Вычисляемые поля в запросах

ЗАПРОСЫ

РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР

ФИЛЬТР ПО ВВОДУ

Устанавливается при помощи вызова контекстного меню на нужном поле таблицы. Может применяться в таблицах и формах. Позволяет найти записи, удовлетворяющие нескольким условиям одновременно.

Вызывается командой Записи — Фильтр — Расширенный фильтр. В приведенном окне бланка фильтра пользователь имеет возможность создать фильтр, введя условия отбора, с помощью которых из всех записей в открытой форме или таблице выделяется подмножество, удовлетворяющее данным условиям. Кроме того, в бланке фильтра задается порядок сортировки для одного или нескольких полей.

Запрос является объектом БД. Он представляет собой сформулированную информационную потребность.

При работе с запросом можно выделить два этапа: формирование (проектирование) и выполнение. При выполнении запроса выбирается информация из всех таблиц БД в соответствии с критерием запроса.

Формирование запроса производится в Конструкторе запросов командами:

· Вставка — Запрос;

· инструментом Новый объект — Новый запрос,

· вкладка Запрос — Создать запрос с помощью Конструктора;

· вкладка Запрос — кнопка Создать запрос с помощью Мастера.

В верхней части окна Конструктора размещаются нужные таблицы посредством команды Запрос — Добавить таблицу или та же команда в контекстном меню. В нижней части окна расположен бланк запроса, информация в него заносится путем перетаскивания нужных полей из таблиц в верхней части окна в строку «Поле» или двойным щелчком мыши. При этом имя таблицы в бланке подставляется автоматически.

Наличие «галочки» в строке «Вывод на экран» означает присутствие данного поля в таблице результатов поиска. Критерии запроса устанавливаются в строке «Условие отбора» и последующих строках, связанных логическим оператором OR. Все критерии отбора, указанные в одной строке, объединяются оператором AND.

В качестве «Условия отбора» могут быть выражения (вычисляемое поле), даты, текст, которые либо вносятся вручную, либо инструментом, либо с помощью команды контекстного меню Построить. Константы типа Дата/Время заключаются в #.

Запросы бывают разных типов: на выборку, на создание, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный, итоговый, параметрический и др. По умолчанию формируется запрос на выборку. Тип запроса может быть преобразован в любой другой командой Запрос или инструментом.

!

Выполнение запроса осуществляется командой Запрос - Запуск илиинструментом.

С помощью запросов можно задать вычисления над данными и сделать вычисляемое поле новым полем в наборе данных. Для создания нового поля в пустой ячейке строки Поле в бланке запроса вводится формула.

Для построения выражений имеется специальное средство — построитель выражений, вызываемый правой кнопкой мыши на поле или кнопкой Построить.

В верхней части размещается область ввода. Нижняя содержит три списка для выбора имен полей и функций.

В папке Функции размещаются встроенные функции, сгруппированные по категориям.

Дата добавления: 2015-05-29