Назначение и виды запросов

Запросы к базе данных

Запросы к базам данных в СУБД Access, их виды и конструирование. Создание вычисляемых полей в запросах.

Разработка форм в Access

Конструирование форм осуществляется средствами Access в соответствии с тре­бованиями к форме, определенными пользователем в процессе подготовительной работы. При этом указывается, из какой таблицы нужно отображать данные, ка­кие именно поля должны быть представлены в форме, нужны ли вычисляемые поля, какие графические элементы, служащие для ее оформления, будут использо­ваться – линии, поясняющий текст, рисунки.

В окне Конструктора выделяются области заголовка, данных и примечаний фор­мы. Области формы наполняются различными графическими объектами. Графи­ческие объекты, связанные с записями таблиц и предназначенные для отображе­ния данных некоторого поля, называются элементами управления. Основными типами элементов управления являются поле, поле со списком и список.

Графические объекты, не связанные с таблицами или запросами, предназначены, прежде всего, для создания макета формы и содержат надписи полей (пользова­тельские названия реквизитов), внедряемые объекты, надписи этих объектов, за­головки. Информация об этих элементах сохраняется в макете формы.

В форме могут быть предусмотрены кнопки управления для разных целей, напри­мер для перехода к другим записям в просматриваемой таблице, для работы с записями (добавить, дублировать, восстановить, удалить, сохранить), для работы с формой (открыть, закрыть, фильтровать, обновить).

При конструировании форм используются Панель конструктора форм, Панель форматирования. Панель элементов.

Обрабатывать информацию, содержащуюся в таблицах базы данных, можно путем исполь­зования запросов или в процессе выполнения специально разработанной программы.

Запрос позволяет выбрать необходимые данные из одной или нескольких взаи­мосвязанных таблиц, произвести вычисления и получить результат в виде табли­цы. Через запрос можно производить обновление данных в таблицах, добавление и удаление записей. Запрос строится на основе одной или нескольких таблиц базы данных. Кроме того, могут использоваться сохраненные таблицы, получен­ные в результате выполнения других запросов. Запрос может строиться непо­средственно на другом запросе с использованием его временной таблицы с ре­зультатами.

Средствами запроса можно:

· выбрать записи, удовлетворяющие условиям отбора;

· включить в результирующую таблицу запроса нужные поля;

· произвести вычисления в каждой из полученных записей;

· сгруппировать записи с одинаковыми значениями в одном или нескольких по­лях и выполнить над ними групповые функции;

· произвести обновление полей в выбранном подмножестве записей;

· создать новую таблицу базы данных, используя данные из существующих таб­лиц;

· удалить выбранное подмножество записей из таблицы базы данных;

· добавить выбранное подмножество записей в другую таблицу.

· Запрос на выборку – выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом его является таблица, которая существует до закрытия запроса.

· Запрос на создание таблицы – основан на запросе выборки, но, в отли­чие от него, результат запроса сохраняется в новой таблице,

· Запросы на обновление, добавление, удаление – это запросы-дей­ствия, в результате выполнения которых изменяются данные в таблицах.

Дата добавления: 2015-05-09