Запуск и работа в окне Access

Команды для выполнения типовых операций в СУБД Access.

Объекты Access

Система управления базами данных Access, объекты базы данных Access.

48 СУБД Microsoft Access является 32-разрядной системой управления реляци­онными базами данных нового поколения, работающей в среде Windows.

В СУБД Access поддерживается реляционная модель данных.

В СУБД Access процесс создания реляционной базы данных включает создание схемы данных. Схема данных наглядно отображает таблицы и связи между ними, а также обеспечивает использование связей при обработке данных и целост­ность базы данных. Схема данных олицетворяет неразрывную связь внемашинного проектирования базы данных с этапом ее создания.

СУБД Access ориентирована на работу с объектами, к которым относятся табли­цы базы данных, формы, запросы, отчеты, макросы и модули. Для типовых процес­сов обработки данных – ввода, просмотра, обновления, поиска по заданным кри­териям, получения отчетов – Access позволяет конструировать в диалоговом режиме такие объекты, как формы, запросы и отчеты. Эти объекты состоят из графических элементов, называемых элементами управления. Основные элемен­ты управления служат для связи объектов с записями таблиц, являющихся источ­никами данных.

Каждый объект и элемент управления имеет свои свойства, определяя которые можно настраивать объекты и элементы управления.

Таблицы создаются пользователем для хранения данных по одному объекту модели данных предметной области.

Запросы создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц. Запрос может формироваться с помощью запро­сов по образцу (QBE) или с помощью языка структурированных запросов SQL. С помощью запроса можно также обновить, удалить или добавить данные в таб­лицы или создать новые таблицы на основе уже существующих.

Формы предназначены для ввода, просмотра и корректировки взаимосвязанных данных базы на экране в удобном виде, который может соответствовать привыч­ному для пользователя документу. Формы также могут использоваться для со­здания панелей управления в приложении пользователя.

Отчеты предназначены для формирования выходного документа, предназна­ченного для вывода на печать.

Для того чтобы начать работу в СУБД Access, необходимо загрузить опера­ционную систему Windows, выбрать программу Microsoft Access и запустить ее.

Несмотря на особенности СУБД совокупность команд, предоставляемых в распоря­жение пользователю некоторой усредненной системой управления базами данных, может быть разбита на следующие типовые группы:

· команды для работы с файлами;

· команды редактирования;

· команды форматирования;

· команды для работы с окнами;

· команды для работы в основных режимах СУБД (таблица, форма, запрос, отчет);

получение справочной информации

После запуска Microsoft Access одновременно с его окном выводится первое диалоговое окно, позволяющее начать создание базы данных или открыть суще­ствующую базу данных. Если это окно не появляется при запуске Access, для открытия базы данных выполняется команда Файл | Открыть или нажимается кнопка Открыть базу данных.

При создании объекта предоставляется возможность выбора режима его разра­ботки. Это может быть «Мастер», или «Конструктор», или некоторый другой ре­жим, зависящий от выбранного типа объекта.

Дата добавления: 2015-05-09