Учет косвенных затрат

Косвенные затраты связаны с выпуском нескольких видов продукции (работ, услуг). Они сначала собираются на соответствующих собирательно-распределительных счетах, а затем включаются в себестоимость конкретных видов продукции (объектов в строительстве) с помощью специальных расчетов распределения.

Среди статей номенклатуры затрат в строительстве к косвенным можно отнести расходы на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов и накладные расходы.

Организация и осуществление строительных работ зачастую неразрывно связаны с использованием организацией-подрядчиком строительных ма­шин и механизмов. В связи с тем, что затраты по использованию машин и механизмов достигают значительных сумм, то виды используемых машин (механизмов) и время их использования, как правило, определяются по договоренности между организацией заказчиком строительных работ и орга­низацией подрядчиком при согласовании проектно-сметной документации на выполняемые работы.

Для проведения работ организацией-подрядчиком могут быть использо­ваны свои собственные машины (механизмы), находящиеся на балансе организации или арендованные ей на определенный срок, а также услугу специализированных сторонних организаций.

Аналитический учет принадлежащих организации строительных машин и механизмов осуществляется в разрезе отдельных групп основных средств.

Экскаваторы, скреперы, бульдозеры, подъемные краны, дорожные ма­шины, бетономешалки, транспортеры и другие соответствующие им ма­шины объединяются в группу основных фондов (средств), называемую «Рабочие машины и механизмы».

Паровые турбины, дизели, передвижные электростанции, трансформа­торы относятся к группе «Силовые машины и механизмы». Данные машины вырабатывают энергию, необходимую для строительных работ.

Для вывоза грунта со строительных площадок, доставки строительных конструкций и материалов, предназначены автомобили, локомотивы, ва­гонетки, средства водного транспорта, объединяемые в группу «Транспор­тные средства».

При организации планирования и учета строительные машины и меха­низмы классифицируются также по таким признакам, как назначение, эксплуатационные возможности, принадлежность.

По назначению строительные машины делятся на:

- машины для земляных работ;

- подъемно-транспортные;

- буровые, сваебойные;

- для бетонных и железобетонных работ;

- отделочные;

- дорожные;

- ручные (механизированный инструмент).

Согласно эксплуатационным возможностям машины и механизмы под­разделяются на крупные и мелкие. К крупным машинам следует относить краны башенные; краны на гусеничном ходу; экскаваторы, скреперы, буль­дозеры и др. (по таким машинам устанавливаются нормы выработки или нормы использования по времени); к мелким относятся растворонасосы, растворомешалки, компрессоры, краскопульты it др. (на мелкие машины и механизмы нормы выработки не устанавливаются, а только ведется учет календарного времени нахождения на объектах).

Исходя из принадлежности машин и механизмов к строительной органи­зации они делятся на собственные и арендованные.

В зависимости от специализации при осуществлении строительных работ организации строительного комплекса могут прибегать к различ­ным формам использования строительных машин и механизмов:

- распределить их по структурным подразделениям;

- централизовать в одном из структурных подразделений — управ­лении механизации;

- получать от сторонних организаций (или наоборот сдавать в наем) по договорам аренды или лизинга.

При централизации машин и механизмов в управлении механиза­ции другие структурные подразделения строительной организации полу­чают от него услуги по договорам на строительство, оказание услуг или договорам аренды.

Бухгалтерский учет затрат на содержание и эксплуатацию стро­ительных машин и механизмов зависит от их видов, формы использо­вания и учетной политики организации. Он должен обеспечить досто­верное отражение затрат по видам (группам) строительной техники, а также возможность оперативного выявления отклонений от норм и нор­мативов, установленных строительной организацией, исходя из времени использования строительных машин и механизмов и затрат на их эксплу­атацию. Учет затрат на содержание и эксплуатацию собственных и арен­дованных строительных машин и механизмов в структурных подразде­лениях и управлениях механизации ведется в журнале-ордере № 10-с по видам (группам) машин и механизмов на счете 25 «Общепроиз­водственные расходы» в соответствии с Инструкцией по примене­нию единой журнально-ордерной формы счетоводства, доведенной до пользователей письмом Минфина СССР от 8 марта 1960 г. № 63, с учетом Рекомендаций по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях, доведенных письмом Минфина России от 24 июля 1992 г. № 59. В строительных организациях счет 25 исполь­зуется под наименованием «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования».

К затратам по эксплуатации строительных машин и механизмов, относятся:

- стоимость использованных на содержание и эксплуатацию стро­ительной техники материальных ресурсов, включая запчасти, топливо, энергию;

- амортизация строительных машин и механизмов, а также произ­водственных приспособлений и оборудования, относящихся к основным фондам, учитываемая в составе эксплуатационных расходов;

- расходы на все виды ремонта строительных машин и механизмов, производственных приспособлений и оборудования, а также отчисления в ремонтный фонд или резерв на ремонт строительной техники (при их обра­зовании в соответствии с принятой в организации учетной политикой);

- расходы на техническое обслуживание и диагностирование стро­ительной техники;

- расходы по оплате труда работников, занятых управлением и экс­плуатацией строительной техники;

- единый социальный налог и взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональ­ных заболеваний, начисленные на заработную плату работников, отно­симую на эксплуатационные расходы;

- расходы по монтажу (демонтажу), перебазированию строитель­ных машин и механизмов;

-расходы на содержание и ремонт подкрановых и подъездных путей;

- арендная плата за пользование арендованными строительными машинами и механизмами или плата за услуги строительной техники, оказываемые управлениями механизации, в размерах, установленных условиями договоров аренды и оказания услуг;

-прочие затраты.

Распределение (отнесение) стоимости затрат на содержание и экс­плуатацию строительной техники по кредиту счета 25 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования» отражается:

- по объектам строительства (счет 20 «Основное производство»);

- по другим направлениям деятельности строительной организации, например реализация материалов в составе заготовительно-складских расходов.

Калькуляционной единицей себестоимости эксплуатации каждого вида (группы) машин и механизмов является машино-час (машино-смена) или единица объема выполняемых работ, т.е. эксплуатационные расходы зави­сят от времени работы машины или объема выполненных работ.

Первичный учет работы строительных машин и механизмов ведется в унифицированных формах первичной учетной документации, утверж­денных Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Таковыми являются:

- рапорт о работе башенного крана (форма № ЭСМ-1);

- путевой лист строительной машины (форма № ЭСМ-2);

- рапорт о работе строительной машины (механизма) (форма № ЭСМ3);

- рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) (фор­ма № ЭСМ-4);

- карта учета работы строительной машины (механизма) (форма № ЭСМ-5);

- журнал учета работы строительных машин (механизмов) (форма № ЭСМ-6);

- справка для расчетов за выполненные работы (услуги) (форма № ЭСМ-7).

Данные формы содержатся в альбоме унифицированных форм пер­вичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте. В альбоме приведе­ны также указания по применению перечисленных указанных форм.

Сумма фактических затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов, учтённая на счёте 25«Общепроизводственные расходы» ежемесячно списывается на затраты основного производства и другие счета потре­бителей услуг.

К затратам, включаемым в статью «накладные расходы», относят

- административно-хозяйственные расходы;

- расходы на обслуживание работников строительства;

- расходы на организацию работ на строительных площадках;

- прочие накладные расходы;

- затраты, не учитываемые в нормах накладных расходов, но отно­симые на накладные расходы.

Накладные расходы основного производства учитываются на счете 26 «общехозяйственные расходы», и могут распределяться по объектам учета пропорционально прямым затратам, затратам на опла­ту труда рабочих или с использованием других методов, установленных при формировании учетной политики.

Накладные расходы вспомогательных производств распределяются по их видам пропорционально прямым затратам, а по видам продукции и услуг, выпускаемых (оказываемых) каждым производством, накладные расходы могут распределяться пропорционально прямым затратам, за­тратам на оплату труда рабочих, их численности или с применением дру­гих методов, обеспечивающих наиболее точное определение себестоимо­сти по видам выпускаемой продукции и оказываемых услуг.

Расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы» распределяются организацией по окончании отчетного периода пропорционально стоимости прямых затрат полностью со счета 26«Общехозяйственные расходы» на счет 20 «Основное производство»

Дата добавления: 2015-05-26