Запросы на изменение

Запрос с параметром.

Использование в запросах вычисляемых полей.

В запросах с помощью вычисляемых полей можно получить данные, отсутствующие в таблицах. Вычисления в исходной таблице не производятся, а выполняются каждый раз при запуске запроса. Вычисляемые поля создаются с помощью выражения, которое вводится в пустую ячейку поля или создается с помощью Построителя выражений. В формулах можно использовать поля, константы и функции.

Для создания вычисляемого поля нужно щелкнуть в пустом столбце в строке Поле ® кнопка Построить ® появится окно Построитель выражений. В верхней части этого окна строится выражение; в нижней – выбираются данные. В левом окне внизу выбираем нужные таблицы или запросы; в окне правее – нужные поля. Выбранные элементы помещаются в верхнее окно Построителя в следующем формате: имена таблицы и поля заключены в квадратные скобки, а между ними восклицательный знак. Знаки арифметических операций можно набирать с клавиатуры или кнопками в средней части окна. После завершения формулы ® ОК. В строке Поле появляется построенное выражение. Слово Выражение1: является заголовком поля; его можно изменить, редактируя текст вручную.

ƒ Запрос на создание таблицы.

При редактировании данных в запросе мы редактируем данные и в таблице. Чтобы изменение данных в запросе не затронули исходные таблицы, можно с помощью запроса создать новую таблицу. Для этого:

открыть запрос в режиме Конструктора ® в меню Запрос (или кнопка Тип запроса) ® Создание таблицы ® задать имя таблицы ® ОК ® на Панели инструментов кнопка Запись ® Да ® при закрытии таблицы ответить Да. Новая таблица появляется при каждом запуске созданного запроса.

Запрос с параметром позволяет ввести критерий отбора на этапе запуска запроса. При запуске такого запроса на экран выводится диалоговое окно для ввода значения в качестве условия отбора.

Например, в поле Вес вводим «> [введите вес]»

В скобках находится текст сообщения для диалогового окна, которое выводится при запуске запроса. В нем вводим некоторое значение ® Enter.

Запросы на добавление, на обновление, на удаление называются запросами на изменение. Они позволяют автоматизировать заполнение полей таблицы.

а) Запрос на добавление позволяет добавлять записи из одной таблицы в другую. Находясь в Конструкторе, выбираем

Запрос ® Добавление (или кнопка Тип запроса ® Добавление) ® в строке Имя таблицы щелкнуть кнопку выбора и выбрать таблицу, куда будут введены добавления ® ОК ® в строке Условия отбора записать нужное условие ® при закрытии сохранить запрос ® при запуске запроса в указанную таблицу добавятся записи, удовлетворяющие заданному условию.

б) Запрос на удаление может удалить группу записей из некоторой таблицы. Находясь в Конструкторе, выбираем

Запрос ® Удаление ® в строке Условие отбора ввести условие, по которому будут удалены записи из выбранной таблицы ® при закрытии сохранить запрос ® при запуске запроса, данные, удовлетворяющие условию, будут удалены из таблицы.

в) Запрос на обновление используется для того, чтобы полностью или частично обновить все записи таблицы, а не редактировать их с помощью команды Заменить. Такие запросы позволяют:

- выполнять глобальный поиск и замену;

- обновлять одну таблицу в соответствии с данными другой;

- выполнять сложное обновление с помощью Visual Basic.

В самом простом случае запрос на обновление используется для поиска определенного значения и замены его другим значением. Находясь в Конструкторе, выполняем

Запрос ® Обно в ление ® в строке Условие отбора ввести значения, которые нужно исправить ® в строке Обновление ввести значение, на которое исправить ® при запуске запроса происходит обновление данных согласно выбранным условиям.

Дата добавления: 2015-05-09