Автоматизація презентацій

Керування показом слайдів

Під час демонстрації слайдів у неавтоматичному режимі для переходу до наступного слайда досить клацнути мишею на слайді.

Якщо на слайді є керувальні кнопки або гіперпосилання, то клацання мишею на них приводить до переходу на заданий слайд або додаток.

Для зміни запланованого раніше порядку показу досить клацнути на слайді правою клавішею миші і з контекстного меню вибрати потрібний наступний слайд. Тут команда Переход дає змогу вибрати не тільки слайд за ім'ям, а й іншу довільну демонстрацію, ім'я якої було створено раніше за командою Показ слайдов — Произвольный показ.

Контекстне меню дає змогу також зробити нотатки до слайда і викликати записну книжку.

Під час пояснення матеріалу іноді потрібно щось домалювати або підкреслити на слайді. Це можна зробити за допомогою пера, на яке перетворюється покажчик миші. Для цього з контекстного меню треба вибрати команду Перо. Це саме меню дає змогу встановити колір, яким будуть виконуватися малюнки за допомогою пера. Зроблені пером малюнки зберігаються на екрані тільки на часдемонстрації слайда. Навіть при повторному показі слайда під час демонстрації вони втрачаються.

Щоб під час проведення презентації перейти від одного слайда до іншого, доповідачу досить клацнути лівою клавішею миші. PowerPoint дає змогу також робити зміну слайдів через установлені раніше інтервали часу. Вибір способу зміни слайдів здійснюють в діалоговому вікні «Настройка презентации», викликавши його командою Показ слайдов — Настройка презентации. Тут у групі «Смена слайдов» необхідно вибрати потрібний альтернативний перемикач: «вручную» або «по времени».

Якщо вибрано варіант «по времени», то треба спочатку встановити інтервали часу, протягом якого буде демонструватися той чи інший слайд. Такий хронометраж показу слайдів можна задавати автоматично або в ручному режимі.

Для автоматичного встановлення інтервалів часу показу слайдів треба:

· відкрити презентацію і вибрати потрібні для демонстрації слайди, зазначивши назву демонстрації в діалоговому вікні «Настройка презентации» (список «произвольный показ»);

· перейти в режим сортувальника слайдів;

· з меню Показ слайдов вибрати команду Настройка времени;

· використовуючи панель інструментів «Репетиция», встановити час показу кожного слайда і всієї демонстрації в цілому.

Для ручного встановлення інтервалів часу показу кожного слайда необхідно:

• перейти в режим сортувальника;

• виділити слайд, для якого задається інтервал часу;

• на панелі сортувальника слайдів клацнути мишею на кнопці «Смена слайдов»;

• у діалоговому вікні «Смена слайдов» у рамці «Продвижение» зазначити, скільки секунд має тривати показ слайда. Якщо цей інтервал часу стосується тільки показу виділеного слайда, то клацнути мишею на кнопці «Применить», а якщо до всіх слайдів презентації, то — на кнопці «Применить ко всем». У рамці «Продвижение» рекомендується вмикати обидва перемикачі «по щелчку» й «автоматически после». Це забезпечить керування переходом до ступного слайда в ручному (за клацанням) та в автоматичному (після закінчення часу) режимах.

Дата добавления: 2015-05-26