Порядок выполнения работы. Запустите MS Access . Выберите строку Файл4Открытьи укажите имя БД teach

Запустите MS Access. Выберите строку Файл4Открыть... и укажите имя БД teach. Выберите таблицу PR_DIS в списке таблиц и перейдите в режим таблицы. Обратите внимание на порядок строк в таблице.

1. Сортировка таблицы.

l Выполните сортировку таблицы по полю Ф.И.О., для этого:

l Щелкните в любом месте столбца FIO;

l Щелкните на панели инструментов по пиктограмме Сортировка по возрастанию.

l Выполните сортировку таблицы по нескольким полям одновременно: сначала по полю Факультет, затем при равенстве значений поля Факультет по полю Ф.И.О., и наконец, по полю Дисциплина. По каждому из полей данные должны быть отсортированы в алфавитном порядке. Сортировка по нескольким полям выполните двумя способами: сначала с помощью расширенного фильтра, а затем с помощью щелчка по пиктограмме сортировки по возрастанию.

l Выполните команду Записи4Фильтр4Расширенный фильтр.

l В появившемся диалоговом окне откройте список полей в первой ячейке строки Поле и выберите FAK или перетащите поле FAK из списка полей таблицы в первую ячейку строки Поле.

l В этом же столбце щелкните строкой ниже и установите для сортировки по первому полю порядок по возрастанию.

l Добавьте поле FIO, а затем поле DIS в следующие столбцы бланка фильтра, задавая для каждого из них порядок по возрастанию.

l Сохраните фильтр как запрос, выполнив команду Файл4Сохранить как запрос, имя запроса Запрос1, предлагаемое по умолчанию, можно не менять.

l Выполните команду Фильтр4Применить фильтр и убедитесь в правильности полученного результата.

l Удалите фильтр, выполнив команду Фильтр4Удалить фильтр. Обратите внимание на то, что порядок строк таблицы вернулся к варианту, предшествовавшему применению фильтра.

l Перетащите столбцы таблицы таким образом, чтобы поля FAK, FIO и DIS следовали друг за другом в указанном порядке.

l Выделите указанные столбцы и щелкните по пиктограмме сортировки по возрастанию, оцените полученный результат.

l Измените фильтр, добавив условие отбора записей. Предположим, мы хотим сохранить указанный выше порядок сортировки, но отобрать только записи, касающиеся доцентов с нагрузкой более 700 часов в год.

l Выполните команду Записи4Фильтр4Расширенный фильтр.

l В бланк фильтра добавьте новые поля Nagr и Categ. Сортировка по ним не нужна.

l В бланке фильтра в строке Условие отбора для столбца Nagr введите значение > 700, а для столбца Categ - “доцент”.

l Сохраните фильтр командой Файл4Сохранить как запрос. Предлагаемое для нового запроса имя Запрос2 менять не надо.

l Выполните команду Фильтр4Применить фильтр и убедитесь в том, что результатом являются 2 записи о доцентах Матвееве и Соколовой.

l Вернитесь к первоначальному варианту фильтра, для этого, находясь в окне БД, щелкните по корешку Запросы и откройте Запрос1. Убедитесь, что результатом применения этого фильтра будет вся таблица, упорядоченная сначала по названию факультетов, а затем для строк, у которых названия факультетов совпадают, по Ф.И.О. преподавателей, работающих на факультете. Третий уровень сортировки – это сортировка для каждого преподавателя по кодам дисциплин, которые он преподает.

2. Индексация.

l Создание простого индекса, содержащего только одно поле, например, поле FIO.

l Откройте таблицу в режиме конструктора и выберите поле FIO.

l Выберите среди его свойств строку "Индексированное поле" и выберите из развернувшегося списка значение “ДА [Допускаются совпадения]”.

l Установите такие же индексы по полю Nagr и по полю FAK.

l Сохраните определение таблицы, чтобы сохранить созданные индексы.

l Создание составного индекса.

l В режиме конструктора выполните команду Вид4Индексы.

l В окне Индексы в пустую строку столбца Индекс введите имя составного индекса FakDis, а в столбец Имя поля последовательно введите имена полей составного индекса: сначала FAK, а в следующей строке DIS.

l Против каждого поля в столбце Порядок сортировки укажите По возрастанию.

l В области "Свойства индекса" укажите, что индекс не является уникальным и пустые поля пропускать не надо.

l Закройте окно индексов и сохраните определение таблицы.

3. Поиск по образцу.

Пусть надо найти всех преподавателей, работающих на ФАВТ.

l Выделите столбец Факультет или установите курсор в одну из ячеек этого столбца.

l Выполните команду Правка4Найти.

l В окне поиска задайте Образец поиска - ФАВТ.

l В списке Совпадение выберите Поля целиком.

l Установите индикатор С учетом регистра и для Access 97 индикатор Только в текущем поле. В Access 2000 вместо установки последнего индикатора надо убедиться в правильности установки, выбранной из списка Поиск в. Если установлено не то поле, в котором вы собираетесь искать заданное в образце значение, это означает, что курсор в таблице указывает на другое поле. В этом случае надо закрыть окно поиска, вернуться к открытой таблице и установите курсор в одну из ячеек нужного столбца.

l Щелкните по кнопке Найти (Access 97) или Найти далее (Access 2000). Первая от начала таблицы запись со значением ФАВТ в поле Факультет будет маркирована.

l Для поиска следующей записи с тем же значением в поле Факультет щелкните по кнопке Найти далее.

4. Поиск по нескольким полям.

Если надо найти все записи о доцентах и ассистентах кандидатах наук, работающих на ФАВТ, то потребуется применение фильтра.

l Откройте таблицу PR_DIS, а затем окно фильтра, выполнив команду Записи4Фильтр4Расширенный фильтр.

l Установите порядок сортировки по возрастанию значения в поле Ф.И.О.

l В строке Условие отбора введите для поля Categ значение “доцент” or “асс.к.н.” и для поля FAK значение ФАВТ.

l Выполните команду Фильтр4Применить фильтр, чтобы увидеть результат из 4-х записей.

l Поменяйте в строке Условие отбора для поля FAK значение ФАВТ на ЭФФ. Результат должен содержать 2 записи.

Задание для самостоятельной работы.

Самостоятельно освойте работу с простым фильтром. Для перехода в окно создания простого фильтра надо воспользоваться командой Записи4Фильтр4Изменить фильтр. С помощью простого фильтра удобно задавать условие равенства значения того или иного поля значению, выбранному из списка, но можно использовать при задании условия и операции сравнения (<>, >, >=, <, <=). Найдите, используя простой фильтр, всех доцентов с нагрузкой больше 700 часов, а затем выполните задания пункта 4, используя простой, а не расширенный фильтр. Обратите внимание на наличие в окне простого фильтра корешка «или», который позволяет задать несколько строк с условиями. Строки связываются между собой операцией OR. Условия, относящиеся к одной строке, связаны операцией AND.

Дата добавления: 2015-05-09