Учет операций по поступлению специального имущества

Понятие и состав специального имущества

Особенности учета специального имущества (специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды)

Особенности учета специального имущества определены Ме­тодическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального обору­дования и специальной одежды (18). Этим документом специаль­ное имущество включено в состав оборотных активов и для него определен особый порядок отнесения его стоимости в затраты на производство и продажу продукции (работ, услуг).

Специальные инструменты и специальные приспособления — тех­нические средства, обладающие индивидуальными свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления конкрет­ных видов продукции (инструменты, штампы, пресс-формы, из­ложницы, стапели, модельная оснастка и др.).

Специальное оборудование — многократно используемые в про­изводстве средства труда, которые обеспечивают условия для вы­полнения специфических (нестандартных) технологических опе­раций (специальное технологическое оборудование — например, химическое, кузнечно-прессовое и т.п.; контрольно-испытатель­ная аппаратура и оборудование — стенды, пульты, макеты гото­вых изделий, испытательные установки и другие виды специаль­ного оборудования).

Специальные инструменты, специальные приспособления и специальное оборудование в совокупности принято называть спе­циальной оснасткой.

Специальная одежда — средства индивидуальной защиты работ­ников организации (специальная одежда, специальная обувь, предохранительные приспособления — рукавицы, очки, противо­газы, шлемы, распираторы и др.).

Конкретный перечень средств труда, учитываемых в составе специального имущества, определяется организацией, исходя из особенностей технологического процесса. Следует при этом иметь в виду, что специальную оснастку (специальные инструменты, приспособления и оборудование) указанными Методическими рекомендациями разрешается учитывать в порядке, предусмотрен­ном для учета основных средств.

Приобретенное и изготовленное собственными силами специ­альное имущество принимается к бухгалтерскому учету по фак­тической себестоимости приобретения или изготовления, безвоз­мездно принятое имущество — по рыночным ценам, а поступив­шее в счет вклада в уставный капитал — по согласованной оценке.

Приемка и оприходование специального имущества на скла­ды организации оформляются, как правило, путем составления приходных ордеров (форма № М-4).

При изготовлении специального имущества силами организа­ции окончание работ подтверждается актом выполненных работ по изготовлению специальной оснастки и специальной одежды по фор­ме, приведенной в Методических указаниях (18). Передача цеха­ми-изготовителями специального имущества на склады органи­зации оформляется требованиями-накладными или накладными (формы № М-11 и М-15), которые выписываются в трех экземплярах (первый — для бухгалтерии, второй передается на склад, третий остается у изготовителя). Могут использоваться также са­мостоятельно разработанные формы первичных учетных докумен­тов по движению специального имущества.

Поступившее на склад специальное имущество отражается по дебету счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», с кредита счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 23 «Вспомогательные производ­ства» и других счетов.

Учет отпуска специального имущества в производство. Переда­ча специального имущества в производство (эксплуатацию) может оформляться требованиями-накладными (форма № М-11), наклад­ными (форма № М-15), лимитно-заборными картами или специ­ально разработанными формами первичных учетных документов.

Переданное в производство специальное имущество списыва­ется в дебет счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснаст­ка и специальная одежда в эксплуатации», с кредита счета 10 «Ма­териалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Аналитический учет специального имущества, находящегося в производстве, ведется по наименованиям (номенклатурным но­мерам), количеству и фактической себестоимости с указанием даты поступления в производство, мест эксплуатации и матери­ально ответственных лиц. Аналитический учет ведется, как пра­вило, в книгах по форме оборотных ведомостей или в электрон­ном виде.

Для списания стоимости переданной в производство специаль­ной оснастки разрешается использовать два способа:

1) пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг);

2) линейный способ.

При первом способе стоимость специальной оснастки списы­вается исходя из натурального показателя объема продукции (ра­бот, услуг) в отчетном периоде и отношения фактической себе­стоимости объекта специальной оснастки к предполагаемому объ­ему продукции за весь ожидаемый срок полезного использования объекта. Данный способ рекомендуется применять для тех видов специальной оснастки, срок полезного использования которых непосредственно связан с объемом производства (прокатные вал­ки, штампы, пресс-формы и т.п.).

При линейном способе стоимость специальной оснастки списы­вается с учетом фактической себестоимости соответствующего объекта и норм, исчисленных исходя из сроков полезного использования этих объектов. Его рекомендуется применять для видов специальной оснастки, физический износ которых непосредствен­но не связан с объемом производства (стапельная оснастка, шаб­лоны, контрольно-испытательная аппаратура и т.п.).

Стоимость специальной одежды погашается линейным способом исходя из сроков ее полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одеж­ды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также в Правилах обеспечения работников указанными средства­ми индивидуальной защиты.

Погашение стоимости специального имущества, находящего­ся в эксплуатации, отражается по дебету счетов учета затрат по производству и кредиту счета 10 «Материалы», субсчет «Специ­альная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

При досрочном прекращении производственного процесса ос­таточную стоимость специальной оснастки списывают со счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одеж­да в эксплуатации», на увеличение операционных расходов (в де­бет счета 91 «Прочие доходы и расходы»).

Стоимость специальной оснастки, предназначенной для инди­видуальных заказов или использования в массовом производстве, разрешается погашать в момент ее передачи в производство. Сто­имость специальной одежды, срок эксплуатации которой не пре­вышает 12 месяцев, также разрешается сразу списывать в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство в момент передачи ее работникам организации.

В случае полного списания стоимости специальной оснастки в момент ее передачи в производство или наличия обязательств по хранению специальной оснастки после окончания срока ее эксплуатации (обязательства по гарантийному ремонту и обслу­живанию, мобилизационный запас и т.п.) организация может осу­ществлять забалансовый учет специальной оснастки на дополни­тельно введенном забалансовом счете «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию». Учет на этом счете ведется по про­стой форме в разрезе наименований (номенклатурных номеров) специальной оснастки или ее групп по фактической себестоимо­сти приобретения или изготовления.

Расходы организации по ремонту и обслуживанию специального имущества (замена отдельных узлов и деталей, заточка инструмента и т.п.) включаются в расходы по обычным видам деятельности.

Учет выбытия специального имущества. Списание специального имущества осуществляется только при его фактическом физичес­ком выбытии. При этом время переноса стоимости объекта специ альной оснастки на сеоестоимость вынущсппип n_Fv._M.y — не совпадать по времени с его фактическим физическим выбыти­ем (при консервации объектов для выполнения обязательств по гарантийному обслуживанию и гарантийному ремонту и т.п.).

Доходы и расходы, связанные со списанием специального иму­щества, отражаются в отчетном периоде, к которому они относят­ся, и подлежат отнесению на финансовые результаты в качестве операционных доходов и расходов (т.е. учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы»).

Решение о списании специального имущества принимается постоянно действующей инвентаризационной комиссией органи­зации, которая производит также оценку ценностей, полученных от списания указанного имущества. Полученные от списания имущества материальные ценности оформляются накладными и сдаются на склад организации. Детали и узлы, содержащие дра­гоценные металлы, в накладной указываются особо.

В бухгалтерском учете полученные от списания ценности от­ражаются по дебету счета 10 «Материалы» с кредита счета 91 «Про­чие доходы и расходы».

Списание специальной оснастки оформляется актом на списа­ние. Для списания специальной оснастки можно использовать так­же акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-4) и акт на списание малоценных и быстроизна­шивающихся предметов (форма № МБ-8).

Выявленную недостачу специального имущества оформляют актом о выявленной недостаче. На основании указанного акта спе­циальное имущество, находящееся на складе организации, списы­вают по фактической себестоимости приобретения или изготов­ления с кредита счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная ос­настка и специальная одежда на складе», в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Специальное имущест­во, находящееся в эксплуатации, списывается по остаточной сто­имости с кредита счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная ос­настка и специальная одежда в эксплуатации», в дебет счета 94. Остаточная стоимость специального имущества определяется вы­читанием из фактической себестоимости прибретения или изготов­ления части его стоимости, списанной на себестоимость продукции. Со счета 94 стоимость недостающего специального имущества списывают в зависимости от конкретных причин в дебет счетов учета затрат на производство, расчетов по возмещению материаль­ного ущерба и финансовых результатов в порядке, установленном для учета материально-производственных запасов.

Специальное имущество, пришедшее в негодность, выбывшее вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий, а также других чрезвычайных обстоятельств, списывается в порядке, установлен­ном для списания недостачи специального имущества.

При продаже специального имущества выручка от его прода­жи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, указанной сто­ронами в договоре купли-продажи.

Особенности учета специальной оснастки. В организациях со значительным количеством наименований специальной оснастки допускается учет ее наличия и движения по укрупненным комп­лектам, привязанным к видам производимой продукции. Напри­мер, в один комплект могут быть объединены различные виды специальной оснастки по изготовлению самолета ТУ-204.

Фактическая себестоимость всего комплекта определяется сумми­рованием фактических затрат по изготовлению и приобретению каж­дого предмета специальной оснастки. Стоимость комплекта специ­альной оснастки списывается на себестоимость производимой про­дукции так же, как и отдельных объектов специальной оснастки.

Расходы организации по замене отдельных частей комплекта специальной оснастки или их ремонту включаются в состав рас­ходов по обычным видам деятельности, т.е. учитываются на сче­тах учета затрат на производство продукции.

Оперативный учет специальных инструментов и приспособлений. Специальные инструменты и приспособления отпускаются со склада организации в кладовые подразделений по установленным организацией лимитам отпуска. Выдачу подразделениям специ­альных инструментов и приспособлений, а также их возврат учи­тывают на складе организации в специальных карточках, откры­ваемых на каждое подразделение.

Методическими указаниями (18) рекомендуются два варианта оперативного (количественного) учета выдачи в производство и возврата специальных инструментов и приспособлений.

При первом варианте выдача со склада организации в кладо­вые подразделений специальных инструментов и приспособлений и их возврат из кладовых подразделений на склад организации оформляются выпиской требований или лимитных карт. Сдача из кладовых подразделений негодных, изношенных специальных инструментов и приспособлений в виде лома, утиля оформляется накладными.

При втором варианте требования или лимитные карты выписы­ваются лишь при первоначальном отпуске специальных инструмен­тов и приспособлений со склада в кладовые подразделений. В по следующие дни негодные изношенные специальные инструменты и приспособления обмениваются на годные штука за штуку без оформления первичными документами. Обмен производится на ос­новании актов выбытия {списании) по причине нормального износа специальных инструментов и приспособлений. Дополнительные первичные документы составляются лишь по операциям, приводя­щим к изменению величины запасов специальных инструментов и приспособлений в кладовых подразделений.

Выдача специальных инструментов и приспособлений из кла­довых на рабочие места на срок более месяца производится в со­ответствии с технологическими картами. Первоначальная выдача производится на основании требования мастера и оформляется записями в лицевых карточках, открываемых в одном экземпля­ре на каждое рабочее место, каждого наладчика или рабочего — получателя специального инструмента. В лицевой карточке рабо­чий расписывается за полученный инструмент.

Последующие выдачи из кладовой специального инструмента взамен изношенного штука за штуку первичными документами могут не оформляться либо оформляются записями в лицевой карточке. Основанием для замены изношенного инструмента яв­ляется акт выбытия {списания) по причине нормального износа.

Замена инструментов, пришедших в негодное состояние до­срочно, производится на основании требования мастера с соответ­ствующими записями в лицевой карточке рабочего.

При выдаче специальных инструментов на срок не более меся­ца (на смену, неделю, иной период) применяется, как правило, марочная система выдачи инструментов (одномарочная или двух-марочная). В инструментальных марках указывается номер подраз­деления, номер кладовой, табельный номер работника или поряд­ковый номер марки и номенклатурный номер инструмента.

При одномарочной системе рабочий наделяется инструменталь­ными марками, по которым он получаст инструменты в кладовой (инструмент за марку). В кладовой полученные марки размеща­ют в ячейки стеллажа, в которых находились инструменты. Пос­ле сдачи инструмента рабочим ему возвращается его марка.

При двухмарочной системе используются два вида марок: с та­бельным номером рабочего и с номенклатурным номером инст­румента. По маркам с табельным номером рабочего выдаются и принимаются инструменты. Марка с номенклатурным номером инструмента хранится в ячейке стеллажа, а при выдаче инстру­мента перекладывается на соответствующее контрольное устрой­ство, что позволяет определить, какие инструменты выданы.

Наряду с инструментальными марками могут применяться ин­струментальные.жетоны, по которым устанапливают инструменты с минимальным запасом или смену, в которую выданы инстру­менты.

При сдаче специального инструмента в проверку, заточку или ремонт кладовая подразделения выписывает квитанцию (заказ) в двух экземплярах. Первый экземпляр квитанции передается в ла­бораторию или мастерскую вместе с инструментом под расписку на втором экземпляре. Второй экземпляр квитанции остается в кладовой и служит основанием для получения проверенного или отремонтированного инструмента.

При поломке, потере или порче специальных инструментов и приспособлений составляют акт выбытия (списания) с указанием причин и виновников выбытия. Одновременно принимается ре­шение о взыскании стоимости досрочно выбывших инструментов с виновных.

Оперативный учет специальной одежды. Выдачу работникам специальной одежды оформляют соответствующими первичными документами (требованиями и т.п.) и записями пличных карточ­ках работников. В личных карточках записывают наименование выданной специальной одежды, ее стоимость, срок носки, про­цент годности на момент выдачи, дату выдачи и возврата и дру­гие необходимые сведения.

Сдача работниками специальной одежды в стирку, дизинфек-цию, ремонт, а также зимней одежды с наступлением летнего пе­риода отражается в ведомости, которая подписывается материаль­но ответственным лицом о приемке специальной одежды. Возврат указанной одежды работником осуществляется по этой же ведо­мости под расписку работника.

Дежурная специальная одежда коллективного пользования выдается из кладовой подразделения только на время выполнения определенных работ или закрепляется за определенными рабочи­ми местами (например, тулупы на наружных постах) и передает­ся одной сменой другой. В этих случаях специальная одежда вы­дается под ответственность соответствующему лицу с пометкой на отдельной карточке «Дежурная».

Дата добавления: 2015-05-26