Создание запросов

Запрос на выборку

1. Откройте БД Туризм и перейдите на вкладку Запрос.

2. В режиме Конструктора создайте и сохраните следующие запросы на выборку, определив нужные таблицы:

· список всех путешествий в определенную страну (например, Италию);

Рис. Выборка «Страна» в режиме конструктор

Рис. Выборка в режиме Таблица

· список всех регионов в конкретной стране (например, Англии). Сохраните запрос под именем «Страна-Регион»;

Рис. Выборка в режиме Конструктор

Рис. Выборка в режиме Таблица

· все туры, проданные в 2007 году. Сохраните запрос с именем «Продажа путевок за 2007 год»;

Рис. Выборка в режиме Конструктор

Рис. Выборка в режиме Таблица

· список сотрудников, работающих с 2000 года и раньше. Сохраните запрос с именем «Дата найма раньше 2001 года». Добавьте в запрос строку «Сортировка» и установите сортировку по фамилиям.

Рис. Выборка в режиме Конструктор

Рис. Выборка в режиме Таблица

3. Опробуйте инструмент Построитель выражений при построении следующих запросов в сочетании с вводом критериев поиска вручную. Создайте запросы для извлечения данных по:

· сотрудникам, которые родились в 1973 г., используя в качестве критерия выражение: Between... and (Построить — Операторы — Сравнения — Between),

Рис. Запрос в режиме Конструктор

Рис. Запрос в режиме Таблица

а затем повторите запрос, построив выражение с помощью знаков «<» и «>»;

· сотрудникам, фамилии которых с «Г» по «Я»;

· сотрудникам, фамилии которых начинаются с «Н» по «Я» и с «А» по «В»;

· индивидуальным клиентам, фамилии которых имеют вторую букву «о»;

·

Все

пяти фамилиям сотрудников, которые начинаются с букв «А» или «В» (используйте инструмент).

· постоянным клиентам, количество договоров с которыми, больше 3.

4. Перейдите в окно БД и скопируйте запрос с новым именем, удалите запрос.

5. Сдайте работу преподавателю.

Запросы с вычисляемыми полями

В построителе выражений создание формул производится с помощью разделов Таблицы и Функции, которые находятся в окне Построителя выражений строго слева, а функции строго справа.

6. Создайте запрос для расчета ведомости заработной платы для сотрудников агентства, включив в нее следующие поля: Фамилия сотрудника, Размер оклада, Стаж, Надбавка, Налог, На руки.

Для поля Стаж нужно использовать формулу, построенную с помощью кнопки Построитель выражений , в которой учитывается текущая дата и Дата найма на работу:

Стаж:(Date()-Сотрудники!ДатаНайма)\365

Для поля Надбавка нужно исходить из того, что она составляет 10% от Размера оклада, если Стаж меньше 5 лет, и 20% — если стаж больше 5 лет:

Надбавка:IIf([стаж]<10;0,1*[Сотрудники]![Размер оклада];0,2*[Сотрудники]![Размер оклада])

Поле Налог рассчитывается как 13% от Размера оклада:

Налог:[Сотрудники]![Размер оклада]*0,13

Поле На руки рассчитывается как:

На руки:[Размер оклада]+[надбавка]-[налог].

В результате выполнения запроса будет получена ведомость:

Рис. Ведомость заработной платы в режиме Таблица

7. Создайте запрос для определения стоимости путевок корпоративных клиентов, включив в него поля Клиент и Стоимость путевки. Формулу следует вводить в строку Поле:
= Sum(договоры![Цена тура]*договоры![Число туристов])

Параметрические запросы

8. Сформируйте запрос для выборки всех туров по названию
страны.

Рис. Запрос по выборке всех туров в режиме Конструктор

Рис. Окно значения параметра

Рис. Запрос туров в режиме Таблица

9. Создайте запрос для получения данных на сотрудников, работающих по турам в конкретную страну.

10.Создайте запрос по всем клиентам, оформившим договоры в определенную страну и регион.

Рис. В режиме Таблица

Рис. В режиме Конструктор

Итоговые запросы

11. Создайте запрос, используя подходящие функции, найдите наибольший и средний размеры цены тура.

Рис. Среднее значение цены тура в режиме Конструктор

Рис. Среднее значение цены тура в режиме Таблица

Рис. Максимальное значение цены тура в режиме Конструктор

Рис. Максимальное значение цены тура в режиме Таблица

12. Создайте запрос для подсчета объема продаж путевок в конкретную страну.

Для этого:

· добавьте в Конструкторе запросов таблицу Договоры и Страны;

· добавьте в бланк запроса поля Название страны (из таблицы Страны) и расчетное поле Цена тура*Число туристов, которому присвоим название Стоимость путевок;

· выберите команду Вид — Групповые операции и в выпадающем списке в строке «Группировка» для поля Стоимость путевок установите функцию SUM;

· запустите запрос и просмотрите результаты.

Рис. Сумма путевок в режиме Таблица

Рис. Сумма путевок в режиме Конструктор

13. Создайте запрос для определения средней цены и общей суммы туров за 2007 год.

Рис. Общая сумма за год и среднее в режиме Конструктор

14. Создайте новый запрос для БД Туризм, в котором определите общие суммы продаж путевок по годам:

· добавьте таблицу Договоры в окно запроса;

· в первый столбец поместите поле Год начала тура, рассчитав его с помощью функции Year, во второй — сумма общих продаж путевок — Sum(договоры![Цена тура]*договоры![Число туристов]);

· установите для первого столбца в строке «Групповая операция» — «Группировка», для второго — Выражение

· выполните запрос и прокомментируйте результаты.

Рис. Общая сумма продаж за год в режиме Конструктор

Перекрестные запросы

1. Откройте БД Туризм. Составьте запрос для выяснения: сколько туров организовано в каждую страну в конкретный регион.

Для создания перекрестного запроса, прежде необходимо сформировать простой запрос с конкретными данными.

В окне простого запроса из таблиц и запросов, созданных ранее выбираются поля, но не более 3. Выбранные поля в последствии будут представлены как наименование Строк, Столбцов и Значение. Следует обратить внимание, что числовое значение должно быть расположено в поле на пересечении Строк и Столбцов, и распределять его (числовое значение) в перекрестном запросе нужно в последнюю очередь.

Рис. Окно создания простого запроса

Также следует обратить внимание, что сохранять простые запросы следует с именем конкретного задания (вопроса). В последствии при формировании перекрестного запроса выбрать простой запрос из всего списка будет быстрее.

Рис. Окно создания перекрестного запроса по количеству туров

Результаты проведенной работы представлены на рисунках: «Перекрестный запрос в режиме Конструктор», «Перекрестный запрос в режиме Таблица».

Рис. Перекрестный запрос в режиме Конструктор

Рис. Перекрестный запрос в режиме Таблица

2. Составьте перекрестный запрос по теме: сколько туров начались в июле 2007 г. в разные страны.

Для начала составьте простой запрос с тремя данными: Страна, Регион, Дата начала тура. (рисунки представлены ниже).

Рис. Простой запрос в режиме Конструктор

Рис. Простой запрос в режиме Таблица

Теперь составляем перекрестный запрос. Находясь в окне Создание перекрестных таблиц, выбираем Запросы. Из предложенного списка Запросов выбираем Договоры на июль 2007г_простой.

Результаты проведенной работы представлены на рисунках: «Перекрестный запрос в режиме Конструктор», «Перекрестный запрос в режиме Таблица».

Рис. Перекрестный запрос в режиме Таблица

Рис. Перекрестный запрос в режиме Конструктор

3. Составьте перекрестный запрос для определения предпочтений клиентов разным регионам (сколько клиентов, в каком регионе побывали). Прежде чем составлять перекрестный запрос, сначала составьте простой запрос с тремя данными: Страна, Регион, Наименование клиента. (рисунки представлены ниже).

Рис. Простой запрос в режиме Конструктор

Рис. Простой запрос в режиме Таблица

При формировании перекрестного запроса необходимо в окне перекрестных таблиц выбрать форму запрос, а затем дважды кликнуть мышкой по наименованию простого запроса:
Запрос-предпочтение клиентов регионам.

Рис. Перекрестный запрос в режиме Таблица

Рис. Перекрестный запрос в режиме Конструктор

ЗАДАНИЕ 5.

Дата добавления: 2015-05-29