Облік розрахунків за авансами виданими та отриманими

Підприємство може одержувати аванс від покупців у рахунок майбутніх поставок продукції або здійснювати авансові платежі постачальникам та підрядникам.

Розрахунки за авансами виданими обліковують на субрахунку 371 "Розрахунки за виданими авансами". За дебетом субрахунку 371 відображають видачу авансу, а за кредитом - його зарахування. Записи роблять у такому порядку:

1) видано аванс постачальнику або підряднику: дебет субрахунку 371, кредит рахунку 31 "Рахунки в банках";

2) одержано від постачальника виробничі запаси: дебет рахунку 20 "Виробничі запаси", кредит рахунку 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками";

3) зараховано раніше виданий аванс постачальнику: дебет рахунку 63 і кредит субрахунку 371.

Розрахунки за авансами одержаними обліковують на субрахунку 681 "Розрахунки за авансами одержаними". При одержанні авансів під поставку матеріальних цінностей або під виконання робіт, а також суми попередньої оплати покупцями і замовниками рахунків постачальників за продукцію і виконані роботи запис роблять за дебетом рахунку 31 і кредитом субрахунку 681. При зарахуванні одержаного авансу: дебет субрахунку 681 і кредит рахунку 36.

Субрахунок 681 «Розрахунки за авансами одержаними» використовується для відображення операцій з отримання авансів від покупця відповідно до умов договору.

Аналітичний облік авансів отриманих ведеться по кожному окремому кредитору.

Можливо виділити три типових проведення на цьому рахунку:

-Кошти, одержувані підприємством від покупців (замовників) в якості авансів (попередніх оплат) відображаються за дебетом рахунка обліку грошових коштів (30 «Каса» або 31 «Рахунок у банку», -) та кредитом рахунка 681 «Розрахунки за авансами одержаними».

- Кошти, отримані підприємством в якості авансів (попередніх оплат), зараховані при поставці покупцям готової продукції (товарів) або при пред'явленні замовникам двосторонньо підписаного акта виконаних робіт (наданих послуг) відображаються за дебетом рахунка 681 «Розрахунки за авансами одержаними» і кредитом рахунку 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками».

- Повернення неоприбуткованих підприємством (або надміру сплачених покупцем або замовником) авансів відображається за дебетом рахунка 681«Розрахунки за авансами одержаними» і кредитом рахунка грошових коштів (30 «Каса» або 31 «Рахунок у банку», - в залежності від форми їх виплати).

Якщо підприємство не використовує субрахунок 681 «Розрахунки за авансами одержаними», то кошти, одержувані підприємством від покупців (замовників) в якості авансів (попередніх оплат) відображаються за дебетом рахунка обліку грошових коштів (30 «Каса» або 31 «Рахунок у банку», -) та кредитом рахунка 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками».

Кредит рахунку 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками» показує суму платежів, які надійшли на рахунки підприємства в банківських установах, у касу, та на інші види розрахунків.

Цей рахунок є активний, і те, що підприємство закриває заборгованість покупців (Кт. Рахунку 36) перед тим як відобразило її продажну вартість є неправильним веденням обліку.

Тому з метою правильності і коректності ведення бухгалтерського обліку попередньої оплати і уникнення негараздів, помилок у ньому потрібно використовувати рахунок 371 «Розрахунки за виданими авансами» і рахунок 681 «Розрахунки за авансами одержаними».

Дата добавления: 2015-05-26