Порядок выполнения работы. 1. Импорт текстовых файлов в Access

1. Импорт текстовых файлов в Access.

l Создайте в редакторе Word для Windows или другом известном вам редакторе текстов следующую таблицу:

Код предмета	Название	Семестр	Кол-во часов
БДиБЗ	Базы данных и базы знаний
ТУ	Теория управления
ОП	Основы программирования		?
ОСРВ	Операционные системы реального времени		?

l Преобразуйте таблицу в текст, разделенный табуляторами.

l Сохраните таблицу под именем PRED в вашем каталоге как текст, выбрав из списка типов файлов «Только текст», закройте файл и выйдите из редактора.

l Запустите Access и выберите команду Файл4Создать. Создайте БД с именем DIS.

l Выполните команду Файл4Внешние данные4Импорт и в списке типов файлов выберите «Текстовые файлы».

l Из развернувшегося списка выберите файл нужного формата с именем PRED.

l В окне Импорт текста:

· Выберите поля «с разделителями» и щелкните по кнопке Далее.

· Установите в качестве разделителя полей TAB и щелкните по индикатору «Первая строка содержит имена полей», а затем по кнопке Далее.

· Сохраните данные в новой таблице и щелкните Далее.

· Для поля Код предмета измените индекс на «Да(Совпадения не допускаются)», для поля Семестр - тип данных на Байт, для поля Кол-во часов - тип данных на Байт, щелкните Далее.

· Определите в качестве ключевого поля Код предмета, щелкните Далее.

· Задайте для таблицы, в которую производится импорт, имя PRED, щелкните по кнопке Готово.

l Получив сообщение о завершении импорта в PRED и об обнаруженных при этом ошибках, проанализируйте содержимое таблицы Ошибки Импорта, исправьте ошибки в таблице Pred.

2. Экспорт таблицы БД Access в электронную таблицу.

l Находясь в окне БД DIS, подсветите таблицу PRED и выполните команду Файл4Экспорт с установкой «во внешнем файле или базе данных». Перейдите в свой каталог, оставьте имя файла PRED, предлагаемое по умолчанию. В списке типов файлов выберите Microsoft Excel 97-2000, щелкните по кнопке Экспорт (для Access 97) или по кнопке Сохранить (для Access 2000).

l Завершите сеанс работы с Access.

l Запустите Excel. Откройте таблицу PRED.xls и убедитесь, что экспорт завершился успешно.

3. Присоединение таблиц Microsoft Access.

Пусть требуется присоединить к БД Teach таблицу PRED БД DIS.

l Откройте БД Teach и выполните команду Файл4Внешние данные4Связь с таблицами

l В окне Связь выберите из списка типов файлов строку Microsoft Access, затем выберите БД DIS.mdb. и щелкните по кнопке Связь.

l В открывшемся окне Связь с таблицами выберите (подсветите) единственную таблицу PRED и щелкните по кнопке ОК.

l Если присоединение прошло успешно, в списке таблиц БД Teach появится имя PRED со стрелкой слева.

l Переименуйте присоединенную таблицу в Predmet и откройте ее в режиме конструктора.

l Измените определение поля Кол-во часов, присвоив его свойству «Подпись поля» значение «Часов»

l Попробуйте добавить проверку условия на значение в определение поля Семестр, установив диапазон от 1 до 11, а также текст сообщения об ошибке.

l Попытайтесь удалить поле Кол-во часов.

l Перейдите в режим таблицы и добавьте строку:

ВТвИР, Вычислительная техника в инженерных и экономических расчетах, 3, 60

l Сохраните внесенные изменения и перейдите к БД DIS. Посмотрите, как отразились изменения, сделанные в присоединенной таблице, на исходной таблице.

l Измените структуру таблицы PRED в БД DIS, добавив поле счетчика и изменив размер поля Название на 75.

l Вернитесь в БД Teach и посмотрите, отразились ли структурные изменения таблицы - источника на присоединенной таблице.

l Отсоедините таблицу Predmet, выполнив команду Правка4Удалить или нажав Del, когда она подсвечена в окне БД Teach. Проверьте, что исходная таблица PRED осталась в БД DIS.

Задание для самостоятельной работы.

Иногда требуется разделить данные, хранящиеся в одном столбце таблицы, на два и более столбцов. Например, столбец Адрес таблицы Адрес базы данных Студенты_Занятия содержит названия улиц, а также номера домов и квартир. Если надо выявить всех студентов, живущих на определенной улице, то проще сделать это, предварительно выделив названия улиц в отдельный столбец. Такая операция легко осуществляется в Excel с помощью команды Данные4Текст по столбцам…. Выполните такое разбиение, предварительно экспортировав таблицу Адрес из БД Студенты_Занятия в Excel. В новой таблице столбец Адрес должен быть разбит на два столбца – Улица, ДомКвартира или на три столбца - Улица, Дом, Квартира. Полученную таким образом таблицу назовите Адрес1 и импортируйте в БД Студенты_Занятия.

Дата добавления: 2015-05-09