![]() КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Теоретическая часть. Таблицы в СУБД MS Access можно создать разными способами (рис. 1): в режиме таблицы, с помощью Конструктора
Практическая работа № 1 Создание таблиц Таблицы в СУБД MS ACCESS можно создать разными способами (рис.1): в режиме таблицы, с помощью Конструктора, с использованием Мастера таблиц, импортируя или связывая таблицы, созданные в других приложениях (например, в табличном процессоре MS Excel).
В окне «База данных» выбрать Таблица ® Создать® в окне «Новая база данных» выбрать Конструктор ® ОК. Откроется диалоговое окно, в верхней части которого находится таблица с тремя столбцами: Имя поля; Тип данных; Описание. Имя поля выбирается произвольно, но так, чтобы отобразить характер информации в поле. При вводе имени необходимо соблюдать следующие правила: - имя может содержать до 64 символов; - имя не может начинаться с пробела, не может содержать точку, восклицательный знак, квадратные скобки и управляющие символы;
- Тип данных определяет, какая информация будет храниться в данном поле и выбирается из раскрывающегося списка (рис. 2). Описание представляет собой пояснение, которое дается полю. Может содержать до 65,5 тысяч символов. Заполнять его не обязательно. СУБД MS Access поддерживает следующие типы данных: 1. Текстовое поле – может содержать буквы, цифры и спецсимволы. Максимальная ширина поля 255 символов. По умолчанию – 50 символов. 2. Поле MEMO – тип данных для хранения больших объемов текста (до 65536 символов). 3. Числовое поле содержит различные форматы чисел. Только с ними можно выполнять вычисления. 4. Денежный тип хранит данные денежных сумм. 5. Дата/Время – тип данных для хранения календарных дат и текущего времени; может содержать любую дату от 1 января 100 г. до 31 декабря 9999 г. в разных форматах. 6. Счетчик – данные, значения которых являются не повторяющимися натуральными числами с автоматическим наращиванием (например, порядковая нумерация записей). 7. Логический – логические данные, которые могут принимать одно из двух возможных значений: Истина/Ложь; Да/Нет; Вкл/Выкл. 8. Поле объекта OLE – может содержать встроенные объекты, например, рисунки, фотографии, размер которых не превышает 1 Гб. 9. Гиперссылка – поле для хранения URL адресов Web-страниц (при щелчке на ссылке автоматически происходит запуск браузера и воспроизведение объекта в окне). 10. Мастер Подстановок – создает поле, в котором предлагается выбор значений из раскрывающегося списка. Каждый тип данных наделен свойствами, которые при выборе типа отображаются внизу экрана. Свойства полей можно настраивать, а можно оставить выставленные по умолчанию. Перечислим основные свойства текстовых полей: § Размер поля – определяет предельную длину данных в поле. § Формат поля – задает способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю. § Маска ввода – определяет форму, в которой вводятся в поле данные. § Подпись – вводит заголовок столбца таблицы. § Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически. В этом поле можно также использовать функции Visual Basic: Date() – определение текущей даты и Now() – текущие дата и время. § Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных. § Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных. § Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля. § Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных. § Индексированное поле – в таком поле ускоряются операции поиска и сортировки записей; в нем также можно исключить дублирование данных. Другие типы данных могут обладать другими свойствами. Например, для числовых полей важным свойством являются общее число знаков и число знаков после запятой. С помощью Конструктора создается структура таблицы, то есть в каждой строке вводится имя поля и тип данных. Затем для обеспечения уникальности строк и оптимальной организации хранения и поиска данных объявляется Ключевое поле (выделить поле ® кнопка Ключевое поле на Панели инструментов). После этого таблица сохраняется: можно задать имя или оставить по умолчанию «Таблица1». Для заполнения таблицы данными переходим в режим Таблицы одним из способов: - на Панели инструментов кнопка «Режим таблицы»; - в окне базы данных кнопка «Открыть»; - в меню Вид/Таблица. После создания таблицы ее можно редактировать: изменять имя поля или его тип; вставлять или удалять поля; изменять порядок полей. ‚ Режим Таблицы. В окне «База данных» выбрать Таблица ® Создать® Режим таблицы® ОК. Открывается таблица. Наименование поля даем, дважды щелкая на имени поля в верхней части таблицы (например, на Поле1) и вводя нужное имя. Затем в каждом поле заполняются две-три строки, что дает возможность автоматического установления типа данных. Если установлен не тот тип, его можно изменить затем в Конструкторе. При сохранении таблицы на запрос о создании первичного ключа нужно ответить Да или Нет. Затем открыть таблицу в режиме Конструктора и убедиться в правильности выбора типа данных или изменить их. ƒ Использование Мастера таблиц. MS Access содержит целый набор готовых таблиц, которые можно использовать в виде шаблонов. При этом не только экономится время, но и обеспечиваются стандартные имена и типы данных. Для создания таблиц этим способом выбираем: Таблица ® Создать ® Мастер таблиц ® ОК Открывается окно диалога, в левой части которого список «Образцы таблиц», правее – «Образцы полей», которые изменяются при выборе разных таблиц. Выбираем нужные поля ® кнопка Далее. На следующем шаге задаем имя таблице и определяем ключевое поле ® Далее ® Далее ® Готово. „ Импорт таблиц. Этот способ позволяет осуществить импорт таблиц из внешнего файла в текущую базу данных. При этом внешний файл становится внутренней таблицей базы данных. Выполняем команду Таблицы ® Создать ® Импорт таблиц ® ОК а) в окне «Импорт» найти нужную таблицу (файл) и определить тип файла (например, MS Excel) ® кнопка Импорт; б) в окне «Импорт электронной таблицы» выбрать «листы» или «диапазоны» ® Далее (при этом, если некоторые данные не подходят для имен полей MS Access, появится сообщение, что они будут заданы автоматически) ® ОК ® Далее; в) затем идет запрос на сохранение данных: § в новой таблице, § в существующей таблице ® Далее; г) в следующем окне нужно задать ключевое поле ® Далее; д) в последнем окне задается имя таблицы (или принимается данное по умолчанию) ® Готово; е) после сообщения, что импорт завершен ® ОК. Если импорт выполнен с ошибками, появится соответствующее сообщение и отдельная таблица, содержащая ошибки импорта. … Связь с таблицами. Этот способ позволяет осуществить создание таблиц, связанных с таблицами из внешнего файла. При этом в базе данных будет помещен ярлык файла, а сам файл будет обладать свойствами, заданными ему в соответствующем приложении. Команда Таблицы ® Создать ® Связь с таблицами ® ОК а) находим нужный файл ® кнопка Связь; б) выбираем нужные листы или диапазоны ® Далее; в) указываем, какая строка будет содержать имена таблицы ® Далее; г) указываем имя связанной таблицы ® Готово ® ОК.
Дата добавления: 2015-05-09; Просмотров: 2085; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |