Формы в СУБД Access, их виды и конструирование. Создание вычисляемых полей в формах

Схема данных СУБД Access.

Режим Конструктора

Создание таблицы базы данных в СУБД Access. Непосредственный ввод данных в таблицы базы данных Access.

50 Создание таблицы базы данных

Создание таблицы БД состоит из двух этапов. На первом этапе определяется ее структура: состав полей, их имена, последовательность размещения в таблице, тип данных, размер, ключевые поля и другие свойства полей. Практически все используемые СУБД хранят данные следующих типов: текстовый (символьный), числовой, календарный, логический, примечание. Некоторые СУБД форми­руют поля специального типа, содержащие уникальные номера записей и используемые для определения ключа.

Для создания таблицы надо в окне базы данных выбрать вкладку Таблицы и на­жать кнопку Создать. Затем выбрать способ создания таблицы: режим таблицы, Конструктора или Мастера таблиц. Режим Конструктора определяет основной способ, при котором структура таблицы полностью задается пользователем.

Для определения поля задаются Имя поля, Тип данных, Описание — краткий ком­ментарий, а также общие свойства.

Схема данных является не только графическим образом базы данных, но исполь­зуется Access в процессе работы с базой данных. Создание схемы данных позво­ляет упростить конструирование многотабличных форм, запросов и отчетов, а также обеспечить поддержание целостности взаимосвязанных данных при кор­ректировке таблиц.

Взаимосвязи таблиц. Схема данных задает структуру базы данных. В ней определяются и запоминаются связи между таблицами. Схема данных базы гра­фически отображается в своем окне, где таблицы представлены списками полей, а связи – линиями между полями разных таблиц. Схема данных ориентирована на работу с таблицами, отвечающими требованиям нормализации, между которы­ми могут быть установлены одно-многозначные (1:М) или одно-однозначные (1:1) связи с обеспечением целостности базы данных. Поэтому схема данных строится в соответствии с информационно-логической моделью.

При построении схемы данных Access автоматически определяет по выбранному полю связи тип связи между таблицами. Если поле, по которому нужно устано­вить связь, является уникальным ключом, как в главной таблице, так и в подчи­ненной, Access устанавливает связь один-к-одному. Если поле связи является уникальным ключом в главной таблице, а в подчиненной таблице является не ключевым или входит в составной ключ, Access устанавливает связь один-ко-многим от главной таблицы к подчиненной.

Создание схемы данных начинается в окне базы данных с выполнения коман­ды Сервис | Схема данных или нажатия соответствующей кнопки. После этого можно выбрать таблицы, включаемые в схему данных, и приступить к определе­нию связей между ними. Устанавливая связи между парой таблиц в схеме данных, надо выделить в главной таблице уникальное ключевое поле, по которому устанавливается связь, и протащить курсор мыши в соответствующее поле подчинен­ной таблицы.

Дата добавления: 2015-05-09