Шаблони Word

Шаблон – це відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі та використовується як основа для створення нових документів певного типу.

Шаблони зберігаються у файлах з розширенням імені dot, (dotx, dotm).

Шаблони бувають наступних типів:

· інстальовані (шаблони документів певних типів (листів, факсів, звітів та ін.), які інстальовані на комп’ютері у складі пакета Microsoft Office);

· Microsoft Office Online (шаблони документів різноманітних типів (вітальних листівок, візиток, бюлетенів, сертифікатів, грамот, запрошень, заяв, календарів та ін.), які розташовані на веб-сайті Microsoft Office Online);

· шаблони користувача (шаблони, які створені користувачем).

Основна відмінність між документами і шаблонами полягає в їхньому призначенні: шаблон – це заготовка документа з готовими елементами тексту та оформлення, яка призначена для подальшого заповнення даними, а документ – це вже підготовлений текст, можливо, на основі якогось шаблону.

Основним зі стандартних шаблонів Word є шаблон Звичайний (зберігається у файлі Normal.dot, який автоматично відкривається із запуском програми Word і встановлює за замовчуванням певний формат об’єктів документа.

Отже, можна виділити різні шаблони для різних документів:

· для нових документів (Normal);

· для конкретних випадків (Загальні, Листи і Факси, Звіти; Публікації);

· власні шаблони.

Внесені до шаблону зміни не впливають на вміст існуючих до­кументів, заснованих на цьому шаблоні. Змінені стилі оновлюють­ся уразі відкриття існуючих документів, тільки якщо встановле­ний прапорець Автоматично обновляти стилі. Щоб установити цей прапорець, перед відкриттям існуючих документів виберіть у меню Сервіс команду Шаблони і надбудови.

15. Операції над об’єктами в операційній системі Windows

1 Обмін даними між програмами

Найпростішим засобом для передачі даних між Windows-програмами є буфер обміну. Одна програма може помістити дані (текст, малюнок...) в буфер обміну, а друга використати їх (вставити в документ текст, малюнок...). Часто буфер обміну використовується при роботі з однією програмою для переміщення фрагмента інформації в інше місце.

Передача даних через буфер обміну здійснюється у всіх програмах однаково, використовуючи команди Вырезать, Копировать, Вставить. Ці команди можна виконати, використовуючи різні способи:

І сп. За допомогою комбінації клавіш:

- СТRL + X (SHIFT + Del) – вирізати в буфер;

- CTRL + C (CTRL + Ins) – скопіювати в буфер;

- CTRL + V (SHIFT + Ins) – вставити з буфера.

ІІ сп. За допомогою контекстного меню, що викликається натисненням правої клавіші миші (ПКМ) на об’єкті.

Щоб скопіювати екран або частину екрану в буфер обміну, використовуються наступні клавіші:

- Print Screen – копіювання забраження в буфер обміну;

- ALT + Print Screen – копіювання активного вікна в буфер обміну.

2 Виділення об’єктів

Всі операції виконуються над виділеними об’єктами. Щоб виділити один об’єкт, достатньо клацнути на ньому один раз лівою клавішею миші (ЛКМ).

Виділення групи об’єктів:

• Виділити один об’єкт, потім натиснути клавішу [CTRL] і, утримуючи її, клацати мишкою на інших об’єктах;
• Щоб виділити групу суміжних об’єктів (розміщених підряд), потрібно виділити перший об’єкт групи, потім натиснути клавішу [SHIFT] і, утримуючи її, клацнути на останньому об’єкті;
• Щоб виділити всі об’єкти у вікні – натиснути комбінацію клавіш [CTRL]+ [А].

Що зняти виділення з об’єкта, що виділений помилково, не відміняючи всього виділення, потрібно натиснути клавішу [Ctrl] і, не відпускаючи її, клацнути на об’єкті з якого потрібно зняти виділення.

3 Дії над об’єктами

Відкриття папки:

I сп. Подвійне натиснення ЛКМ на піктограмі папки;

II сп. Клацнути ПКМ на піктограмі папки, в контекстному меню вибрати Открыть;

III сп. Виділити папку і натиснути [Enter].

Відкриття документа:

I сп. Знайти документ на робочому столі (у вікні папки або Провідника) і виконати подвійне натиснення ЛКМ на піктограмі цього документу.

ІI сп. Пуск a Документы aліва клавіша миші на документі.

III сп. ПКМ на документі, у контекстному меню вибрати Открыть.

IV сп. Піктограму документа перетягнути на піктограму програми, з допомогою якої він був створений. При цьому запускається програма, а в ній автоматично відкривається документ.

Створення папки (документу):

1) Відкрити папку (диск), де буде створено нову папку (документ);

2) Виконати команду Новая папка) або у контекстному меню папки вибрати команду Создать a Папка (Тип документу);

3) Ввести ім’я нової папки (документу) і натиснути [Enter].

Копіювання:

I сп. Способом перетягування об’єкта (групи об’єктів) ПКМ – виділити об’єкт або групу об’єктів і перетягти їх правою клавішею миші в потрібне місце (вікно). У меню, що з’явиться, вибрати пункт Копировать.

II сп. Перетягуванням об’єкта (групи об’єктів) ЛКМ – виділити об’єкт або групу об’єктів і, утримуючи натиснутою клавішу CTRL, перетягти їх лівою клавішею миші в потрібне місце (вікно).

ІІІ сп. Через буфер обміну – виділити об’єкт або групу об’єктів, скопіювати їх в буфер, відкрити потрібну папку і вставити об’єкти із буфера.

Переміщення:

I сп. Перетягуванням об’єкта (групи об’єктів) ПКМ – виділити об’єкт або групу об’єктів і перетягти їх правою клавішею миші в потрібне місце (вікно, папку). В меню, що з’явиться, вибрати пункт Переместить.

II сп. Способом перетягування об’єкта (групи об’єктів) ЛКМ – виділити об’єкт або групу об’єктів і, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, перетягти їх лівою клавішею миші в потрібне місце (вікно).

ІІІ сп. Через буфер обміну – виділити об’єкт або групу об’єктів, вирізати їх в буфер, відкрити потрібну папку і вставити об’єкти із буфера.

Вилучення (знищення):

I сп. Виділити об’єкт або групу об’єктів і натиснути [Delete].

II сп. Виділити об’єкт або групу об’єктів, викликати їх контекстне меню (ставши на один з виділених об’єктів і натиснувши ПКМ) і в ньому вибрати пункт Удалить.

ІІІ сп. Виділити об’єкт або групу об’єктів і перетягнути їх на значок Корзина.

При вилученні об’єкти не знищуються фізично з комп’ютера, а поміщаються в корзину. Для того, щоб фізично вилучити об’єкти (не розміщати в корзину) необхідно при їх вилученні натиснути і утримувати клавішу SHIFT.

Перейменування:

Щоб перейменувати папку або файл, треба ввійти в режим редагування його імені одним із таких способів:

I сп. виділити об’єкт і клацнути ЛКМ на його імені або натиснути на клавішу [F2];

ІI сп. з контекстного меню (клацнути ПКМ на об’єкті) вибрати пункт Перейменовать.

16. Поняття комп’ютерної мережі. Топології ком’ютерних мереж

Комп’ютерна мережа – це сукупність комп’ютерів, що з'єднанні каналами зв'язку, оснащенні мережевим (комунікаційним) обладнанням та мережевим програмним забезпеченням.

Канал зв’язку – це обладнання, за допомогою якого здійснюється з’єднання комп’ютерів в мережу.

Мережеве обладнання – це периферійні пристрої, що здійснюють перетворення сигналів, використаних у комп'ютерах, на сигнали, що передаються через канали зв'язку і навпаки.

Мережеве програмне забезпечення – це набір програм, що забезпечують роботу мережевого обладнання і обмін інформацією між комп'ютерами в мережі.

Мережеве обладнання(вузли комутації) та канали зв'язку утворюють середовище передавання даних.

Основне призначення КМ – це спільне використання ресурсів (всіх типів даних, програм, додатків, пристроїв) і встановлення зв'язку як у середині одного підрозділу чи організації, так і за її межами.

Комп'ютери, підключені до мережі, називаються вузлами, абонентськими пунктами або робочими станціями.

Комп'ютери, які виконують функції керування мережею чи надають свої ресурси всім користувачам мережі, називаються серверами.

Комп'ютери, що користуються послугами серверів, називаються клієнтами.

Інформація в мережі передається блоками даних по процедурах обміну між об'єктами. Ці процедури називають протоколами передачі даних. Протокол - це сукупність правил, що встановлюють формат і процедури обміну інформацією між двома або декількома пристроями. Завантаження мережі характеризується параметром, званим трафіком. Трафік (traffic) - це потік повідомлень в мережі передачі даних. Під ним розуміють кількісний вимір у вибраних точках мережі числа блоків даних і їх довжини, що проходять, виражене в бітах в секунду.

Істотний вплив на характеристику мережі чинить метод доступу. Метод доступу - це спосіб визначення того, яка з робочих станцій зможе наступною використовувати канал зв'язку і як управляти доступом до каналу зв'язку (кабелю).

У мережі усі робочі станції фізично сполучені між собою каналами зв'язку по певній структурі, званою топологією. Топологія - це опис фізичних з'єднань в мережі, що вказує які робочі станції можуть зв'язуватися між собою. Тип топології визначає продуктивність, працездатність і надійність експлуатації робочих станцій, а також час звернення до файлового сервера. Залежно від топології мережі використовується той або інший метод доступу.

Класифікація за типом мережевої топології

Під топологією мережі розуміється опис її фізичного розташування, тобто те, як комп'ютери сполучені в мережі один з одним і за допомогою яких пристроїв входять у фізичну топологію.

Існує чотири основні топології:

- Bus (шина);

- Ring (кільце);

- Star (зірка);

- Mesh (осередок).

Дата добавления: 2015-05-07