Сохранение списков

31.

Что касается сортировки списка, для этого есть специальная кнопка "Работа со списком". При нажатии на нее появляется выпадающее меню с набором действий. Итак, что же можно сделать со списком?

"Сортировать список"

Можно сортировать список по дате издания, по дате изменения и по юридической силе. По умолчанию же поиск ищет по степени соответствия.

Таким образом, Вы сами можете управлять сортировкой, желаете ли Вы вначале посмотреть последние добавленные документы, или сначала основополагающие акты по Вашему запросу.

"Построить полный список"

Можно построить полный список документов, так как по умолчанию выводятся только 60 документов (можно изменить настройки в "Настройках конфигурации", чтобы поиск выдавал сразу все документы).

"Анализ списка"

Для сортировки по типу документов есть функция "Анализ списка". Нажав на кнопку "Анализ списка", Вы сможете посмотреть, сколько документов каждого вида присутствует в Вашем списке. (Например, "Федеральные акты (2808)", "Федеральные суды общей юрисдикции (1599)"). Кликнув на соответствующей строке, Вы можете построить список только из федеральных актов.

"Применить фильтр"

Вы можете воспользоваться фильтрами, нажав на кнопку "Применить фильтр". По умолчанию фильтры отражают сортировку по типу документа (например, "Вопрос-ответ"), и, казалось бы, можно только пожать плечами, зачем это нужно, если есть "Анализ списка". Но предназначение фильтров гораздо шире.

Гибкость фильтров "Гарант"

Вы можете сами создать свои фильтры, и сортировать с их помощью списки по дате принятия, по принявшему органу и т.д. Вы можете создать фильтр по любому из полей "Поиска по реквизитам".

Инструмент "Фильтры" настолько гибок, что позволяет сделать работу с "Гарантом" похожей на работу с "Консультантом Плюс", если Вы к нему очень привыкли. Я имею в виду то самое окно слева в "Консультант Плюс" с перечнем баз. По умолчанию список фильтров уже отображается слева. (Это улучшение интерфейса было введено недавно. Раньше для этого нужно было делать расширенную конфигурацию, работать с которой было неудобно).

Теперь вам остается только создать свой фильтр для каждого информационного блока "Гарант" ("Работа со списком" -> "Применить фильтр" -> "Создать новый фильтр").

"Искать по реквизитам в текущем списке"

"Искать по реквизитам в текущем списке" - кнопка, вызывающая поиск по реквизитам, который позволит найти нужный документ в вашем списке по любому из параметров. Это выгодно отличает данную возможность "Гаранта" от "Искать в найденном" в "Консультант Плюс", где часто бывает доступен только поиск по названию и тексту документа.

Данный вид сортировки похож на фильтры списков в системе "Кодекс".

"Синхронный просмотр"

Есть еще и такая функция, как синхронный просмотр. Если мы нажмем на эту ссылку внизу списка, то снизу же появится окно, в котором будут аннотации к выделенным документам из списка. Мы можем просто кликать на названиях документов и читать аннотации к ним.

Кроме того, когда переходим в раздел "Вопросы-ответы", мы сразу же видим, в чем суть вопроса, ведь сам вопрос уже написан в заголовке документа, и можно сразу понять, нужно открывать этот документ или нет.

Сохранить список очень легко, достаточно нажать на кнопку "Сохранить в Мои документы". Можно сохранять также только выделенные документы в списке.

Дата добавления: 2015-05-09