Понятия «расходы» и «затраты» предприятия

Расходы, затраты, себестоимость всегда находились под пристальным вниманием отечественной теории и практики. В пери од построения рыночной экономики важность перечисленных показателей возросла. С переходом к определению финансового результата деятельности предприятия как разницы между доходами и расходами, а также в связи с необходимостью гармонизации российских и международных стандартов бухгалтерского учета усилилась потребность в новых подходах к этим понятиям, что нашло отражение в законодательных документах по бухгалтерскому учету, включая Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. и Положениях по ведению бухгалтерского учета и от четности. С 1 января 2000 г. введено в действие Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, которое существенно меняет толкование понятий «расходы», «затраты» «себестоимость». С введением в действие главы 25 Налогового кодекса РФ эти понятия определяются для целей налогообложение что обусловливает новый подход к порядку их расчета.

На практике управление затратами осложняется в связи с тем. что нет однозначного определения понятий «затраты», «расходы», закрепленного в бухгалтерском и налоговом законодательстве.

Тем не менее мы позволим себе сделать следующие выводы:

1. Поскольку определение расходов в НК РФ отсутствует, то предприятиям следует руководствоваться определением, данным в ПБУ 10/99, которое будет использоваться и в дальнейшем изложении проблемы управления затратами.

2. НК РФ отождествляет понятие «расходы» и «затраты». А поскольку в нормативных актах по бухгалтерскому учету отсутствует определение термина «затраты», то можно предположить идентичность этих определений и в практике бухгалтерского учета. Косвенно такое предположение подтверждается использованием этого термина наряду с термином «расходы» в ст. 8 ПБУ 10/99 в части «материальные затраты», «прочие затраты».

В Плане счетов бухгалтерского учета раздел III называется «Затраты на производство», т.е. также применяется термин «затраты». Он используется и для характеристики содержания счета 20 «Основное производство», где говорится, что «счет используется для учета затрат по выпуску промышленной и сельскохозяйственной продукции...». Можно еще приводить примеры однозначного употребления этих терминов в нормативных актах по бухгалтерскому учету. Ограничимся последним. В инструкции по применению плана счетов, утвержденной Приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94/11 раздел III «Затраты на производство» начинается следующей фразой: «Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о расходах по основным видам деятельности».

Таким образом, в дальнейшем мы будем исходить из тождества понятий «расходы» и «затраты». Расход материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и других видов ресурсов в стоимостном выражении и есть затраты предприятия.

Суть экономики предприятия составляет определение затрат и результатов производства и их сопоставление. Соизмерение затрат и результатов позволяет оценить эффективность работы предприятия.

Управление затратами – средство достижения предприятием высокого экономического результата. Оно не сводится только к снижению затрат, но и распространяется на все элементы управления (прогнозирование и планирование, анализ, контроль и учет, регулирование, координация). Управление затратами как учебная дисциплина и снова практической деятельности руководителей и специалистов предприятия опирается на теорию экономики предприятия, технологию и организацию производства, планирования, бухгалтерского учета, управления персоналом, управления качеством продукции, технико-экономического анализа деятельности предприятия и другие области знаний.

Таким образом, управление затратами является синтетической областью знаний, где используется терминология и методы других дисциплин. Здесь соединяются независимые друг от друга знания о работе предприятия, выявляется их взаимосвязь и влияние на конечный результат работы предприятия – прибыль.

В экономической литературе и на практике, наряду с термином «затраты» используются и такие, как «расходы», «издержки». Многие авторы трактуют их как синонимы и не делают различий между тремя этими понятиями. Между тем различия есть.

Издержки – это реальные или предположительные затраты финансовых ресурсов предприятия. В буквальном смысле – это совокупность перемещенных финансовых средств, которые относятся либо к активам (если способны приносить доход в будущем), либо – к пассивам (если этого не произойдет и уменьшится нераспределенная прибыль предприятия за отчетный период). Издержки упущенных возможностей выступают как потери дохода при выборе одного из способов осуществления хозяйственной деятельности (они сделаны, и от того, что вы не примете данный вариант, они не вернутся).

Расходы представляют собой финансовые затраты на зарабатывание доходов в течение определенного периода. Понятие расходов уже понятие издержек: оно подразумевает лишь конкретные выплаты в определенном периоде. Расходы обуславливаются затратами, относимыми на себестоимость продукции (работ, услуг) и выплатами из прибыли предприятия. Например, командировочные расходы. Представительские расходы и др. включают в затраты в пределах норм, утвержденных Минфином РФ, а сверх норм – оплачиваются за счет прибыли.

Затраты характеризуют в денежном выражении объем ресурсов, использованных в определенных целях, и трансформируются в себестоимость продукции (работ, услуг). Чтобы провести различие между расходами данного периода и возникающими в связи с ними затратами, отметим следующее:

· затраты текущего года являются также расходами предприятия за год;

· затраты, понесенные до текущего года, становятся расходами данного года и появляются как активы на начало этого года;

· затраты текущего года могут быть расходами будущих лет и будут отражены как активы на конец текущего года.

Представление о затратах предприятия основываются на трех важных положениях:

1. Затраты определяются использованием ресурсов, отражая, сколько и каких ресурсов израсходовано при производстве и реализации продукции.

2. Объем использованных ресурсов может быть представлен в натуральных и денежных единицах, однако. В экономических расчетах прибегают к денежному выражению.

3. определение затрат всегда соотносится с конкретными целями, задачами, т.е., объем использованных ресурсов в денежном выражении рассчитывают для определенной функции (производства продукции, ее реализации) или производственного подразделения предприятия.

Предметом управления затрат являются затраты предприятия, состав которых определен Постановлением № 552 от 5.08.92. Правительством РФ.

Особенности затрат как предмета управления:

· динамизм (рассмотрение затрат в статике весьма условно);

· многообразие (требует обширного спектра приемов и методов в управлении ими и правильного соотнесения затрат на производственные подразделения и отдельные виды деятельности предприятия);

· трудности измерения, учета и оценки (абсолютно точных методов нет);

· сложность и противоречивость влияния на экономический результат.

Управление затратами призвано решать следующие основные задачи:

· выявление роли управления затратами как фактора повышения экономического результата деятельности;

· определение затрат по основным функциям управления;

· расчет затрат по производственным подразделениям предприятия;

· исчисление необходимых затрат на единицу продукции;

· подготовка информационной базы, позволяющей оценить затраты при выборе и принятии хозяйственных решений;

· выявление технических способов и средств измерения и контроля затрат;

· поиск резервов снижения и контроля затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях предприятия;

· выбор способов нормирования затрат;

· выбор системы управления затратами, соответствующей условиям работы предприятия.

Функции управления затратами реализуются через элементы управленческого цикла:

· прогнозирование и планирование затрат подразделяют на перспективное (на стадии долгосрочного планирования – подготовка информации об ожидаемых затратах или освоении новых рынков сбыта, организации разработки и выпуска новых видов продукции, увеличение мощности предприятия, НИОКР) и текущее (на стадии краткосрочного планирования;

· организация – устанавливает, каким образом на предприятии управляют затратами, в какие сроки, с использованием какой информации и какими способами, определяет места возникновения затрат, центры затрат и центры ответственности за их соблюдение;

· координация и регулирование затрат – предполагает сравнение фактических затрат с плановыми, выявление отклонений и принятие оперативных мер по их ликвидации;

· активизация и стимулирование;

· учет необходим для подготовки информации в целях принятия правильных решений;

· анализ затрат, составляющий элемент функции контроля – помогает оценить эффективность использования всех ресурсов предприятия, выявить резервы снижения затрат на производстве.

Итак, управление затратам – это динамический процесс, включающий управленческие действия, целью которых является достижение высокого экономического результата деятельности предприятия.

Дата добавления: 2015-05-26