Идентификация участников проекта

Идентификация участников проекта

10.1.

Идентификация участников проекта это определение всех людей или организаций, воздействующих на проект и документирование важной информации, касающейся их интересов, вовлечения или влияния на успех проекта (табл. 10.1).

Таблица 10.1.

Входы в процесс	Методы и инструменты	Выходы из процесса
Устав проекта Документация по поставщикам Факторы внешней среды предприятия Активы организационного процесса	Анализ участников проекта Экспертная оценка	Реестр участников проекта Стратегия управления участниками проекта

Шаги идентификации участников проекта:

• идентификация всех потенциальных участников проекта и всей значимой информации;
• определение потенциального влияния на проект каждого участника;
• определение, как ключевые участники проекта могут реагировать на различные ситуации.

После того, как участники проекта определены, необходимо определить стратегию работы с ними:

• поддерживать удовлетворение (для участников с большими полномочиями и слабым интересом к проекту, например, руководителей высшего звена);
• тесно сотрудничать (для участников с большими полномочиями и большим интересом к итогам проекта, например, для заказчика);
• информировать (для участников с небольшими полномочиями, но значительным интересом к проекту);
• наблюдать (для участников с маленькими полномочиями и слабым интересом к проекту).

Стратегия управления участниками проекта определяет подход для повышения поддержки и уменьшения негативного влияния участников на протяжении всего жизненного цикла.

Стратегия включает такие элементы как:

• выявление ключевых участников, которые могут значительно повлиять на проект;
• желаемый уровень участия каждого идентифицированного участника в проекте;
• группировка участников проекта и управление ими (как группами).

Пример общего представления стратегии управления участниками проекта — матрицы анализа участников проекта — показан в табл. 10.2.

Таблица 10.2.

Дата добавления: 2015-05-10