Двойная запись операций на счетах, ее сущность и значение

Записи на бухгалтерских счетах содержат весьма важные сведения. Так, по данным записей на счете "Сырье и материалы" можно судить об остатках материальных ценностей, их движении с момента поступления до выбытия или использования. Однако при отражении хозяйственной операции только на одном счете "Сырье и материалы" нельзя проследить за источниками поступления материальных ценностей, что необходимо для полной характеристики хозяйственных операций. При оплате задолженности поставщикам необходимо отражать не только уменьшение средств на расчетом счете, но и показывать соответствующее сокращение кредиторской задолженности поставщикам. В бухгалтерском учете это достигается особым приемом, получившим наименование метода (приема) двойной записи.

Методический прием двойной бухгалтерской записи заключается в том, что каждая хозяйственная операция получает одновременное и взаимосвязанное отражение на дебете одного и кредите другого счета в одинаковых суммах. Прием двойной записи вытекает из двух изменений, которые вызывает в балансе каждая хозяйственная операция.

В двойной записи находит свое выражение взаимная связь и обусловленность явлений. На самом деле, каждая хозяйственная операция влечет за собой увеличение одного показателя и уменьшение другого. Например, получение денежных средств с расчетного счета в кассу записывается как увеличение остатка денег в кассе и уменьшение его на расчетном счете на ту же сумму. Правда, эта закономерность не всегда проявляется прямо. Например, погашение задолженности поставщикам с расчетного счета по-существу влечет за собой уменьшение остатка денежных средств на расчетном счете и увеличение их у поставщика. Но так как в балансе предприятия отражается не остаток денежных средств у поставщика, а остаток задолженности, то эта операция будет записана не как увеличение денежных средств у поставщика, а как уменьшение задолженности ему, что в конечном счете приведет в увеличению остатка денежных средств на расчетном счете поставщика.

Двойная запись операций на счетах позволяет проследить за использованием хозяйственных средств и источников их формирования, а также осуществлять контроль за правильностью бухгалтерских записей.

Покажем на нескольких примерах практическое применение метода двойной записи на счетах бухгалтерского учета, используя в качестве исходных данных некоторые операции, рассмотренные выше.

1. Получено в кассу с расчетного счета 52600 руб. В результате этого увеличивается остаток по дебету активного счета "Касса" и уменьшится остаток по кредиту активного счета "Расчетный счет".

Запись данной операции на бухгалтерских счетах может быть представлена в виде схемы:

Дебет «Расчетные счета»

Кредит «Касса»

2. Выплачена из кассы задолженность рабочим и служащим по оплате труда:

Дебет «Касса»

Кредит «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Применяемое по методу двойной записи то или иное сочетание бухгалтерских счетов, нужных для отражения определенной хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов, а счета, участвующие в этом взаимосвязанном сочетании, - корреспондирующими счетами.

Имеет место другое определение корреспонденции счетов это информационная связь между синтетическими счетами, возникающая в связи с регистрацией хозяйственных операций. Корреспонденция счетов отражает как информационные связи между объектами бухгалтерского учета, гак и отношения между хозяйствующими субъектами.

Так, на примере операции 1 сочетание счетов "Касса" (по дебету) и "Расчетный счет" (по кредиту) образует корреспонденцию счетов. При этом счет "Касса" по отношению к счету "Расчетный счет" является корреспондирую­щим счетом так же, как и счет "Расчетный счет" по отношению к счету "Касса".

Краткая запись, отражающая корреспонденцию счетов, называется счетной формулой, или проводкой а также котировкой. Проводки могут быть простыми и сложными.

В первом случае проводка составляется из двух корреспондирующих счетов, один из которых дебетуется, а другой кредитуется.

Во втором случае в счетную формулу могут включаться три корреспондирующих счета и более; из них один дебетуется, а все остальные кредитуются или, наоборот, один кредитуется, а все остальные дебетуются.

Допустим, что со склада отпущены материалы на 9300 руб., в том числе

на основное производство 6200 руб., а на вспомогательное - 3100 руб..

Пользуясь простой счетной формулой, необходимо записать эту операцию следующим образом:

Дебет "Основное производство 6200 руб.

Кредит. "Материалы

Дебет "Вспомогательные производства 3100 руб.

Кредит "Материалы"

При помощи сложной формулы эта же операция будет отражена в таком виде:

Дебет "Основное производство".......……....6200 руб.

Дебет. "Вспомогательные производства".... 3100 руб.

Кредит "Сырье и материалы"............………9300 руб.

Для того чтобы верно записать хозяйственную операцию на счета бухгалтерского учета методом двойной записи, необходимо:

-правильно осмыслить экономическое содержание хозяйственной операции и изменения, вызываемые этой операцией в составе хозяйственных средств и источников их формирования;

- правильно избрать корреспондирующие счета из числа применяемых в соответствующей отрасли деятельности;

- определить, какие из корреспондирующих счетов являются активными, а какие пассивными;

Дата добавления: 2015-05-10