![]() КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Теоретическая часть. Часть 2. Поиск, сортировка и отбор данных
Часть 2. Поиск, сортировка и отбор данных Поиск и замена данных осуществляется нажатием кнопки Найти на Панели инструментов или Правка ® Найти. В открывшемся окне выбираем вкладку Поиск или Замена. В строке Образец задаем нужное условие ® кнопка Найти далее. Для сортировки по одному полю достаточно выделить это поле или сделать активной любую его ячейку ® в меню Сортировка ® Сортировка по возрастанию (Сортировка по убыванию). Для сортировки по нескольким полям нужно сначала расположить первое поле левее второго. Для этого выполняем команду Формат ® Освободить все столбцы ® перемещаем нужные поля; затем выделяем с использованием Shift несколько полей и щелкаем Сортировка по возрастанию. Для поиска и отбора записей используются фильтры и запросы. В данном разделе рассмотрим виды фильтров и работу с ними. Фильтр по выделенному выбираем режим таблицы ® выделяем нужную ячейку записи ® на Панели инструментов щелкаем кнопку Фильтр по выделенному. Чтобы убрать фильтр, щелкаем кнопку Удалить фильтр Можно применять фильтр к уже отфильтрованной таблице (по другому полю). Записи в фильтре можно также сортировать. ‚ Исключить выделенное – фильтр обратный предыдущему: исключает выделенные записи. Выделить запись ® Записи ® Фильтр ® Исключить выделенное или щелкнуть правой кнопкой мыши в нужное значение поля ® Исключить выделенное. ƒ Команда Фильтр для – позволяет найти все записи по значению, введенному с клавиатуры. При работе с большим набором данных, удобнее не искать среди них нужные, а щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте нужного поля и выбрать Фильтр для, и в окне справа ввести нужно значение. „ Изменить фильтр – средство отбора записей, позволяющее вести фильтрацию по одному или нескольким полям. Им можно пользоваться как в режиме Таблицы, так и в режиме Формы. Для его запуска выбираем Записи ® Фильтр ® Изменить фильтр или кнопка Изменить фильтр Откроется окно диалога (рис. 4), в верхней части которого отображаются все поля таблицы, в нижней части – ярлыки Найти и Или. При щелчке на любом поле, в нем появляется кнопка раскрытия списка, щелчок на которой открывает список возможных значений в данном поле. Выбираем любое из значений или ставим условие (< или >).
![]() Кроме того, для создания сложного фильтра условия можно записывать и в другие поля. Затем щелкнуть кнопку Применение фильтра В фильтрах часто приходится пользоваться масками ввода. Маска ввода – это шаблон для задания вида вводимых значений. Она ограничивает значения вводимых данных, обеспечивает ввод данных определенного типа, автоматически вводит такие символы, как «–» и «/». Создание маски ввода производится в строке Общие – Маска ввода в нижней части окна Конструктора (Свойства поля). Маска ввода может состоять из трех частей, разделяемых знаком «;»: § сама маска; § указание, следует ли сохранять постоянные символы вместе со значениями поля (0 – сохранять, 1 или отсутствие – не сохранять); § изменение стандартного символа подчеркивания на любой другой символ.
Таблица. Символы ввода маски
Дата добавления: 2015-05-09; Просмотров: 298; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |