
Итоги	Стоит в конце отчета и распечатывается только один раз.

Примечание:

В режиме проектирования отчета каждая область появляется один раз. При печати отчета области повторяются, чтобы распечатать все данные. Например, шапка группы повторяется каждый раз при выводе новой группы.

Дата добавления: 2015-05-09