Упорядкування даних в середовищі табличного процесора. Використання фільтрів. Приклади

Апаратна частина

Складові частини комп'ютерної системи

(Нагdwаге, «тверда частина» — «залізо»)

Складається із з'єднаних між собою різноманітних при­строїв, які можна побачити.

• Процесор

• Запам'ятовуючі при­строї

• Зовнішні пристрої введення-виведення

• Контролери зовнішніх пристроїв

• Засоби зв'язку

Програмне забезпечення(ПЗ)

(Software, «м'яка частина»)

Складається із набору різ­номанітних програм, які керують роботою комп 'ютера, підтримують діалог з кори­стувачем, обробляють різно­манітну інформацію, допома­гають створювати різнома­нітні програми.

• Системне ПЗ:

♦ операційна система

♦ системи програму­вання

♦ програми технічного обслуговування

• Прикладне ПЗ:

♦ ПЗ загального приз­начення

♦ ПЗ спеціальногопризначення

Апаратна частина не може виконувати операції з обробки ін­формації без різноманітних програм, завдяки яким пристрої ви­конують свої функції. Для забезпечення працездатності комп'ютера і виконання певної роботи потрібна сукупність про­грам, яка створює його програмне забезпечення.

Програмне забезпечення здійснює керування пристроями комп'ютера під час введення, обробки, виведення і зберігання інформації, створює умови для роботи користувача на комп'ютері тощо.

Операції упорядкування і фільтрації даних в електронних таб­лицях (ЕТ) аналогічні упорядкуванню і фільтрації в базах даних. Щоб ці операції були можливі в ЕТ, таблиця повинна мати ви­гляд списку. Список складається із записів (рядків), що мають ті самі поля (стовпці). Прикладом списку може бути телефонний довідник, у якому кожен окремий запис-рядок відповідає кон­кретному абоненту, а полями-стовпцями є Прізвище, ім'я по батькові, Адреса, Телефон.

Упорядкування даних в електронних таблицях виконується сортуванням.

Сортування — це зміна відносного положення да­них у списку відповідно до значення чи типу даних. Дані звичай­но сортуються за алфавітом, чисельним значенням або датою. Опишемо порядок сортування, прийнятий у Ехсеl за замовчу­ванням. Якщо вмістом комірок є числа, то вони сортуються в порядку зростання: від найменшого від'ємного до найбільшого додатного числа. Якщо в комірки записано текст, то при сорту­ванні порівнюється вміст комірок за символами зліва направо. Наприклад, слово "якір" буде поміщено після слова "кір", а сло­во "Судан" - після слова "судак" (на регістр при сортуванні не зважають).

Для сортування таблиці клацніть по будь-якій її непорожній комірці і натисніть на одну з кнопок на панелі інструментів: Сортировка по возрастанию або Сортировка по убыванию. При натисканні на зазначені кнопки сортування здійсню­ється по крайньому лівому полю (наприклад, по стовпцю А).При цьому виконуватиметься сортування суцільної частини таблиці, що не маєпорожніх рядків чи стовпців. Рядки переставляти­муться повністю. Заголовки (підписи) стовпців у процес сорту­вання за замовчуванням не потрапляють.

Якщо треба виконати сортування по довільному стовпцю чи по кількох стовпцях, то потрібно клацнути мишею по довільній комірці таблиці і вибрати команду меню Данные — Сортировка. У діалозі, що відкрився, визначаємо черговість полів, по яких вико­нуватиметься сортування.

Однією з найпоширеніших операцій над списками є фільтрація. Фільтраціяявляє собою виділення певних записів, що задовольняють задані критерії Результатом фільтрації є створоння списку з відфільтрованих записів. У Ехсеl передбачено два режими фільтрації: Автофильтр і Расширенный фильтр.

Розглянемо режим автофільтру. Клацніть по довільній ко­мірці списку, який підлягає фільтрації, і виконайте команду меню Данные — Фильтр — Автофильтр. Праворуч від назви кож­ного стовпця з'явиться кнопка.зі списком, що розкривається. Список кнопки відкривають позиції Все, Первьіе 10..., Усло-вие..., потім йдуть елементи стовпця, розміщені за абеткою. Прокрутивши список, ви можете дібрати необхідний критерій. Зазначимо, що позиція Умова дає змогу задати точні критерії для фільтрації. Відразу після вибору критерію на екрані залишаться лише записи, що пройшли фільтрацію, а інші записи будуть при­ховані. Для скасування процедури фільтрації треба ввійти в меню. Данные — Фильтр і забрати галочку з команди Авто­фильтр.

Розширений фільтр дає змогу оформити критерій для фільтрації у вигляді таблиці і вивести відфільтровані записи в будь-який діа­пазон робочого аркуша. Порядок створення фільтра такий. Спочатку треба створити таблицю-критерій. Для цього під початковою таблицею вводяться точні назви стовпців, за якими мають вико­нати фільтрацію. Наступним рядком під назвами введіть із кла­віатури критерії добору. Як критерії можуть виступати текстові записи, що збігаються зі значеннями комірок (для стовпців з текстом), числа або умови, що містять оператори порівняння (для стовпців з числами). Активізуйте будь-яку комірку початко­вої таблиці і виконайте команду Данные — Фильтр — Расширен­ный фильтр. У результаті з'явиться діалог Расширенный фильтр, у якому треба задати параметри розширеного фільтра. Результат фільтрації за замовчуванням буде розміщений на місці початко­вої таблиці. Якщо ви хочете, щоб результат був поміщений в ін­шому місці аркуша чи Робочої книги, то клацніть по перемикачу Скопировать результат в другое место. Потім у нижнє текстове поле введіть діапазон вставки відфільтрованої таблиці. Для цього дійте аналогічно тому, як вводився діапазон таблиці-критерію (див. вище).

Скасувати дію розширеного фільтра можна командою Дан­ные — Фильтр - Показать все. Прицьому повертається стан таблиці до фільтрації, але таблиця-критерій також буде при­сутня.

Дата добавления: 2015-05-26