КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Основні об’єкти роботи з базами даних. Запити, форми, звіти
У сучасній СУБД поруч із найпростішими засобами пошуку і фільтрування даних з однієї або кількох пов'язаних таблиць використовуються зручні, гнучкі та могутні засоби — запити. За їх допомогою можна виконувати обчислення, поновлювати дані в таблицях, додавати або вилучати записи. При цьому результати виконання запиту подаються в зручному вигляді — у формі таблиці. Запит можна будувати з використанням тимчасової таблиці, створеної за допомогою іншого запиту. Засобами запиту можна: • вибрати записи, для яких виконуються умови відбору з кількох таблиць; • вставити у підсумкову таблицю додаткові поля і в разі потреби виконати для них обчислення; • згрупувати записи з однаковими значеннями в певному полі; • на основі пов'язаних таблиць створити нову таблицю; • вилучити з пов'язаних таблиць записи, що відповідають певним умовам, і т. ін. У СУБД MS Access залежно від задачі, яка розв'язується, може бути створено кілька видів запитів, кожний із яких має свою піктограму: — запит на вибірку, що забезпечує вибір даних із пов'язаних таблиць і таблиць, побудованих під час реалізації інших запитів; — запит на створення таблиці, який ґрунтується на запиті на вибірку і забезпечує формування та заповнення нової таблиці; — запит на поновлення, що дає змогу вносити зміни в групу записів, які відбираються за допомогою запиту на вибірку; — запит на додавання, за допомогою якого записи з таблиці результату запиту додаються в таблиці бази даних; — запит на вилучення, що забезпечує вилучення записів з однієї або кількох пов'язаних таблиць. Основою будь-якого запиту є запит на вибірку. Результати виконання запиту відображаються у вигляді таблиці, яка формується на підставі умов відбору. Поля таблиці визначаються користувачем і зазначаються на бланку запиту.
Запити на вибірку і створення нової таблиці не змінюють змісту таблиць бази даних, а після виконання запитів на поновлення, додавання та вилучення дані в таблицях змінюються. Створення запиту розпочинається з клацання на кнопці « Запросы » розділу «Объекты» вікна бази даних, внаслідок чого на екрані з'являється нове вікно. У ньому можна обрати режим створення запиту — Конструктором чи за допомогою Майстра. Форми та їх застосування. Є два основні способи подання даних з БД для візуального огляду: 1) у вигляді таблиці; 2) у вигляді форми. Форма подібна до бланка чи карточки. Прикладами форми є будь-який бланк, сторінки з паспорта, карточка з досьє чи бібліографічна карточка на книжку в бібліотеці. У програмі Access прийнято створювати базу даних спочатку у вигляді таблиці, а пізніше відображати її у вигляді форм. За допомогою форми можна завантажувати дані у пов'язані таблиці, переглядати і корегувати дані. Працюючи з формою, користувач може додавати та вилучати записи в таблицях, змінювати значення даних у полях, одержувати розрахункові дані, а також контролювати дані, що вводяться. Конструкцію форми визначає користувач. При цьому він вказує, з яких таблиць і вміст яких полів треба відображати, які графічні елементи мають бути включеними у форму. З цими графічними елементами можна пов'язати: • перегляд записів і їх оброблення (додання, вилучення, друкування, відновлення); • роботу з формою (відкривання, закривання, друкування і т. ін.); • роботу зі звітами (перегляд, уведення до файла, друкування і т. ін.); • роботу з додатками (запускання додатків Word, Excel тощо, вихід із них), а також інші дії. Усі відомості у формі містяться в елементах керування — об'єктах форми, які служать для виведення даних на екран, виконання макрокоманд або оформленню форми. Наприклад, поле можна використати для виведення на екран у формі, кнопку — для відкривання іншої форми, а лінію або прямокутник — для поділу та групування елементів керування, щоб вони краще сприймалися користувачем.
У Microsoft Access є такі типи елементів керування: поле, напис, група, перемикач, позначка, вимикач, поле зі списком, список, кнопка, рисунок, приєднана рамка об'єкта, вільна рамка об'єкта, набір вкладок, підпорядкована форма, розрив сторінки, лінія, прямокутник і додаткові елементи ActiveX. Для конструювання нової форми у вікні бази даних слід вибрати вкладку «Формы» й активізувати команду Создать, внаслідок чого на екрані з'явиться діалогове вікно «Новая форма». Воно дає змогу вибирати такі режими конструювання: • ручний, коли за допомогою Конструктора створюють порожню форму, в яку вручну додають нові поля таблиці; • діалоговий, коли за допомогою Майстра будують форму за принципом «запитання — відповідь»; • за умовчання, коли форму конструюють у режимі «Автоформа»; • режим діаграм, коли запускають Майстер, який забезпечує подання числових табличних даних у графічному вигляді; • режим зведених таблиць, коли створюють форму зі зведеною таблицею Microsoft Excel. Звіти — це певним чином вибрані й оформлені дані. Вони призначені для оформлення потрібних даних з бази згідно з вимогами замовника чи існуючих стандартів і виведення їх на папір. Є такі засоби створення звітів: 1) конcmpyкmoр; 2) майстер звітів; 3) автозвіти. Як і у випадку форм оптимальним є комбінований спосіб: звіт створюють за допомогою майстра звіту, а пізніше дооформлюють його вручну за допомогою конструктора. Звіт може складатися з декількох частин (елементів, не всі вони є обов'язковими), які створює конструктор, а саме: ♦ заголовок звіту; ♦ верхній колонтитул (повторюється на усіх сторінках); ♦ заголовок групи (якщо записи групуються за групами); ♦ ділянка даних; ♦ нижній колонтитул; ♦ примітки. За допомогою елементів керування у звіт можна додавати рисунки, діаграми, кнопки тощо. Дані редагувати у звіті не можна.
41. Засоби підготовки і проведення презентацій. Програма Microsoft PowerPoint.
Для розроблення презентацій мультимедіа найпоширенішою є програма PowerPoint, яка входить до складу інтегрованого пакета MS Office. За допомогою цього додатка розроблюють презентації, що складаються з наборів слайдів, у яких текст поєднується з графічними об'єктами, фотокартками, звуком, відео- та мультиплікаційними ефектами. Слайди можна подати як у суворій чорно-білій гамі, так і у вигляді кольорових зображень. Для цього використовують шаблони оформлення, створені професійними дизайнерами. Слайди можуть містити: текст; таблиці; діаграми, у тому числі організаційні; рисунки; відеокліпи; звуковий супровід (музику або голос); гіперпосилання на інші слайди та документи (презентації, таблиці, діаграми тощо, які знаходяться на даному комп'ютері або в Інтернеті). Окремі об'єкти слайдів можуть мати ефекти анімації. Оскільки PowerPoint є складовою Microsoft Office, то, готуючи презентацію, можна використовувати фрагменти документів Word, електронних таблиць і діаграм Excel, даних Access. Створені в PowerPoint слайди можна відразу переглянути і, при потребі, змінити. Презентації PowerPoint демонструють: • на моніторі для невеликого кола осіб (у тому числі в Інтернеті); • на екрані за допомогою мультимедійного проектора; • на екрані за допомогою епідіаскопів, використовуючи прозорі плівки; • на екрані за допомогою діапроекторів; • як роздруки на папері. Залежно від способу реалізації на комп'ютері розрізняють такі види презентацій: • зі сценарієм; • інтерактивні; • автоматичні. Презентація зі сценарієм — це традиційна презентація зі слайдами, доповнена засобами показу кольорової графіки й анімації з виведенням відеоматеріалу на великий екран або монітор. У ній є можливість під час показу вносити зміни у процес демонстрації, а також використовувати титри, що пливуть по екрані і містять додаткові пояснення. Презентація зі сценарієм є найпоширенішим видом мультимедійних презентацій. Інтерактивна презентація — це діалог користувача з комп'ютером, під час якого користувач приймає рішення, який матеріал для нього важливий, і за допомогою миші або натисненням на клавіші вибирає на екрані потрібний об'єкт. По тому комп'ютер видає інформацію, на яку надійшов запит.
Автоматична презентація — це закінчений інформаційний продукт. Його можна перенести на відеоплівку, дискету, компакт-диск і розіслати потенційним споживачам. Залежно від сфери застосування розрізняють такі типи презентацій: • торгові; • маркетингові; • навчальні. Торгові презентації дають змогу розповісти, які потреби споживача задовольняє товар і які переваги він має, а також за короткий термін надати потенційному покупцю всю необхідну інформацію. Маркетингові презентації використовують під час підготовки умов для майбутніх торгових презентацій. Вони призначені для масової аудиторії споживачів (проводяться на виставках-ярмарках або в офісі покупця), для агентів з продажу тощо. Щоб зосередити увагу на компанії та її продукції, у презентації можна об'єднати графіку, анімацію, відео і звук. Прикладом маркетингової презентації є рекламні ролики на телебаченні. Навчальні презентації. Ці презентації використовують викладачі задля того, щоб зручно і наочно подати матеріал. Приклади навчальних презентацій: • презентація-семінар (ознайомлення із новою продукцією; порівняльний аналіз продукції, що випускається; огляд поточного стану ринку; форма навчання студентів чи надомних працівників); • презентація для самоосвіти (інтерактивна система, за допомогою якої можна отримати відомості про товар, компанію, ринок, конкурентів тощо); • презентація-порада (інструктаж для викладача або лектора щодо правильного проведення презентації тощо); • презентація для клієнтів корпорації (навчальні чи тематичні диски, які розсилаються на замовлення, та ін.). PowerPoint є складовою частиною Microsoft Office, тому він має риси, спільні з іншими додатками Office. Наприклад, запустити PowerPoint можна так само, як і будь-який інший додаток — або через меню Пуск, або за допомогою панелі Office, або подвійним клацанням на його ярлику чи підготовленій раніше презентації. PowerPoint використовується для створення презентації та її показу. В режимах підготовки презентації (звичайному, структури, слайдів і сортувальника) вікно PowerPoint за структурою нагадує вікна інших додатків, тобто має смугу заголовка, рядок меню, панелі інструментів, робочу ділянку і рядок стану. Особливістю вікна PowerPoint у цих режимах є те, що зліва від горизонтальної смуги прокручування є кнопки режимів перегляду слайдів. Ці кнопки дублюють відповідні команди меню Вид і схожі на аналогічні кнопки Word. У режимі показу слайдів вікно займає весь екран, і в ньому можна переглянути тільки один слайд. PowerPoint має кілька режимів роботи. Звичайний режим. У цьому режимі робоча ділянка вікна PowerPoint складається з ділянок слайда, структури і нотаток. Розміри кожної з них можна змінювати. На ділянці структури відображаються номер, назва слайда і текст, що міститься в ньому. Натиснувши на кнопку зліва від номера, можна зразу ж перейти до роботи з відповідним слайдом, який з'являється на ділянці слайда. Сюди можна вставляти також рисунки, фільми, звуки, ефекти анімації й гіперпосилання. Текст вводиться і до ділянки структури, і до ділянки слайда. Режим структури. У цьому режимі перевага надається ділянці структури. Інші ділянки подаються у зменшеному вигляді. Тому його використовують, щоб ознайомитися зі структурою всієї презентації і, при потребі, змінити її (шляхом переміщення розділів, їх вилучення, редагування тексту тощо). Режим слайдів займає всю робочу ділянку. Використовується для створення і зміни поточного слайда. Режим сортувальника. Тут на робочій ділянці PowerPoint відображається вся презентація. Причому кожний слайд виводиться в зменшеному вигляді. Ось чому його використовують для перегляду послідовності, у якій розташовано слайди в презентації, а також щоб перейти до роботи з певним слайдом. Для цього досить двічі клацнути на ньому. У режимі сортувальника зручно переміщати окремий слайд на інше місце презентації, перетягуючи його мишею. Тут також є змога додавати нові слайди перед виділеним або видаляти виділений слайд, натиснувши клавішу <Delete>. На етапі підготовки демонстрації цей режим використовується, щоб задати інтервали часу для показу кожного слайда й встановити анімаційні ефекти при переході від одного слайда до іншого. Режим показу слайдів призначений для демонстрації презентації. У ньому кожний слайд виводиться на весь екран. Використовуючи кнопки можна переключатися з одного режиму в інший під час підготовки і демонстрації слайдів, а також при внесенні і зміні нотаток. Оскільки в режимі показу слайдів поточним слайдом зайнято весь екран, то вийти з нього можна, натиснувши клавішу <Esc> або обравши відповідну команду з контекстного меню, що викликається клацанням правою клавішею миші на будь-якому місці слайда. Завершують роботу в PowerPoint, закриваючи його вікно.
Дата добавления: 2015-05-07; Просмотров: 1101; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |