Організація інформаційної бази оброблення інформації в середовищі табличного процесора

Мета заняття - формування практичних навичок створення та опрацювання баз даних засобами табличного процесора Excel.

Зміст заняття. Під час заняття студент виконує типові для MS Excel операції, додержуючись наступної схеми.

1. Завантажити табличний процесор Excel.

2. На робочому аркуші Лист1 створити базу даних (БД) зі змістом, що повністю відповідає наведеному у таблиці нижче.

3. За допомогою команди ДанныеÞФорма:

· додати ще 3 записи;

· переглянути записи №5 і №12;

· відшукати запис по заданому критерію (див. таблицю 6);

· вилучити запис №26.

4. Скопіювати вихідну БД на Лист2 і відсортувати дані по окремим полям (див. таблицю 6).

Таблиця 6 - Варіанти завдань на опрацювання бази даних (пп.3-6)

№ пп	Пункт 3	Пункт 4	Пункт 6
Поле	Критерій	Поле	Порядок сортування	Поле	n	m
1.	Прізвище	Іванов	Стаж	Зростання	Посада
2.	Склад сім’ї		Категорія	Спадання	Стаж
3.	К-сть дітей		Прізвище	Зростання	Категорія
4.	З/п		Склад сім’ї	Спадання	Прізвище
5.	Посада	менеджер	К-сть дітей	Зростання	Склад сім’ї
6.	Стаж		З/п	Спадання	К-сть дітей
7.	Категорія		Посада	Зростання	З/п
8.	Прізвище	Павлов	Стаж	Спадання	Посада
9.	Склад сім’ї		Категорія	Зростання	Стаж
10.	К-сть дітей		Прізвище	Спадання	Категорія
11.	З/п		Склад сім’ї	Зростання	Прізвище
12.	Посада	касир	К-сть дітей	Спадання	Склад сім’ї
13.	Стаж		З/п	Зростання	К-сть дітей
14.	Категорія		Посада	Спадання	З/п

5. Скопіювати БД на Лист3 і виконати трьохрівневе сортування списку в порядку зростання значень поля Прізвище, в порядку спадання значень поля Ім’я та в порядку зростання значень поля По-батькові.

6. Скопіювати вихідну БД на Лист4 і відсортувати рядки з n по m по заданому полю (див. таблицю 6).

7. Скопіювати вихідну БД на Лист5 і знайти за допомогою автофільтру N записів із найбільшими значеннями по заданому полю (див. таблицю 7).

8. Скопіювати вихідну БД на Лист6 і знайти ті записи, які по полю Дата народження не мають даних.

9. Скопіювати вихідну БД на Лист7 і за допомогою автофільтру відібрати записи відповідно заданим умовам (див. таблицю 7).

10. Скопіювати вихідну БД на Лист8 і за допомогою автофільтру відібрати всі записи, у яких значення по заданому полю починаються на задану букву (див. таблицю 7).

11. Скопіювати вихідну БД на Лист9 і за допомогою автофільтру відібрати всі записи, які мають по полю З/п значення, більше від середнього арифметичного значень цього поля.

Таблиця 7 - Варіанти завдань на опрацювання бази даних (пп.7-10)

№ пп	Пункт 7	Пункт 9	Пункт 10
Поле	N	Поле	Критерій	Поле	Літера
1.	К-сть дітей		Прізвище	Павлов	Прізвище	П
2.	З/п		Склад сім’ї		Посада	п
3.	Стаж		К-сть дітей		Прізвище	І
4.	Склад сім’ї		З/п		Посада	б
5.	К-сть дітей		Посада	касир	Прізвище	К
6.	З/п		Стаж		Посада	о
7.	Стаж		Категорія		Прізвище	С
8.	Склад сім’ї		Прізвище	Іванов	Посада	м
9.	Стаж		Склад сім’ї		Прізвище	Н
10.	З/п		К-сть дітей		Посада	д
11.	Стаж		З/п		Прізвище	Є
12.	Склад сім’ї		Посада	менеджер	Посада	г
13.	З/п		Стаж		Прізвище	Ч
14.	Стаж		Категорія		Посада	ф

12. Скопіювати вихідну БД на Лист10 і за допомогою автофільтру відібрати всі записи, які мають по заданому полю значення з заданого діапазону (див. таблицю 8).

Таблиця 8 - Варіанти завдань на опрацювання бази даних (пп.12-22)

№ пп	Пункт 12	Пункт 17	Пункт 19	Пункт 22
Поле	Діапазон	n	m	Літери	Посада
1.	Стаж	100—200			П, І, К	програміст
2.	К-сть дітей	2—3			С, Н, Є	директор
3.	З/п	2000—3000			П, Ч, К	фінансист
4.	Стаж	80—160			С, К, Є	менеджер
5.	Склад сім’ї	2—3			С, П, І	бухгалтер
6.	К-сть дітей	1—3			Н, Є, К	економіст
7.	Стаж	90—260			Ч, С, І	програміст
8.	К-сть дітей	1—2			П, І, К	директор
9.	З/п	1200—1900			С, Н, Є	охоронник
10.	Стаж	60—120			П, Ч, К	менеджер
11.	Склад сім’ї	2—4			С, К, Є	бухгалтер
12.	К-сть дітей	0—1			С, П, І	економіст
13.	Стаж	200—300			Н, Є, К	фінансист
14.	З/п	2500—4500			Ч, С, І	касир

13. Скопіювати вихідну БД на Лист11 і за допомогою автофільтру відібрати всі записи, які мають по полю Категорія значення або 1, або 4.

14. Перейменувати всі аркуші робочої книги відповідно до номера пункту роботи, який виконаний на даному листі (наприклад, Лист10 назвати просто 12).

15. Зберегти документ на диску з ім’ям База.xls.

16. Відкрити нову робочу книгу і скопіювати на Лист1 вихідну БД з книги База.xls. Всі наступні завдання виконувати в новій книзі за допомогою команди Расширенный фильтр.

17. Скопіювати вихідну БД на Лист2 і відібрати записи про співробітників, стаж роботи яких перевищує n місяців або які мають заробітну платню менше ніж m грн. (див. таблицю 8).

18. Скопіювати вихідну БД на Лист3 і відібрати записи про співробітників, які мають другу категорію і склад сім’ї з чотирьох осіб.

19. Скопіювати вихідну БД на Лист4 і відібрати записи тільки про тих співробітників, чиї прізвища починаються з заданих літер (див. таблицю 8).

20. Скопіювати вихідну БД на Лист5 і відібрати записи тільки про тих співробітників, у яких кількість дітей “3” або “1” і заробітна платня більша ніж 2350.

21. Скопіювати вихідну БД на Лист6 і відібрати записи про всіх співробітників з прізвищем Сидоров.

22. Скопіювати вихідну БД на Лист7 і відібрати записи про всіх співробітників, які працюють на заданих посадах (див. таблицю 8).

23. Скопіювати вихідну БД на Лист8 і відібрати записи про всіх співробітників, які працюють на посаді менеджера і при цьому мають сім’ю, в якій більше ніж чотири особи, а кількість дітей в сім’ї — двоє.

24. Скопіювати вихідну БД на Лист9 і відібрати записи про всіх спів­робітників, заробітна платня яких більше ніж середня заробітна платня. Результат виконання завдання розмістити у діапазоні комірок А36:L45.

25. Перейменувати всі аркуші поточної робочої книги відповідно до номера пункту роботи, який виконаний на даному листі.

26. Зберегти документ на диску А: з ім’ям База1.xls.

У звіті по роботі повинні бути тема та мета роботи; порядок та результати дій по кожному пункту завдання; висновок про роботу. Під час захисту роботи повинна бути подана дискета з документами База.xls і База1.xls.

Запитання для самоконтролю

1. Поясніть поняття “база даних”, “запис”, “поле”, “список”. В чому різниця між базою даних і звичайною таблицею Excel?

2. Як можна створити базу даних в Excel?

3. Яким чином звичайну таблицю Excel можна перетворити в базу даних?

4. Опишіть процедуру перегляду записів у формі даних.

5. Опишіть процедуру сортування списків і діапазонів. Як можна відсортувати тільки певну частину списку?

6. Як за допомогою автофільтру знайти три записи з найбільшими значеннями в певному полі?

7. Як за допомогою автофільтру знайти записи, що не мають значень в даному полі?

8. Опишіть процедуру застосування особливого автофільтру користувача для завдання більш складних умов відбору.

9. Опишіть процедуру використання символів шаблона в автофільтрі користувача.

10. Опишіть процедуру зняття автофільтру.

11. Опишіть процедуру застосування команди Расширенный фильтр.

12. Сформулюйте правила завдання діапазону умов для розширеного фільтру. Поясніть, як формулюються умови для виконання п. 23 даної практичної роботи.

13. Опишіть особливості використання умов, що обчислюються. Поясніть, як формулюються умови для виконання п.24 даної практичної роботи.

Дата добавления: 2015-05-26