Ход работы. 1. Выберите закладку Создание

Ход работы

1. Выберите закладку Создание.

2. Щелкните мышкой по кнопке Мастер запросов.

3. Выберите в раскрывающемся списке запрос «Стоимость заказов». Поместите поля Название (значения этого поля необходимы для группировки записей) и Стоимость (значения этого поля будут фигурировать в расчетах) в список Выбранные поля. Щелкните по кнопке Далее.

4. Установите переключатель Итоговый и щелкните по кнопке Итоги.

5. Установите для поля Стоимость флажок Sum (Sum - подсчет суммы, Avg – вычисление среднего значения, Min – вычисление минимального значения, Max – вычисление максимального значения, Count – вычисление количества записей), как на рисунке 32. Щелкните по кнопке ОК, затем по кнопке Далее.

Рисунок 32 – Окно Итоги

6. Задайте имя запроса Итоги продаж и щелкните по кнопке Готово.

Построение запроса с параметрами.

1. Запрос с параметрами создается для задания условия отбора данных перед выполнением запроса. При запуске такого запроса на экран выводится диалоговое окно для ввода значений в качестве условия отбора.

2. Выберите закладку Создание.

3. Щелкните мышкой по кнопке Конструктор запросов.

4. Добавьте таблицы «Покупатели» и «Заказы».

5. Выберите поля Фамилия, Город из таблицы «Покупатели», и поле Количество из таблицы «Заказы».

6. В строке Условие отбора для поля Город введите текст сообщения пользователю в квадратных скобках – [Введите название города].

7. Сохраните запрос с именем Выбор покупателей по городу, выбрав в меню пункт Файл – Сохранить как.

8. Щелкните по пиктограмме Запуск для выполнения запроса, в открывшееся диалоговое окно введите условие отбора (рисунок 33). После ввода параметра будет получен результат выполнения параметрического запроса. (Параметры отбора можно устанавливать и в запросах подводящих итоги.)

Рисунок 33 – Запрос с параметром

Построение запроса с расчетом итоговых показателей

Рассчитаем количество проданных книг каждого автора.

1. Выберите закладку Создание.

2. Щелкните мышкой по кнопке Конструктор запросов.

3. Добавьте таблицы Книги и Заказы. Выберите поля Автор (значения этого поля необходимы для группировки записей) из таблицы «Книги» и Количество (значения этого поля будут фигурировать в расчетах) из таблицы «Заказы».

4. Щелкните по кнопке Итоги на панели Конструктор. В строке Групповая операция для поля Количество выберите операцию Sum, а для поля Автор – операцию Группировка (рисунок 34).

5. Щелкните по пиктограмме Запуск. Подтвердите выполнение запроса.

6. Закройте запрос, сохранив его, с именем Итоговые показатели.

Рисунок 34 – Запрос с расчетом итоговых показателей

Дата добавления: 2015-05-09