КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Перегрузка: друг или враг?
Контроль роста и борьба с раковой опухолью Администрация Администрация - мозг и нервная система каждого предприятия. Она управляет всем предприятием точно так же, как мозг управляет всем нашим телом. Независимо от качества и силы других составляющих, если администрация не функционирует должным образом, ваше предприятие будет похоже на здоровое тело с повреждённым мозгом, и будет представлять собой нечто среднее между бесконтрольным и совершенно бесполезным объединением людей. Однако, если администрация здорова, она сможет компенсировать недостатки и решить серьёзные проблемы, возникшие в разных областях предприятия.
Администрация - это то, с чего начинается предприятие. Никто никогда не начинал дела без принятия соответствующего решения, а принятие решений и есть функция администрации. После решения о начале предприятия основное внимание обращается на продукцию, маркетинг, ресурсы и расчёт времени. Администрация многих предприятий постепенно разрастается больше из-за кризисных ситуаций, а не ради качественного планирования. Этот вид случайного развития одна из основных причин краха предприятий. Если администрация разрастается хаотично, она становится раковой опухолью. Она будет продолжать расти, пока не иссушит жизнь и остальные подразделения предприятия. Администрация имеет тенденцию расти слой за слоем и растёт до тех пор, пока не станет неэффективной и не превратится в обузу для всего предприятия. Многие правительственные учреждения - хороший пример администрации, которая извратилась. В 1980 году в американских службах социального обеспечения работало больше служащих, чем было людей, которые получали помощь. Если бы главной целью была помощь наименее обеспеченным людям, такого нелепого соотношения никогда бы не допустили. Очевидно, что сам департамент стал более важным, чем цель, ради которой он был создан.
Администрация многих корпораций точно также больна. В том же состоянии находятся школы, больницы, благотворительные организации, церкви и служения. Поскольку администрация - мозг и нервная система предприятия, раковая опухоль, которая растёт, будет для неё смертельной. Как этого можно избежать? Развитию администрации и контролю над ней надо уделять такое же внимание, как и планированию работы других подразделений. Наладить это могут только эффективные лидеры.
Эффективный лидер должен иметь хорошую ориентацию, но также он должен уметь говорить очень важное слово: «НЕТ!» Например: если администрация принимает решение под давлением обстоятельств, а не потому, что она имеет составленный план, то каждый раз она будет стремиться набрать дополнительных работников. Нашим первым ответом на давление должно быть не выделение дополнительных денег и ресурсов, а использование его, чтобы придумать более эффективные методы, как выполнить работу. Эффективно управляемое предприятие часть времени будет обязательно перегружено. В каждом виде деятельности есть циклы. Чтобы добиться наибольшей эффективности, лидер должен найти правильное соотношение между перегрузкой и недогрузкой. Давление можно использовать творчески, оно должно помочь нам улучшить систему на предприятии и укрепить его мускулы. Если вы возьмёте па работу большее количество людей или вложите дополнительные ресурсы, это только увеличит жировые отложения, которые ослабят сердце предприятия. Президент Джимми Картер однажды предложил «нулевой бюджет». По этому плану каждый отдел в правительстве должен был начать следующий год с нулевым бюджетом, а затем отчитаться за каждый выделенный им доллар. Если бы такая программа существовала, она значительно повысила бы эффективность федерального правительства. Конечно, потребуются определённые меры предосторожности, но что-то в этом роде надо сделать, пока экономика не рухнула под весом правительственных учреждений.
Если не существует эффективной системы регулярной отчётности администрации, она начинает жиреть и превращается в злокачественную опухоль. Предоставленная сама себе администрация начинает думать и действовать таким образом, будто предприятие работает для неё и ради неё, а не наоборот. Чтобы такого не произошло, лидер не должен терять своей бдительности.
Дата добавления: 2015-05-31; Просмотров: 287; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |