Описание первичных документов

Список вопросов, на которые должна отвечать информационная система

Созданная база данных должна отвечать на следующие вопросы:

Ø Список поставщиков, с которыми заключены договора;

Ø Список поставляемых товаров;

Ø Цена и количество указанного товара на складе;

Ø Суммы поставок по отделениям;

Для ввода данных используются документы, представленные на рисунках 1.1 и 1.2

Рисунок 1.1 – Форма документа Договор

Основными выходными документами при работе с базой данных являются: договора и накладные.

Информационно-логическая модель (ИЛМ) отображает данные предметной области в виде совокупности информационных объектов и связей между ними.

Рисунок 1.2 – Форма документа Товарно-транспортная накладная

Информационный объект (ИО) – информационное описание некоторой сущности предметной области: группы реальных или логических объектов, процессов, явлений или событий. ИО является совокупностью логически связанных реквизитов представляющих качественные и количественные характеристики сущности. Каждый ИО имеет уникальное имя.

Предметная область строится на основе информационного обеспечения, которое включает справочную плановую и оперативно учетную информацию.

Объекты справочной и учетной информации

Справочной информацией предметной области продавец магазина являются справочники:Otdelenie,Sotrudniki_apteki, Tovar, Postavshik.

Учетной информацией является Dogovor.

Учетная и справочная информация хранится в документах.

Документ – составная единица информации (СЕИ)- логически взаимосвязанная совокупность реквизитов.

Реквизит – простейшая структурная единица информации.

В процессе информационно-семантического анализа необходимо выявить функциональную зависимость реквизитов. Для минимизации ошибок проводят семантический анализ по каждой из форм документов в отдельности.

Дата добавления: 2015-05-09