Бази даних та їх призначення. Система управління базами даних Microsoft Access

У повсякден­ному житті ми часто користуємося записниками, довідниками, кален­дарями, картотеками тощо. Операції, пов'язані з опрацюванням вели­ких обсягів інформації, сьогодні виконують за допомогою комп'ютера і спеціальних програм. Для цього інформацію потрібно зберігати у базі даних (БД).

База даних — це розміщена на носіях велика кількість структурованих певним чином даних з певної галузі (тематики). Тематики баз даних побутового характеру можуть бути, наприклад, такі: телефонний довідник, каталог книг у бібліотеці, розклад руху транспорту, а виробничого — такі: анкетні дані про співробітників фірми, облік випущеної продукції, матеріалів на складах тощо.

Розрізняють три типи баз даних: 1) реляційні; 2) ієрархічні; 3) мережеві.

Реляційні бази даних є найпоширенішим типом. Вона характеризується поданням даних у вигляді декількох таблиць і зв'язками між таблицями. Одним з найпростіших типів зв'язків є «один до одного». Для зв'язку між таблицями використовують поле, значення якого не повторюється в різних записах. Це поле називається ключовим.

Ієрархічнаструктура даних — це структура, де будь-який об'єкт може підпорядковуватися лише одному об'єкту вищого рівня, а йому можуть підпорядковуватися багато об'єктів нижчого рівня. Такий зв'язок між даними називають «один до багатьох».

Мережева структура характеризується тим, що будь-який об'єкт одного рівня (одної групи даних) може мати довільні зв'язки з об'єктами іншого рівня. Такі зв'язки називаються «багато до багатьох».

Дані у базі повинні бути повними, розумно організованими, зруч­ними у користуванні. Даних може бути дуже багато. Їх регулярно по­трібно оновлювати. Тому їх зберігають у зовнішній пам'яті у файлах даних. На екран комп'ютера дані з файлів зазвичай подають у вигляді таблиць. Рядки таблиці називаються записами, а стовпці — полями.

Запис містить інформацію про якийсь один об'єкт бази даних, наприклад, інформацію про одну людину, одну книжку, один рейс тощо. Один запис може складатися з даних різних типів. Якщо об'єктом дослідження є людина, то запис про неї може містити такі дані (їх часто називають атрибутами): прізвище, ім'я та по батькові, домашню адресу (це дані текстового типу), рік народження, номер телефону (це дані числового цілого типу) тощо. В межах одного поля (тобто у стовпці таблиці) дані мають бути однорідними, наприклад, лише прізвищами, лише датами, лише номерами телефонів тощо. Бажа­но, щоб кожний елемент у полі містив неподільну порцію інформації. Наприклад, не рекомендується прізвище і ім'я особи зберігати в одному полі.

Ро­бота з базами даних складається з двох основних етапів: створення бази даних та її використання. Створення бази даних починають зі створення структури запису. Створити структуру запису означає: визначити кількість і тип, надати назви та описати властивості всіх його полів.

Дата добавления: 2015-05-07