Выполнение работы

Используйте режим Конструктор для создания таблиц «Товары», «Клиенты», «Контракты» и «Сотрудники» в БД «Склад». При создании полей таблиц, типов данных в полях и свойств полей можно воспользоваться сведениями из таблицы 1.1.

Для создания таблицы «Товары» выполните следующие действия.

1. Откройте окно БД «Склад». Выберите в диалоговом окне БД щелчком мыши объект Таблицы. После этого нажмите кнопку Создать. На экране появится диалоговое окно Новая таблица (см. рис. 3).

2. Выберите в окне режим Конструктор. На экране появится пустое окно таблицы в режиме Конструктор. В этом окне в строке заголовка указано имя таблицы «Таблица 1», принятое Access по умолчанию (по окончании создания структуры таблицы ей должно быть задано новое, соответствующее ее содержанию имя «Товары»).

Таблица 1.1 – Поля рабочей базы данных

Таблица	Поля	Тип данных	Свойства
Товары	Товар	Текстовый	Ключевое
	Количество	Числовой
	Стоимость	Денежный
	Изображение	Поле объекта OLE
	Описание	Поле МЕМО
	Дата поступления	Дата
Клиенты	Клиент	Текстовый	Ключевое
	Адрес	Текстовый
	Счет	Текстовый
	Динамика	Логический
Контракты	Контракт	Текстовый	Ключевое
	Товар	Текстовый
	Количество	Числовой
	Цена	Денежный
	Дата	Дата
	Клиент	Текстовый
	Сотрудник	Текстовый
Сотрудники	Сотрудник	Текстовый	Ключевое
	Должность	Текстовый
	Телефон	Текстовый
	Прибыль	Числовой

Это окно разделено на две части: верхнюю и нижнюю (см. рис. 1.5). В верхней части окна имеется три столбца: Имя Поля, Тип данных, Описание. Нижняя часть окна предназначена для отображения Свойств текущего поля. Включение полей в таблицу начинается с ввода сведений о нихв верхнюю часть таблицы. Если возникает необходимость изменить значения свойств полей, принятых в Access по умолчанию, то установку новых значений свойств можно выполнить в нижней части окна.

3. Приступим к созданию таблицы «Товары» (заметим, что на этом этапе мы создаем пустую таблицу, или макет таблицы, в которой определяем только ее структуру и связи с другими таблицами, заполнение же ее данными происходит на следующем этапе работы с БД). Укажите в первой строке в столбце Имя поля имя поля «Товар». В столбце Имя поля указывают имена полей таблицы. Имена полей могут содержать не более 64 символов, допускается использование в имени поля русских и латинских букв, цифр и пробелов. После присвоения имени полю следует выбрать тип данных, для хранения которых предназначено это поле.

Для перехода к вводу значений в следующую ячейку строки (в данном случае ячейку столбца Тип данных) можно воспользоваться мышью, либо клавишами Стрелка вправо, Enter или Tab. По умолчанию для каждого поля автоматически вы­бирается текстовый тип данных. Для изменения типа поля следует выбрать нужный тип данных из списка в столбце Тип данных нажатием кнопки вызова списка.

Для выбора свойства поля, если это необходимо, нужно перейти к нижней части таблицы Конструктор и выбрать строку с соответствующим свойством. При этом, для задания значения поля по умолчанию либо условия на ввод значений в поля таблицы при ее заполнении, можно использовать, как уже отмечалось выше, Построитель выражений, который активизируется кнопкой в этой строке с тремя точками либо одноименной кнопкой на панели пиктографического меню.

4. Для поля «Товар» таблицы «Товары»выберем тип данных Текстовый. В нижней части окна установим для свойства поля Индексированное поле значение Да (Совпадения не допускаются), отличное от принятого по умолчанию значения для текстового типа данных Нет.

Установка последнего значения свойства поля позволяет определить его как ключ таблицы. Как уже отмечалось ранее, при наличии в таблице ключа эффективность работы с данными в СУБД Access повышается. Таблица, для которой определен ключ, называется индексированной. Напомним здесь еще раз преимущества использования ин­дексированных таблиц в БД:

а) наличие ключа существенно ускоряет выполнение запросов и некоторых других операций;

б) по умолчанию записи в форме или таблице изображаются в порядке, опреде­ляемом ключом;

в) в таблице автоматически поддерживается уникальность записей, из-за чего в нее невозможно будет ввести запись, у которой значение ключа совпадает со значением ключа уже существующей записи;

г) наличие ключа требуется для установки связей между таблицами и одновременного обновления нескольких связанных таблиц.

5. Определите поле «Товар» в качестве ключа, выделив его щелчком мыши и затем щелкнув кнопку Ключевое поле на пиктографическом меню.

6. Создайте в таблице аналогичным образом остальные поля в соответствии с содержанием вышеприведенной таблицы для БД «Склад».

Создайте аналогичным образом таблицы «Контракты», «Клиенты» и «Сотрудники». При создании таблиц, входящих в базу данных «Склад», можно ориентироваться на информацию из вышеприведенной таблицы. При этом предусмотрите:

а) для полей «Дата», «Дата поступления», «Телефон» ввод по маске;

б) для поля «Цена» условие на вводимые значения;

в) для поля «Должность» определенное значение по умолчанию;

г) в таблице «Контракты» для полей «Товар», «Клиент» и «Сотрудник» задайте значение свойства Индексированное поле равным Да (Совпадения допускаются).

Если при создании макета таблицы были допущены ошибки, то их можно ис­править и затем сохранить таблицу уже в отредактированном варианте. Например, порядок расположения полей в таблице можно изменить следующим образом. Вначале выделяют строку с описанием поля, установив указатель мыши в область маркировки поля слева от него и щелкнув там кнопкой мыши. Потом с помощью мыши переносят эту строку на нужное место.

Для удаления поля выделяют строку с его описанием, а затем нажимают кла­вишу Del или выполняют команду Правка/Удалить строку.

Простейшие манипуляции с объектами Access могут быть выполнены в режиме окна БД с помощью команд, входящих в состав меню Правка. Находясь в окне базы данных, можно создавать копии существующих объектов в той же или другой БД, используя буфер обмена Windows, а также переименовывать и удалять объекты в БД, используя контекстное меню для выбранного объекта, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши.

Завершите работу с Access. При этом созданные макеты пустых таблиц останутся сохраненными в базе данных в файле с именем «Склад.mdb». Эта БД будет использоваться в дальнейшем по мере изложения материала в пособии.

Контрольные вопросы

1. Как создать БД в Access?

2. Особенности сохранения БД, созданной в Access.

3. Типы объектов БД в Access.

4. Назначение Мастера создания БД.

5. Процедура создания БД в режиме Конструктор.

6. Процедура создания таблицы в режиме Конструктор.

7. Процедура создания поля таблицы в режиме Конструктор.

8. Основные типы данных в БД Access.

9. Особенности типов данных MEMO и OLE.

10. Назначение типов данных Логический и Счетчик.

11. Основные свойства полей в Access.

12. Основные форматы полей типа Числовой и Дата/Время.

13. Назначение свойства Маска ввода.

14. Назначение свойства Условие на значение.

15. Назначение свойства Индексированное поле.

16. Назначение Мастера Построитель выражений.

Дата добавления: 2015-05-09