Объекты базы данных

При открытии системы появляется диалоговое окно, в котором предлагается выбор: создать новую базу данных или открыть существующую (см. Рис.).

Создать БД можно следующими способами:

· пустую неструктурированную БД;

· пустую структурированную БД на основе шаблона.

Сделать это можно с помощью кнопки Создать и команд:

· Создание — Новая база данных;

· Создание из имеющегося файла — Выбор файла;

· Создание с помощью шаблона — выбор подходящего шаблона.

БД включает в себя различные объекты - таблицы, формы, запросы, отчеты, предназначенные для ввода, управления и хранения информации. Все объекты одной БД хранятся в одном и том же файле, имеющем стандартное расширение.mdb.

Основой БД является Таблица, столбец которой называется полем, а строка — записью.

Форма позволяет более наглядно отобразить информацию, содержащуюся в одной записи БД.

Запросы предназначены для поиска и получения информации из БД по различным критериям.

Макрос — последовательность макрокоманд для расширения возможностей СУБД. С их помощью можно изменять ход выполнения приложения, открывать, фильтровать и изменять данные в формах и отчетах, выполнять запросы и создавать новые таблицы.

Модуль — объект, содержащий программы на языке Visual Basic.

Для печати и вывода, а также группировки, сортировки, определения итоговых значений используются Отчеты.

Страницы показывают все ярлыки страниц доступа к данным в Internet или Intranet. Дают возможность ввода, редактирования, просмотра и манипулирования данными из сети.

ТАБЛИЦЫ - ОСНОВА БАЗЫ ДАННЫХ

Создать таблицу можно несколькими способами:

· в Конструкторе;

· с помощью Мастера таблиц;

· в Режиме таблицы;

· с помощью импортирования;

· с помощью связывания с другими БД.

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ С ПОМОЩЬЮ КОНСТРУКТОРА

Вызов Конструктора можно осуществить:

· вкладка Таблицы — Создать таблицу в режиме конструктора;

· кнопка Создать в окне объектов открытой БД — Конструктор;

· Вставить — Таблица — Конструктор;

· кнопка Новый объект панели инструментов БД Создать — Таблица — Конструктор.

Таблица в режиме Конструктора всегда содержит три колонки. Имена полей могут содержать русские, латинские буквы, цифры без пробелов. После того как имя присвоено, следует задать Тип поля. По умолчанию выбирается тип «Текстовый». Описание полей не обязательно, но добавляет наглядности БД.

Перемещение, удаление и добавление полей осуществляются с помощью мыши. Для перемещения поля его следует выделить, щелкнув мышью в области маркировки записи, и перетащить в нужное место. Для удаления поля его следует выделить и нажать клавишу DEL. Чтобы выделить группу полей, следует использовать совместно с мышью клавиши SHIFT (для смежных полей) или CTRL (если поля расположены не подряд). Для создания поля используется команда Вставка — Поле. Новая строка будет вставлена над строкой, в которой находится курсор. Для удаления и вставки полей можно также использовать правую кнопку мыши, выводящую контекстное меню.

Прежде чем сохранять таблицу в файле БД, следует задать первичный ключ. Его установку можно осуществить следующими способами, предварительно выделив нужные поля:

· в контекстном меню указать Ключевое поле;

· Правка — Ключевое поле;

· инструментом с изображением ключа.

Если поле назначено ключевым по ошибке, следует использовать команду Правка — Отменить ключевое пале или CTRL+Z.

В нижней части окна Конструктора указываются Свойства полей. Дня их определения надо:

· установить курсор на нужное поле в верхней части окна;

· перейти в нижнюю часть (F6 или мышью);

· вручную ввести характеристику этого свойства или выбрать элемент из раскрывающегося списка.

Увеличение размеров области свойств осуществляется нажатием SHIFT+F2. Заполнение некоторых свойств можно выполнить с помощью вспомогательного окна построителя (мастера), вызываемого кнопкой Построить, расположенной справа от ячейки соответствующего свойства.

Дата добавления: 2015-05-29