Формирование запросов в СУБД Access

Работа с таблицей

Работа с таблицей осуществляется в режиме таблицы. В этом режиме возможны операции, описанные в нижеследующих таблицах.

Таблица 3

Операции со значениями полей и их выполнение

Наименование операции	Обеспечивающие действия и команды
Редактирование значения поля	ü щелчок на значении поля;
Поиск значения в поле	ü выделение поля; ü ввод команды Правка / Найти
Замена значения в поле	ü выделение поля; ü ввод команды Правка / Заменить

Таблица 4

Операции с записями и их выполнение

Наименование операции	Обеспечивающие действия и команды
Добавление записи	ü ввод команды Вставка / Новая запись
Удаление записи	ü выделение записи; ü ввод командыПравка / Удалить
Сортировка записей	ü выделение поля, по которому будут сортироваться записи; ü ввод командыЗаписи / Сортировка
Фильтр по выделенному	ü выделение значения поля; ü ввод командыЗаписи / Фильтр / Фильтр по выделенному
Обычный фильтр	ü ввод командыЗаписи / Фильтр / Изменить фильтр; ü выбор значений, по которым будет осуществляться отбор записей; ü ввод командыФильтр / Применить фильтр
Расширенный фильтр	ü ввод командыЗаписи / Фильтр / Расширенный фильтр; ü очистка бланка фильтра и формирование условия отбора записей; ü ввод командыФильтр / Применить фильтр
Отображение подчиненных записей для записи главной таблицы	ü выбор подчиненной таблицы по команде Вставка / Подтаблица; ü щелчок на значке «+» (плюс) слева от записи
Отображение всех подчиненных записей в главной таблице	ü ввод командыФормат / Подтаблица / Развернуть все

Примечание. Фильтр временно разделяет записи таблицы на два подмножества, одно из которых будет показано, а другое – нет. Для отмены фильтра используется команда Записи / Удалить фильтр.

2. Для отмены отображения подчиненных записей у записи главной таблицы производится щелчок на значке «-» (минус) слева от записи; всех подчиненных записей - применяется команда Формат / Подтаблица / Свернуть все.

Таблица 5

Операции со столбцами и их выполнение

Наименование операции	Обеспечивающие действия и команды
Переименование столбца	ü двойной щелчок на заголовке столбца
Вставка столбца	ü выделение столбца, перед которым осуществляется вставка; ü ввод команды Вставка / Столбец
Удаление столбца	ü выделение столбца; ü ввод команды Правка / Удалить столбец
Скрытие столбца	ü выделение столбца; ü ввод команды Формат / Скрыть столбцы
Перемещение столбца	ü выделение столбца; ü ухват мышью заголовка столбца и указание его нового расположения
Закрепление столбца	ü выделение столбца, который должен быть крайним левым при прокрутке таблицы вправо; ü ввод команды Формат / Закрепить столбцы

Примечание. Для отмены скрытия столбца используется команда Формат / Отобразить столбцы; для отмены закрепления столбца – команда Формат / Освободить столбцы.

Возможно также изменение макета таблицы, а именно:

ü изменение ширины столбцов (Формат / Ширина столбца) и высоты строк (Формат / Высота строки);

ü специальное оформление таблицы, задание линий сетки, их цвета и типа, фона и типа границы таблицы (Формат / Режим таблицы)

и проверка орфографии в текстовых полях (Сервис / Орфография).

Дата добавления: 2015-05-09