Развитие и размещение складов торговой организации

Задачи, связанные с организацией складирования.

Задачи, связанные с организацией складирования, начинают решать уже на стадии проектирования товародвижения. Планируя достаточно большие и стабильные объемы закупок, производства или продажи продукции, необходимо решить, где и как хранить ее| запасы. Затем, приняв решение, сколько будет мест сосредоточения запасов, т.е. складов, где они будут размещены, и кому будут принадлежать, проектируют эти склады. В первую очередь формулируют требования к складам в соответствии с целями функционирования всей логистической системы, затем определяют потребность в площади, технике, персонале, проектируют технологический процесс.

Другими словами, склады рассматривают как элементы товаропроводящих систем и как самостоятельные системы. Соответственно, выделяют две группы задач:

1. Задачи, связанные с организацией складирования, которые решают при проектировании товаропроводящих систем:

- иметь собственный склад, арендовать складскую мощность или покупать услуги логистического оператора;

- сколько складов иметь в логистической системе;

- где разместить склады;

- какие функции возложить на склад в проектируемой товаропроводящей системе.

2. Задачи, связанные с организацией складирования, решаемые при проектировании склада:

- какого размера должен быть склад;

- сколько и какой техники следует иметь на складе;

- сколько персонала следует иметь на складе;

- как организовать управление складом;

- какую технологию применить при работе с товаром;

- какую технологию применить при работе с информацией.

Наряду с перечисленными задачами при организации складской системы выбирают рациональные виды тары и складского оборудования, согласовывают схемы механизации погрузочно-разгрузочных и транспортно-складских работ по всему пути движения грузов.

Логистическая система может быть организована с использованием собственных складов, складов арендованных либо складов общегопользования. Стратегическая ориентация на длительное присутствие в регионе, стабильные и большие объемы грузооборота позволят экономически обосновать необходимость строительства собственного склада. Альтернативой собственному складу может быть аренда складских площадей либо покупка услуг склада общего пользования.

Таким образом, в процессе проектирования логистической системы могут быть рассмотрены три основных варианта формировании складской подсистемы:

- строительство собственного склада;

- аренда складских мощностей;

- покупка комплекса услуг логистического оператора (аутсор-синг).

Выбор варианта осуществляется в следующем порядке.

1. Проводят SWOT-анализ возможных вариантов построения складской системы, поскольку каждый из вариантов в конкретных условиях бизнеса имеет свои преимущества и недостатки, возможности и угрозы (табл. 1.1., 1.2., 1.3.).

2. Выполняют сбор информации о затратах по каждому из вариантов

3. Оценивают приведенные затраты по каждому из вариантов.

Рассмотрим подробней характеристику каждого из названных этапов

Вариант 1. Строительство собственного склада.

Таблица 1.1.SWOT – анализ по варианту «Строительство собственного склада»

Преимущества: - позволяет максимально учитывать специфику хранения продукции компании; - повышает капитализацию бизнеса; - повышает устойчивость бизнеса к различным «потрясениям»; - позволяет использовать уже адаптированную в компании корпоративную информационную систему.	Возможности: - диверсификация бизнеса за счет предоставления складских услуг, сдачи в аренду, девелопмента; - повышение качества логистического обслуживания потребителей.
Недостатки: - потребность в существенных инвестициях; - необходимость «замораживания» денег на время строительства; - длительный период реализации проекта.	Угрозы: - риски ошибок при проектировании и строительстве; - риски простаивания либо нехватки складских площадей из-за изменения уровня продаж.

Приблизительную стоимость строительства склада определяют, оценивая размер следующих затрат:

- покупка или долгосрочная аренда земельного участка;

- проектирование склада;

- проектирование инфраструктуры (подъездные пути, стоянка, электроподстанция, котельная, ливневая канализация и пр.);

- получение разрешительных документов и согласований строительства;

- строительно-монтажные работы по складу;

- монтаж системы пожаротушения;

- создание инфраструктуры;

- оснащение склада стеллажами, техникой, информационной системой;

- ввод в эксплуатацию, обучение персонала.

Вариант 2. Аренда склада

Таблица 1.2.SWOT – анализ по варианту «Аренда склада»

Преимущества: - нет необходимости в серьезных инвестициях; -возможность изменять арендную площадь в зависимости от потребностей хранения; - возможность смены склада или оператора услуг при нахождении более подходящего варианта;	Возможности: - возможность оперативно входить на новые рынки; - возможность корректировать объемы продаж
Недостатки: - вероятность дефицита складов, сдаваемых в аренду и соответствующих требованиям компании; - сложность в предоставлении высокого уровня логистического сервиса из-за возможных проблем оборудования склада с учетом специфики продукции компании; - сложность обеспечения специальных условий хранения с учетом специфики продукции компании.	Угрозы: - риск потери склада при продлении договора аренды; - риск потерь при вложениях в специальное оборудование (невозможность переноса его на новые площади)

Рассматривая вариант аренды склада, необходимо собрать информацию о расценках, установленных арендодателями:

- стоимость аренды одного квадратного метра складской площади;

- стоимость аренды одного квадратного метра офисных помещений;

- эксплуатационные расходы;

- коммунальные платежи в расчете на один квадратный метр;

-парковка грузовых автомобилей, стоимость одного машиноместа;

- парковка легковых автомобилей, стоимость одного машиноместа;

- ежегодное увеличение стоимости, %.

Вариант 3. Использование услуг логистического оператора.

Таблица 1.3.SWOT – анализ по варианту «Покупка услуг логистического оператора»

Преимущества: - нет необходимости в больших инвестициях; - возможность изменять объем и характер услуг в зависимости от потребностей; - возможность смены оператора услуг при нахождении более подходящего варианта; - высокий уровень предоставления услуг клиентам	Возможности: - возможность оперативно входить на новые рынки; - возможность корректировать объемы продаж и уровень сервиса
Недостатки: - высокая стоимость услуг	Угрозы: - риск потери оператора при продлении договора; - рост стоимости услуг оператора

Рассматривая третий вариант, необходимо собрать информацию о расценках за услуги логистических операторов. Состав статей, зависящий от системы ценообразования оператора, может быть следующим:

- ответственное хранение на стеллаже;

- погрузочно-разгрузочные работы, механизированные;

- погрузочно-разгрузочные работы, ручные;

- комплектование заказа;

- сортировка;

- упаковка стрейч-пленкой;

- вход-выход документов.

Каждый из описанных вариантов является инвестиционным проектом организации, при этом ни один из них не имеет преимуществ в плане полезных результатов, так как все варианты должны обеспечивать одинаковую складскую поддержку бизнеса. Поэтому лучший вариант выбирается по критерию минимума приведенных затрат.

Дата добавления: 2015-05-26