Порядок выполнения работы. Чтобы перейти в режим таблицы, находясь в окне БД, дважды щелкните по имени интересующей вас таблицы

Чтобы перейти в режим таблицы, находясь в окне БД, дважды щелкните по имени интересующей вас таблицы, например, PR_DIS,.

1. Перемещение по таблице

Перейдите к первой, последней, предыдущей, новой записи с помощью команды Правка4Перейти. То же самое проделайте с помощью мыши.

2. Изменение макета таблицы.

l Изменение высоты строк и/или ширины столбцов.

Установите ширину столбцов по ширине данных с помощью мыши и с помощью команды Формат4Ширина столбца.

l Изменение порядка расположения столбцов

Перетащите поля Категория, Нагрузка и Дата_Контракта в конец таблицы с помощью мыши, предварительно выделив их.

l Удаление столбцов с экрана.

Спрячьте столбец Дата_Контракта, перетащив его правую границу влево за экран, или воспользуйтесь для этой цели командой Формат4Скрыть столбцы. Верните столбец на экран командой Формат4Отобразить столбцы.

l Фиксация столбцов.

Зафиксируйте на экране столбец Ф.И.О., чтобы он всегда был виден, а остальные столбцы прокручивались влево и вправо. Для этого выделите столбец и выполните команду Формат4Закрепить столбцы. Для отмены фиксации выполните команду Формат4Освободить все столбцы.

l Вывод сетки.

Выполните, если вы работаете в Access 97, команду Формат4Ячейки, чтобы удалить линии сетки с экрана, удалить только горизонтальные линии, поменять цвет линий сетки. Эти же операции в Access 2000 можно выполнить в окне Формат таблицы, в которое можно перейти по команде Формат4Режим таблицы….

l Выбор шрифтов.

Поменяйте шрифт на любой русскоязычный со значком ТТ и увеличьте его размер, выполнив команду Формат4Шрифт.

3. Изменение данных.

Закройте таблицу PR_DIS и откройте таблицу Dis_Gr.

l Добавление новой записи.

Добавьте запись: Андреева А.И. ФАВТ ТУ 2352. Набрав Андреева А.И., нажмите Tab для перехода к следующему полю и т.д. Если вы нажали Tab, находясь в последнем столбце, запись сохранится. Сохранить запись можно и командой Запись4Сохранить запись, находясь в любом месте этой записи. Чтобы отменить добавление записи, дважды нажмите Esc.

l Удаление строк.

Выделите последнюю строку и нажмите Delete, подтвердите принятое решение нажатием ОК.

l Изменение данных.

l Поменяйте местами Ф.И.О. преподавателей в первой и последней записях. Для этого выделите первое поле первой записи, щелкнув мышью в левом углу ячейки; скопируйте содержимое выделенной ячейки в буфер обмена командой Правка4Копировать и введите с клавиатуры Ф.И.О. преподавателя из последней строки, затем щелкните в левом углу первого поля последней записи и вставьте содержимое буфера обмена командой Правка4Вставить.

l Поменяйте номера групп в двух записях, отличающиеся последней цифрой (например, 5341«5342). Для этого перейдите в режим редактирования, щелкнув по позиции последней цифры номера группы первой записи. Удалите эту цифру с помощью клавиши Delete и введите цифру 2. Щелкните после номера группы второй из редактируемых записей, удалите цифру 2 клавишей BackSpase (ç) и введите цифру 1.

l Внесение одинаковых изменений в несколько записей.

Закройте таблицу Dis_Gr, и откройте PR_DIS. Пусть во всех строках таблицы надо изменить значение ФЭТ в поле Факультет на значение ЭФФ.

Находясь в поле Факультет первой строки, выполните команду Правка4Заменить. В области Образец укажите ФЭТ, а в области Заменить на - ЭФФ. Щелкните по кнопке Заменить все.

l Многократное повторение одного и того же значения поля для разных записей.

Пусть надо добавить еще 2 записи о группе 2351 и 3 записи о группе 2352. Поскольку эти группы относятся к ФАВТ, то скопируем ФАВТ в буфер, а затем 5 раз вставим в конец таблицы. Для этого выделите ячейку со словом ФАВТ, щелкнув в ее левом углу, после чего

l выполните команду Правка4Копировать;

l переместите курсор на место вставки, выделите ячейку и выполните команду Правка4Вставить, и так 5 раз;

l скопируйте в буфер обмена номер группы 2351 и дважды вставьте его в последнюю и предпоследнюю строку таблицы;

l скопируйте в буфер номер группы 2352 и 3 раза вставьте его на свободные места в новых записях;

l удалите последнюю вставленную строку с помощью команды Правка4Вырезать;

l дополните новые строки недостающими значениями полей.

l Копирование записей.

Скопируйте в конец таблицы пятую запись таблицы. Для этого:

l выделите пятую строку;

l выполните команду Правка4Копировать;

l выполните команду Правка4Добавить из буфера;

l измените в скопированной записи значения поля Дисциплина на ОСРВ.

Задание для самостоятельной работы.

Откройте БД Студенты_Занятия.

1. В таблице Студенты:

l Установите ширину столбцов в соответствии с их данными.

l Оставьте только вертикальные линии сетки таблицы, сделав их темно-серыми на светло-сером фоне.

l поменяйте шрифт на синий наклонный.

2. В таблице Занятия:

l Переместите столбец Год на третью позицию.

l Поменяйте при помощи команды Правка4Заменить каждое из значений в столбце Год на текущий год, например, 2003.

l Добавьте еще по одной записи для каждого преподавателя (преподаватель определяется его кодом).

l Поменяйте место, время проведения и тему занятий для первого и второго преподавателя.

3. В таблице Адрес при помощи команды Правка4Заменить поменяйте все номера телефонов с кодом города 095, начинающиеся на 3. Теперь эти номера должны начинаться с цифры 5.

Дата добавления: 2015-05-09