Системи керування базами даних — це програми призначені для створення баз даних і пошуку інформації в них

Для створення та використання інформації з баз даних є спеціальні програми: dBase-системи, DataEase, MS Access, FoxPro та ін.

У готові бази даних можна вносити зміни. Можна змінити струк­туру бази даних, вилучивши деяке поле, що стало зайвим; можна ввести нове поле, якщо цього вимагає умова деякої задачі. Можна вносити зміни в конкретні поля, наприклад, у випадку зміни адреси учня тощо. Якщо до класу прийшов новий учень, то створюють новий запис, якщо учень перейшов до іншої школи, то запис вилучають.

Основні операції, які можна виконати за допомогою СКБД:

1) створити новий файл бази даних у вигляді таблиці;

2) створити структуру таблиці (тобто структуру запису);

3) увести дані в таблицю;

4) зберегти таблицю на диску;

5) у разі потреби модифікувати (змінити) структуру;

6) доповнити базу даних записами;

7) вилучити зайві записи;

8) впорядкувати записи за зростанням чи спаданням значень у деякому полі;

9) відшукати записи, що задовольняють деякому критерію за допо­могою фільтра чи звернувшись до бази даних із запитом;

10) виконати обчислення;

11) подати потрібні дані у вигляді форми чи звіту.

Microsoft Access СУБД нового по­коління, що входить до складу Microsoft Office і пра­цює в середовищі Windows.

У СУБД MS Access підтримується реляційна модель даних. Вона орієнтована на роботу з таблицями баз даних, формами, запитами, звітами, сторінками, макросами, мо­дулями.

Таблиці баз даних користувач створює для збережен­ня даних, які стосуються об'єктів предметної ділянки.

Будь-яка таблиця бази даних має унікальне ім'я і складається з кількох рядків та стовпців. Її структура визначається ха­рактером тих функцій, які має виконувати база. На цій підставі задаються поля таблиці та призначаються їхні властивості.

Для створення структури таблиці необхідно відкрити потрібну базу даних (Файл—Открыть базу данных), на­тиснути у вікні бази даних кнопку «Таблица» розділу «Объекты» і в правій частині цього вікна вибрати один із трьох режимів створення таблиці: режим «Конструктор», за допомогою Майстра чи режим таблиці (шляхом уве­дення даних).

Після створення структури таблиці в одному з вибра­них режимів їй присвоюють ім'я, і вона зберігається у по­точній базі.

Форми призначені для введення, перегляду та корегуван­ня взаємопов'язаних даних у базі в зручному вигляді, який може відповідати звичайному вигляду документа. Форми також використовують для створення панелей керування.

Запити користувач створює для вибору потрібних даних з однієї або кількох взаємопов'язаних таблиць. Запит може формуватися за допомогою запитів за зразком або за допомогою структурованої мови запитів. Запит дає змогу та­кож відновити, вилучити або додати дані в таблицю чи на підставі вже існуючих таблиць створити нові.

Звіти призначені для формування вихідного документа, що виводиться, як правило, на друкування.

Сторінки — для створення Web-сторінок спеціально­го типу, що забезпечують перегляд і роботу з базами да­них з Інтернету чи Інтранету.

Макроси містять опис дій, які мають бути виконаними у відповідь на певні події. Кожна дія реалізується макро­командою.

Модулі містять програми, складені мовою Visual Basic, які користувач розробляє для реалізації нестандартних процедур під час створення додатків. Visual Basic — це наочний графічний засіб об'єктоорієнтованого програму­вання.

Під час роботи з названими об'єктами безліч Майстрів MS Access допомагають користувачеві виконати роботу, не вдаючись до конструювання. Майстри дають змогу ство­рювати одну з типових баз даних, нові форми, запити, зві­ти, аналізувати таблиці баз даних і т. ін.

Дата добавления: 2015-05-07