Влияние управления запасами на затраты предприятия и экономический результат его работы

Эффективность управления оборотными средствами предприятия, к которым относятся и МПЗ, оказывает боль­шое влияние на результаты его финансово-хозяйственной деятельности и обусловливается многими факторами — как внешними, не зависящими от деятельности предприятия, так и внутренними, на которые предприятие может и дол­жно активно воздействовать.

Среди внешних факторов стоит выделить общую экономическую ситуацию в стране и регионе, особеннос­ти и нестабильность налогового законодательства, усло­вия получения кредитов и процентные ставки по ним, воз­можность целевого финансирования. Следует отметить, что перечисленным не исчерпывается вся совокупность внешних обстоятельств, которая, без сомнения, значитель­но шире.

Учитывая влияние внешних факторов, предприятие долж­но активнее использовать внутренние рычаги и резервы, повышающие эффективность применения оборотных средств, среди которых можно выделить рациональное и экономное использование материальных и топливно-энер­гетических ресурсов.

Снижение материале- и энергоемкости продукции по­зволит предприятию:

• улучшить свое финансовое положение за счет снижения себестоимости продукции и увеличения прибыли;

• умножить объем выпуска продукции из одного и того же количества сырья и материалов;

• успешно конкурировать с другими предприятиями на рынках сбыта, особенно за счет снижения цены на про­дукцию;

• уменьшить нормативный объем оборотных средств, необходимых предприятию для нормального функциони­рования.

Рациональному использованию материальных ресурсов на предприятии способствует реализация современных концепций управления производственными запасами. Зна­чительные резервы повышения эффективности деятельно­сти предприятия заложены, в частности, в рациональном управлении МПЗ.

Принимая решение о создании запасов, нужно добивать­ся того, чтобы, с одной стороны, затраты на содержание за­пасов были минимизированы, а с другой — не возникал де­фицит, нарушающий ритмичный ход производства и продажи продукции. Предприятие должно всегда располагать доста­точным количеством МПЗ, гарантирующим выполнение в срок договорных обязательств и заказов. Обычно эта задача решается на основе критерия минимальных общих затрат на формирование и управление различными видами запасов.

Экономия на закупках, сокращение затрат на транс­портировку, обеспечение надежности снабжения и произ­водства, защита против возможного повышения цен на материальные ресурсы путем создания буферных запасов, учет сезонных колебаний производственной программы или спроса, выполнение графика производства играют поло­жительную роль в экономике предприятия.

Регулирование объемов закупок. Создание больших запасов приводит в ряде случаев к значительной эконо­мии, так как при закупках крупными партиями поставщи­ки, как правило, делают скидки в цене. Хотя создаваемые в этом случае запасы материальных ресурсов нередко хра­нятся достаточно долго, затраты на хранение могут быть меньше, чем выигрыш на скидках с цены. Экономия со­храняется до тех пор, пока сумма скидки превышает зат­раты на хранение материальных ресурсов.

Хранение излишних товарно-материальных запасов не­редко является делом совершенно ненужным. Ведь склади­рование только влечет за собой расходы, ничуть не увели­чивая ценность хранимой продукции. Складирование без особой необходимости всегда означает попусту потраченные средства, другими словами, расточительство. Создание за­пасов никогда не должно быть самоцелью. Наоборот, сле­дует всегда стремиться к освобождению от излишних за­пасов лежащих без движения материальных ресурсов.

Для того чтобы найти пути сокращения запасов, необ­ходимо сначала распознать причины возникновения излиш­ков, а затем можно приступить к изысканию средств для устранения каждой из них.

Как уже указывалось, одной из основных причин обра­зования лишних запасов является неоправданное потреб­ностью завышение размеров закупаемых партий. Другая причина — неуверенность, незнание того, сколько потребу­ется того или иного ресурса и когда именно. На всякий случай товара заказывают чуть больше, чем нужно на са­мом деле, или же заблаговременно, задолго до потребления. К счастью, эти причины устраняются более эффективным планированием запасов и их контролем, более широким использованием современных систем планирования потреб­ности в материалах, например логистических концепций MRP (Material Requirement Planning) и их модификаций. Часто в тех случаях, когда задания по производству и реа­лизации продукции удается успешно выполнить при запа­сах меньшего объема, нужно только наладить системати­ческое управление материальными потоками по всей логистической цепи «закупка — производство — сбыт».

Управление объемами закупок, конечно, требует допол­нительных усилий и затрат, но оно того стоит, если целью деятельности поставлено достижение высокой результатив­ности и дальнейшее развитие предприятия.

Снижение затрат на транспортировку. Эта проблема во многом сродни проблеме экономии на закупках. Пере­возка больших партий товара, например железнодорож­ным транспортом, как правило, обходится дешевле за счет снижения транспортных тарифов..Однако это влечет за собой создание значительных складских запасов, а значит, увеличивает текущие издержки на хранение материаль­ных ресурсов, способствует росту складских расходов, зат­рат на страхование, потерь из-за физической порчи и хи­щений. Кроме того, наличие значительных запасов в сферах производства и обращения препятствует реализации логи­стической концепции управления запасами, предполагаю­щей минимизацию общих затрат.

Закупка небольшими партиями и доставка материаль­ных ресурсов непосредственно в производственные под­разделения предприятия, например реализация концепции ЛТ (от англ, just in time* — точно в срок), снижает потреб­ность в оборотных средствах и складские издержки, но также вызывает рост затрат на оформление заказа и транспортных издержек.

Задача менеджера — выбрать рациональный (оптималь­ный по общим затратам) в конкретной хозяйственной си­туации вариант. Эта задача является одной из основных в теории управления запасами.

Путь к сокращению материально-производственных за­пасов на предприятии также лежит через их рациональное использование, ликвидацию сверхнормативных излишков, совершенствование нормирования, улучшение организации материально-технического обеспечения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок, опти­мального выбора поставщика, четкой работы транспорта.

Сокращение затрат на складирование. Весьма существен­ную роль в повышении эффективности использования обо­ротных средств играет организация складского хозяйства.

Поскольку общие расходы на хранение товарно-мате­риальных ценностей на складе слагаются из многих ста­тей, непросто составить ясное представление о том, во сколько обходится предприятию содержание товарных запасов и как на самом деле распределяются расходы. Пер­востепенная задача управления товарно-материальными потоками состоит в том, чтобы выяснить общий объем за­трат, связанных с содержанием запасов. Складские расходы можно разделить на две главные группы: затраты, обусловленные вложением капитала в товарные запасы, и расходы на ведение складского хозяй­ства. Поскольку общей целью материально-технического снабжения является снижение складских расходов путем сокращения запасов, целесообразно в расчет включать только такие расходы, которые зависят от объема запасов.

Затраты, обусловленные вложением капитала, находят­ся в прямой зависимости от общей стоимости совокупных запасов товарно-материальных ценностей, имеющихся на предприятии. Часть запасов помещена на склады, другая часть проходит производственный процесс или находится в торговом помещении, или на складе торговой продукции. Чтобы понять, чем определяется объем затрат и каков ме­ханизм их образования, рассмотрим условный пример. До­пустим, предприятие закупает партию товара, необходимую для производства или продажи в течение четырех месяцев. Поставку необходимо оплатить в месячный срок, для чего нужно изыскать сумму, соответствующую выручке от трех­месячного сбыта или производства. Если необходимые сред­ства заимствуют у банка, то объем затрат равен процентам за банковский кредит, к которым еще следует прибавить прочие издержки, связанные с использованием займа.

Однако расходы на обслуживание банковского креди­та не всегда исчерпывают собой затраты по вложенному капиталу. Ведь банковский кредит имеет свои границы, и поэтому следует задуматься над тем, не выгоднее ли вмес­то иммобилизации капитала в запасах использовать его для других деловых операций. Если взвесить упущенную вы­году, получится, что затраты по занятому капиталу на са­мом деле значительно выше платы за банковский кредит. Они находятся в прямой зависимости от денежной сто­имости запасов и, следовательно, изменяются под воздей­ствием изменения объема запасов.

Расходы на ведение складского хозяйства включают в себя такие статьи, как: содержание складского помещения, оплата труда складского персонала, приобретение и эксплу­атация инвентаря, перевозки, убыль товара, страхование.

Если запасы хранятся в отдельном помещении, расчет затрат на помещение (в том числе освещение, ото­пление, уборку, охрану и т.д.) не доставляет особых труд­ностей. Доля их колеблется в зависимости от профиля пред­приятия, но в среднем составляет 25 — 50% расходов на ведение складского хозяйства.

Затраты на складские помещения не обнаруживают столь же очевидной зависимости от объема запасов, какую демонстрируют затраты по вложенному капиталу. Однако их также можно снизить при уменьшении объема запасов. Освобождающуюся из-под запасов площадь предприятие может использоваться для торговых или производствен­ных целей. Каким бы ни был профиль фирмы, для освобо­дившейся площади всегда найдут применение.

Исчисление затрат на оплату труда склад­ского персонала также не составляет проблемы. Кроме затрат на оплату труда собственно складского пер­сонала к этой статье необходимо отнести также некото­рую часть затрат на оплату труда и социальное страхова­ние сбытового персонала. Куда сложнее оценить, на какую сумму снижаются затраты на оплату труда при сокраще­нии запасов. Если уменьшение запасов позволяет отказаться от отдельного складского помещения, то можно сократить и численность складского персонала. Сокращение запасов также ускоряет подбор требуемых изделий и размещение товаров на складе, например раскладывание их по полкам стеллажей. Достигается также рационализация работ, мень­ше времени уходит на текущую инвентаризацию складских запасов, необходимую для ведения точного складского учета. Хотя и приемка поступающих мелкими партиями товаров может привести к увеличению числа работников отдела при­емки, в конечном счете, как правило, все же достигается со­кращение затрат на оплату труда складского персонала.

Особую статью составляют расходы на инвентарь, к которому относятся, в частности, складские стеллажи с полками, грузовые поддоны и механизмы для грузообработки, в том числе погрузчики, подъемники и тележки. При сокращении объема запасов расходы на инвентарь падают за счет увеличения сроков службы оборудования, снятия с эксплуатации излишнего инвентаря, уменьшения потреб­ности в приобретении нового оборудования.

Если сокращение запасов дает возможность сконцен­трировать складские запасы в одном или нескольких близ­лежащих местах, достигается значительная экономия в расходах на транспортировку. Высвобождение внешних складских помещений также благоприятно отра­жается на расходах по перемещению грузов.

Уменьшение убыли товара зависит от многих фак­торов. Эффективное использование места и инвентаря, к примеру, позволяет исключить самые нерациональные опе­рации грузообработки и уменьшить убыль товара. Сокра­щение запасов, ведущее к уменьшению времени склади­рования, снижает ущерб от порчи и старения товаров.

Суммы страховых взносов назначаются исходя из стоимости страхуемого имущества. По мере снижения об­щей стоимости запасов снижаются и расходы на страхование.

Складские расходы необходимо сопоставить с издерж­ками, вызванными нехваткой товара, т.е. той частью при­были, которую предприятие потеряет из-за недостатка сырья, материалов и готовых изделий. Восполнение этого недостатка всегда требует дополнительной работы и со­пряжено с определенными добавочными расходами. Не­хватка материалов может вызвать сбои в производстве и дополнительные затраты.

Принято считать, что по мере сокращения запасов почти автоматически увеличиваются издержки из-за нехватки ма­териалов. Однако такого может и не быть, если управление товарно-материальными запасами организовано на должном уровне. Ведь одной из задач его является сокращение издер­жек, связанных с нехваткой товара. Вот почему эти расходы подлежат оценке в рамках складских затрат. Если сложить все затраты, связанные со складировани­ем, конечная сумма может показаться удивительно боль­шой. Такова она на самом деле и есть. Эти расходы достига­ют в среднем 30% стоимости складских запасов в год. В пересчете на один месяц они составляют 2,5% стоимости товарных запасов. По оценке ряда специалистов, применение методов логи­стики дает возможность снизить уровень запасов на 20 — 30% и соответственно уменьшить затраты предприятия, причем практическая реализация концепции логистики связывается с оптимизацией совокупных запасов при минимальных об­щих затратах предприятия. Следовательно, критерием управ­ления запасами являются затраты, включающие:

• фактическую себестоимость предметов закупки;

затраты на оформление заказа;

• затраты на хранение запасов;

• затраты, вызванные отсутствием запаса (потеря прибыли от неосуществленных продаж, сверхурочные работы, дополнительные затраты, связанные с частичной или срочной отгрузкой и доставкой и др.)

Как показала практика, большое значение имеют и так называемые затраты функционирования сис­темы управления запасами. К ним относят­ся затраты на сбор и обработку информации, необходимой для принятия решений, затраты на эксплуатацию вычисли­тельной техники (если таковая применяется), экономия, которая может быть получена от объединения заказов на различные номенклатурные позиции в один заказ и т.д.

Итак, определение и поддержание рационального объе­ма совокупных запасов — это важный элемент управле­ния затратами на предприятии. Правильный выбор метода оценки запасов при их списании на затраты производства и издержки обращения позволяет добиться желаемых фи­нансово-хозяйственных результатов деятельности предпри­ятия, снизить потери от инфляции.

Вопросы и задания для самопроверки

1. Запасы каких видов создают на предприятиях?

2. Какова методика учета материально-производствен­ных запасов?

3. Охарактеризуйте установленный порядок оценки материальных запасов при их списании на затраты про­изводства и издержки обращения.

4. На каких принципах основана оценка материальных запасов по себестоимости каждой единицы? Чем она от­личается от оценки по средней себестоимости?

5. Дайте сравнительную характеристику методов ЛИФО и ФИФО.

6. Как сказываются на затратах предприятия регулирование объемов закупок и организация складского хозяйства?

ГЛАВА 7

Дата добавления: 2015-05-26