Інформаційно-пошукові системи як засіб підтримки менеджерської діяльності

Мета заняття - знайомство з можливостями та принципами використання інформаційно-пошукових систем, формування навичок пошуку та опрацювання нормативних документів і іншої інформації за допомогою інформаційно-аналітичної системи «Парус-Консультант».

Зміст заняття. Під час заняття студент виконує типові для ІАС «Парус-Консультант» операції, додержуючись наступної схеми.

1. Завантажити «Парус-Консультант».

2. Виконати пошук нормативно-довідкових документів у відповідності до умови індивідуального варіанта (див. таблицю 1).

Таблиця 1- Варіанти завдань для пошуку документів

№ пп	Умови основного пошуку	Уточнені умови пошуку
	Нормативно-довідкові документи Міністерства фінансів України за 2003 рік	Накази Міністерства фінансів України за вересень 2003 року
	Нормативно-довідкові документи Верховної Ради за період з 1.11.05. по 25.11.05.	Постанови, прийняті Верховною Радою в період з 10.11.2005р. по 25.11.2005р.
	Нормативно-довідкові документи Антимоно­поль­ного кабінету України за 2003 рік	Розпорядження Антимонополь­ного кабінету за серпень 2003 р.
	Нормативно-довідкові документи, підписані Президентом в період з 1.09.2005р. по 1.10.2005р.	Розпорядження, підписані Президен­том в період з 1.09.2005р. по 15.09.2005р.
	Нормативно-довідкові документи Головного контрольно-ревізійного управління за 2003—2004 рр.	Накази Головного контрольно-ревізійного управління за 2004 р.
	Накази, видані в період з 1.04.2006р. по 1.05.2006р.	Накази, видані Міністерством економіки в період з 1.04.06 по 15.04.06
	Нормативно-довідкові документи Міністерства праці і соціальної політики за 2004 р.	Листи Міністерства праці і соціальної політики за квітень 2004 р.
	Листи офіційних органів за період з 1.10.2001р. по 1.11.2001р.	Листи НБУ за період з 15.10.2001р. по 1.11.2001р.
	Нормативно-довідкові документи Міністерства промислової політики за 2004 р.	Накази Міністерства промислової політики за лютий 2004 р.
	Нормативно-довідкові документи Верховної Ради України за 2003 р.	Листи Верховної Ради України за квітень 2003 р.
	Постанови офіційних органів за 2004 р.	Постанови НБУ за квітень 2004 р.

Продовження таблиці 1

	Нормативно-довідкові документи, прийняті Верховною Радою в період з 1.11.2005р. по 15.12.2005р.	Закони, прийняті Верховною Радою в період з 10.11.2005р. по 15.12.2005р.
	Нормативно-довідкові документи Кабінету міністрів за 2004р.	Розпорядження Кабінету міністрів за травень 2004р.
	Нормативно-довідкові документи, підписані Президентом в період з 1.05.2006р. по 1.07.2006р.	Укази, підписані Президен­том в період з 1.06.2006р. по 15.06.2006р.
	Нормативно-довідкові документи Верховної Ради України за 2004 р.	Постанови Верховної Ради України за лютий 2004 р.

3. Звернути увагу на:

а) структуру списку відібраних документів;

б) загальну кількість документів по запиту;

в) наявність документів, які втратили чинність.

4. Уточнити умови пошуку у відповідності з завданням (див. таблицю 1).

5. Переглянути один із відібраних документів, звернути увагу на:

а) наявність посилань на інші документи;

б) наявність документів, які посилаються на даний документ;

в) ключові слова;

г) тематику документа у відповідності до класифікації системи.

6. Зберегти на дискеті у вигляді файлу Parus1.doc реквізити переглянутого документа і список ключових слів.

7. Виконати пошук і аналіз нормативно-довідкової інформації у відповідності з завданням (див. таблицю 2). Зберегти у вигляді файлу Parus2.doc відповідь на поставлене питання.

8. Ознайомитися з трактовкою одного з бізнес-термінів (див. таблицю 3) і зберегти її у вигляді файлу Parus3.doc.

9. Знайти і зберегти у вигляді файлу Parus4.doc один з типових до­ку­ментів у відповідності до умови індивідуального варіанта (див. таблицю 4).

10. З’ясувати, як змінювався курс валюти в заданий період (див. таблицю 5). Зберегти у вигляді файлу Parus1.xls відповідну діаграму.

11. Вийти з системи "Парус-Консультант".

Таблиця 2 - Варіанти завдань для пошуку інформації

№ пп	Зміст запиту
	Як у відповідності до Закону України «Про освіту» вирішується питання про мову навчання в вищій школі?
	Хто відповідно до Закону України «Про підприємництво» не допускається до підприємницької діяльності?
	Як Закон України «Про вищу освіту» трактує поняття «бакалавр», «спеціаліст», «магістр»?
	Які пільги передбачені Законом України «Про податок з доходів фізичних осіб» для учасників бойових дій?
	Чи може відповідно до Закону України «Про іпотеку» бути предметом іпотеки недобудований будинок? Якщо так, то на яких умовах?
	Чи нараховується пеня на суму реструктурованої заборгованості відповідно до Закону України «Про реструктуризацію заборгованості з квартирної плати, плати за житлово-комунальні послуги, спожиті газ та електроенергію»?
	Хто відповідно до Закону України «Про боротьбу з тероризмом» приймає рішення про проведення антитерористичної операції?
	Які строки накладення адміністративних стягнень за корумповані дії передбачено Законом України «Про боротьбу з корупцією»?
	Хто відповідно до Закону України «Про стандартизацію» виконує розробку національних стандартів?
	Якими документами може бути підтверджене громадянство у відповідності до Закону України «Про громадянство України»?
	Хто несе фінансову відповідальність за порушення Закону України «Про податок з доходів фізичних осіб»?
	Де відповідно до Конвенції про транснаціональну корпорацію оподатковуються юридичні особи, що входять в такі корпорації?
	Які дії виконуються в державних нотаріальних конторах (відповідно до Закону України «Про нотаріат»)?
	Як Конвенцією про міждержавний лізинг трактується поняття «лізинг»?
	В яких випадках Законом України «Про охорону праці» на підприємстві повинна бути створена служба охорони праці?

У звіті по роботі повинні бути тема та мета роботи; порядок дій по кожному пункту завдання; висновки. Під час захисту роботи студентом повинні бути представлені на гнучкому диску файли Parus1.doc, Parus2.doc Parus3.doc, Parus4.doc та Parus1.xls.

Таблиця 3 - Варіанти завдань на трактування бізнес-термінів

Варіант
Термін	Вексель	Дисконт	Реекспорт	Лізинг	Аваль
Варіант
Термін	Неліквіди	Овердрафт	Прибуток	Рента	Тендер
Варіант
Термін	Офф-шор	Форс-мажор	Ринок	Валюта	Арбітраж

Таблиця 4 - Варіанти завдань на пошук типових документів

№ пп	Найменування типового документу
	Типовий договір оренди землі
	Статут відкритого акціонерного товариства
	Договір оренди житлового приміщення
	Заява про застосування податкової соціальної пільги
	Договір оренди транспортних засобів
	Типовий статут державного підприємства
	Договір куплі-продажу квартири
	Договір куплі-продажу транспортного засобу
	Типовий договір куплі-продажу акцій
	Типовий статут закритого акціонерного товариства
	Договір на посередницькі послуги
	Договір куплі-продажу земельної ділянки
	Статут кредитної спілки
	Трудовий договір
	Договір поставки товару

Таблиця 5 - Варіанти завдань на аналіз курсу валюти

Варіант
Валюта	Швейц. франк	Фін. марка	Євро	Англ. фунт
Період	липень 2005 р.	лютий 2000 р.	серпень 2006 р.	вересень 2006 р.
Варіант
Валюта	Англ. фунт	Ісланд. крона	Євро	Швейц. франк
Період	липень 2005 р.	лютий 2000 р.	травень 2006 р.	вересень 2006 р.
Варіант
Валюта	Євро	$ США	Євро	Норвеж. крона
Період	липень 2005р.	лютий 2000 р.	червень 2005 р.	вересень 2006 р.
Варіант
Валюта	Сінгап. долар	Бельг. франк	Євро	Латв. лат
Період	липень 2005р.	лютий 2000 р.	лютий 2005 р.	вересень 2006 р.

Запитання для самоконтролю

1. Для чого призначені інформаційно-пошукові системи? Перерахуйте найбільш суттєві риси таких систем.

2. Яка інформація міститься в інформаційній базі ІАС “ПАРУС-Консультант”?

3. За якими ознаками можна шукати документи в ІАС “ПАРУС-Консультант”? Як саме організується пошук?

4. Які дії і як саме можна виконувати з документами в ІАС “ПАРУС-­Консультант”?

5. Яку довідкову інформацію можна одержати в ІАС “ПАРУС-Консультант”?

6. Опишіть процедуру використання бізнес-словника.

7. Опишіть процедуру пошуку типових документів в середовищі ІАС “ПАРУС-Консультант”.

8. Опишіть процедуру аналізу курсів валют в середовищі ІАС “ПАРУС-Консультант”.

Дата добавления: 2015-05-26