Типовые изменения баланса под влиянием хозяйственных операций

Бухгалтерский баланс представляет собой способ обобщенного отражения состава средств предприятия по их размещению и источникам формирования на определенную дату в денежном выражении.

Важнейшая особенность бухгалтерского баланса - отражение хозяйственных средств предприятия, с одной стороны, по их размещению, а с другой - по источникам их формирования. В бухгалтерском балансе хозяйственные средства предприятия, источники их формирования и другие показатели обобщаются и поэтому получают отраженно только в денежной оценке.

Хозяйственные средства предприятия и источники их формирования бухгалтерский баланс отражает по состоянию на определенную дату, обычно на первое число месяца, т.е. баланс не характеризует движения хозяйственных средств и источников их формирования. Поэтому изучить их движение и перемещение только на основе бухгалтерского баланса не представляется возможным. Поступление и расходование хозяйственных средств может быть изучено по данным текущего бухгалтерского учета. Однако показатели состояния хозяйственных средств и источников их формирования, содержащиеся в балансе, являются весьма важном материалом для анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерский баланс чаще всего строится в виде двусторонней таблицы, в левой части которой отражается состав и размещение хозяйственных средств предприятия, а в правой - источники их формирования. Левую часть этой таблицы принято называть активом, а правую - пассивом. Обе части бухгалтерского баланса по сумме должны быть равны, так как они отражают в двух группировках одни и те же средства.

Схематично баланс можно представить в следующем виде

Актив Пассив

Состав актива	Сумма, тыс. руб.		Состав капитала и обязательств	Сумма, тыс. руб.
Внеоборотные активы			Собственные средства
Нематериальные активы			Уставный капитал
Основные средства			Добавочный капитал
Финансовые вложения			Резервный капитал
			Нераспределенная прибыль
Оборотные активы			Заемные средства долгосрочные
Запасы			Кредиты
Расходы будущих периодов			Заемные средства кратросрочные
Дебиторская задолженность			Кредиторская задолженность
Денежные средства
Баланс			Баланс

Каждый отдельный экономически однородный показатель в балансе называется статьей баланса, а сумма статей - валютой баланса. По строке баланса могут быть отражены один или несколько видов имущества, объединенных по экономическому содержанию.

Все хозяйственные операции с точки зрения изменений, которые они вызывают в балансе, подразделяются на четыре типа.

Рассмотрим эти изменения на примере конкретных хозяйственных операций, происходящих в организации.

К первому типу относятся операции, которые вызывают изменения в составе и размещении средств и отражаются только в активе баланса без изменения пассива. В эту группу входят следующие операции: поступление денежных средств с расчетного счета в кассу и, наоборот, отпуск материалов из склада в производство и возврат их из производства на склад, выдача денег из кассы подотчетным лицам, поступление готовой продукции из производства на склад и др.. Операции этого типа вызывают уменьшение одной и увеличение другой статьи актива баланса на одинаковую сумму.

Например, по денежному чеку получена в кассу с расчетного счета сумма на хозрасходы

Эта хозяйственная операция затрагивает в балансе две статьи, на которых отражаются денежные средства предприятия, а именно "Касса" и "Расчетный счет".

- статья "Касса":

- статья "Расчетный счет":

Валюта баланса не изменяется, так как на какую сумму увеличилась одна статья, на такую же сумму уменьшилась другая в активе баланса.

Ко второму типу относятся операции, под влиянием которых происходят только преобразования одного источника средств в другой.

Например, согласно уставу организации часть прибыли направлена на формирование резервного капиталла. Эта хозяйственная операция затрагивает в балансе две статьи, а именно "Нераспределенная прибыль отчетного года" и "Резервный капиталл". Присоединение части прибыли к резервному фонду означает его увеличение и одновременно уменьшение суммы нераспределенной прибыли на ту же величину

Данные статьи баланса размещаются одновременно в пассиве, и такое изменение сумм по этим статьям вызывает в балансе пассивное изменение, причем валюта баланса не изменяется, так как на какую сумму увеличивается одна статья, на такую же сумму уменьшается другая.

К третьему типу относятся операции, в результате которых увеличиваются средства в активе баланса и одновременно их соответствую­щий источник в пассиве. В эту группу включаются: поступление основных и оборотных средств за счет вкладов учредителей в увеличение уставного фонда; поступление от поставщиков материалов до их оплаты; зачисление на расчетный счет ссуды, полученной от банка; отнесение на себестоимость продукции начисленной, но еще не выплаченной заработной платы; начисление амортизации на восстановление основных средств и другие подобные операции. Во всех случаях актив и пассив увеличиваются по соответствующим статьям на одну и ту же сумму.

Например, согласно накладной оприходованы поступившие товары. Эта хозяйственная операция затрагивает в балансе две статьи, а именно "Товары" и "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Одна размещается в активе, а другая в пассиве.

Валюта баланса изменяется в сторону увеличения, так как увеличиваются имущество и одновременно прибыль организации.

К четвертому типу относятся операции, в результате которых одновре­менно уменьшаются средства и их источники. В большинстве случаев это будут следующие операции: погашение с расчетного счета задолженности поставщикам; погашение ссуды банка; выплата заработной платы рабочим и служащим.

Например, согласно платежной ведомости из кассы выдана заработная плата сотрудникам Эта хозяйственная операция затрагивает в балансе две статьи, а именно "Касса" и "Расчеты с персоналом по оплате труда". В результате выдачи заработной платы из кассы уменьшаются задолженность по ней и остаток денег в кассе т.е.:

- статья "Касса"

- статья "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Статья баланса "Касса" размещаемся в активе, а статья "Расчеты с персоналом по оплате труда" - в пассиве. Изменение сумм по этим статьям вызывает в балансе активно-пассивное изменение, причем валюта баланса изменяется в сторону уменьшения, так как уменьшаются задолженность и одновременно остаток оборотных средств.

Таким образом, если под влиянием хозяйственных операций изменяется только актив или только пассив, итог баланса остается неизменным, если же изменения происходят одновременно в активе и пассиве на равные суммы, то итог баланса соответственно изменяется: либо увеличивается, либо уменьшается. Однако во всех случаях хозяйственные операции не нарушают 'равенства итогов баланса.

Дата добавления: 2015-05-10