Обусловленность метода предметом учета

МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ЕГО ЭЛЕМЕНТЫ.

18.09.2012

Метод бухгалтерского учета — способ познания (изучения) объектов бухгалтерского учета, включающий в себя ряд элементов (рис. 6):

¾ документацию;

¾ оценку;

¾ счета;

¾ двойную запись;

¾ инвентаризацию;

¾ калькуляцию;

¾ баланс;

¾ отчетность.

Рис. 6 Метод бухгалтерского учета и его элементы

Документация — это способ юридического оформления документами хозяйственных операций, письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский и налоговый учет.

Нововведением 2013 года является возможность составлять первичные документы как на бумажном носителе, так в электронной форме при условии заверения "первички" электронной
подписью (ст. 9 Закона 402-ФЗ).

Право совершения операций подтверждается в первичных документах подписями ответственных лиц. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими
на то лицами. При этом обслуживающие банки, проводя операции с денежными средствами организации, проверяют соответствие подписей главных ответственных лиц (руководителя организации и его заместителя, главного бухгалтера и его заместителя) на первичных документах указанным на банковской карточке образцам подписей. В связи с этим каждая организация перед началом своей деятельности оформляет в обслуживающем ее банке карточку с образцами подписей. Первая подпись в карточке — это подпись руководителя организации, а в его отсутствие — его заместителя, вторая — главного бухгалтера (в его отсутствие — заместителя главного бухгалтера).

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции.

Заметим, что некоторые операции нельзя оформить первичными документами в момент их совершения. К таким операциям относятся естественная убыль запасов, усушка, утруска готовой продукции и т.п. Вскрыть такие операции и оформить на них первичную документацию помогает такой элемент бухгалтерского учета, как инвентаризация.

Требования к регистрам (ст. 10 Закона №402-ФЗ) аналогичны. Установлены обязательные реквизиты регистров бухучета. Как и для «первички», для регистров предусмотрена возможность составления их на бумажном носителе или
в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Но если законодательством или договором предусмотрено представление регистров бухгалтерского учета (госоргану или другому лицу) в бумажном виде, организации следует распечатывать документ.

Инвентаризация — это проверка фактического наличия хозяйственных средств путем снятия натуральных остатков и сверки их с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация необходима для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемый при каждой из них, и т. д.) определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Оценка — это способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение.

В настоящее время в бухгалтерском учете чаще всего применяется так называемая «историческая» стоимость, когда оценка хозяйственных средств организации базируется на фактической их себестоимости, т. е. понесенных организацией затратах. Например, в бухгалтерском учете основные средства отражают, как правило, по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость — это фактические затраты организации по созданию или приобретению объектов основных средств, включая расходы по доставке, монтажу, установке.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости накопленной суммы амортизации основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств может отклоняться от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или создаваемых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять их восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость — это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и других достижениях научно-технического прогресса). В настоящее время в РФ переоценка основных средств проводится организацией самостоятельно в добровольном порядке, т. е. не носит обязательного характера.

Если организация осуществляет валютные операции, то записи в бухгалтерском учете производятся в валюте расчетов и платежей. Одновременно указанные записи по операциям в иностранной валюте производятся в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату совершения операции.

Калькуляция — способ исчисления затрат на изготовление одной единицы изделия. С помощью этого элемента организация сначала планирует, а затем фактически исчисляет все затраты,
связанные с производством и сбытом конкретных видов производимой продукции. Калькулирование себестоимости продукции позволяет:

¾ установить цены на конкретные виды продукции;

¾ выявить рентабельные и нерентабельные производства;

¾ проанализировать плановые и фактические затраты;

¾ выявить резервы снижения себестоимости и роста прибыли.

Объекты бухгалтерского учета группируются в учете с помощью следующего элемента метода — системы счетов — так, чтобы можно было получить необходимые для текущего наблюдения и контроля показатели.

Счета — способ экономической группировки объектов бухгалтерского учета.

Двойная запись — способ взаимосвязанного отражения операций с использованием счетов бухгалтерского учета. Например, снятие денег с расчетного счета организации в кассу вызываем
двойную запись по следующим бухгалтерским счетам:

¾ счёт «Расчетные счета» уменьшается на снимаемую сумму;

¾ счет «Касса» на эту же сумму увеличивается.

По текущим состояниям счетов регулярно делается балансовое обобщение хозяйственной деятельности организации, т. е. подведение общей суммы по видам имущества организации и источникам его образования.

Бухгалтерский баланс — способ отражения хозяйственных средств и их источников, позволяющий получить информацию о состоянии этих объектов на определенную дату.

При этом равенство (в денежном измерителе) хозяйственных средств (имущества) и их источников должно всегда сохраняться, независимо от того, сколько и каких операций было произведено организацией за отчетный период. Тем самым соблюдается баланс, т.е. равновесие активов и пассивов организации. Это обеспечивается использованием способа двойной записи при разноске операций по бухгалтерским счетам.

Заключительный элемент метода бухгалтерского учета — отчетность.

Отчетность — это совокупность обобщенных (сводных) показателей, рассчитанных по данным бухгалтерского учета.

На практике перечисленные элементы метода бухгалтерского учета используются в следующей последовательности:

1) оформляются первичными бухгалтерскими документами все хозяйственные операции;

2) производится оценка данных первичных документов в денежном измерителе;

3) данные первичных документов группируются на соответствующих счетах бухгалтерского учета;

4) группировка данных производится способом двойной записи, т.е. одновременно задействуются, как правило, два бухгалтерских счета;

5) проверка реальности записей осуществляется при помощи инвентаризации;

6) с помощью калькуляции исчисляется себестоимость конкретных объектов (различных видов производимой продукции), что необходимо для выявления финансового результата;

7) после выявления финансового результата работы организации в целом за отчетный период (прибыли или убытка) составляется балансовое обобщение (форма № 1);

8) заполняются другие формы отчетности об основных показателях, характеризующих работу организации за отчетный период.

Дата добавления: 2015-05-09