Обзор бухгалтерских программ по автоматизации учета

Автоматизация учета операций, связанных с улучшением основных средств

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики Украины является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета материально-производственных запасов. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера невозможно.

Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.

Кроме того, существует возможность разделения функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты.

Компьютерные системы позволяют ввести дополнительные меры для поддержания контроля использования конфиденциальной информации на требуемом уровне. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

За последние годы совершенно четко прослеживается тенденция общей компьютеризации, что касается всех областей деятельности. Это легко объяснимо - компьютер гораздо быстрее выполняет расчеты, позволяет автоматизировать сложные операции.

Компьютеризация коснулась и финансово-экономической сферы деятельности человека. Финансово-экономический анализ деятельности предприятия и ведения бухгалтерского учета значительно упрощаются при применении новых компьютерных технологий. С помощью компьютера можно представить информацию в удобном для конкретного пользователя виде, значительно ускорить и упростить операции ее ввода и обработки, повысить наглядность и простоту конечных отчетов.

Зачастую в бизнесе информация и деньги - синонимы. В крупных компаниях накоплено огромные объемы данных о заказчиках, рынках сбыта, финансах, конкурентах. Если раньше эти сведения хранились на бумаге, то теперь они хранятся в электронной форме - в виде баз данных. Но ценность любой информации определяется не только ее количеством, но и возможностью ее правильной постановки. Ведение бухгалтерского учета в таких компаниях осуществляет большое количество работников, которые зачастую выполняют «лишние» операции, которые может выполнять компьютер. С другой стороны в маленьких фирмах, где штат работников небольшой на бухгалтерию ложится как задачи бухгалтерского и налогового учета, так и финансового анализа. Все это приводит к широкому распространению компьютерных технологий в области бухгалтерского и налогового учета.

Рынок бухгалтерских программ в нашей стране на сегодняшний день достаточно развит. Лидирующее положение на рынке занимает компания «1С» - ей принадлежит более 50% рынка. В меньшей степени представлены программные продукты компании «Интеллект-Сервис» под торговой маркой «БЭСТ», ООО «Информатик», представляющей «Инфо-Бухгалтер», а также программные комплексы «Парус», «Rs-balance» и др.

«1С: Бухгалтерия 8 для Украины» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. [37].

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Украины. В состав «1С: Бухгалтерия 8 для Украины» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министерства Финансов Украины «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции о его использовании» от 30 ноября 1999г. № 291.

Программа «1С: Бухгалтерия 8» не является развитием версии 7.7 - это принципиально новая программа. Проведем небольшой сравнительный обзор обеих программ и укажем преимущества конфигурации «1С: Бухгалтерия 8».

Для ведения учета в программе «1С: Бухгалтерия 8» используются следующие механизмы: план счетов бухгалтерского учета, планы счетов налогового учета (по налогу на прибыль), планы видов характеристик (объекты аналитического учета, которые по необходимости пользователя могут добавляться в план счетов бухгалтерского учета для полноты анализа),проведения - регистры бухгалтерии. Такая структура определяет глав ну различие конфигураций для «1С: 8» - здесь можно организовать абсолютно независимый, без пересечения, учет (бухгалтерский, налоговый, если надо - еще какой-нибудь) тех же первичных событий. То есть, оборотно-сальдовые ведомости в бухгалтерском учете нельзя использовать для получения информации относительно налогового учета и наоборот [34].

«Инфо-Бухгалтер» - программа для автоматизации ведения бухгалтерского учёта на малых и средних предприятиях различных форм собственности и видов деятельности, работающих по любой системе налогообложения. Функциональные возможности программы настолько широки, что позволяют с легкостью охватить потребности любого малого предприятия. Направление деятельности предприятия может быть любым: торговля, производство, строительство, страховая, адвокатськая деятельность, аудит, сельское хозяйство, внешнеэкономическая деятельность, реализация ювелирных изделий, нефтепродуктов, ценных бумаг, рекламные агентства, профсоюзы и другие. Программа «Инфо-Бухгалтер» ориентирована на пользователя, совершенно не знакомого с компьютером. Вести на предприятии с ее помощью учет сможет и бухгалтер, который никогда не работал с компьютером [22].

Программа «Инфо-Бухгалтер 10: Бухгалтерский и налоговый учет» написана на новейшей платформе с применением последних разработок в области бухгалтерских программ. Программа «Инфо-Бухгалтер 10: Бухгалтерcкий и налоговый учет» и предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, при этом программа автоматически формирует все отчетные документы, разработанные в строгом соответствии с требованиями ФНС.

ПАРУС - Предприятие 7 (Комплексная система управления и учета МСП) - Простая и удобная, но в то же время мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать все учетные и управленческие задачи, характерные для предприятий малого и среднего бизнеса.

Система имеет модульное построение и включает в себя следующие модули: ПАРУС-администратор; ПАРУС-Бухгалтерия; ПАРУС-реализация и склад; ПАРУС-консолидация; ПАРУС - заработная плата; ПАРУС-персонал; ПАРУС-ресторан; ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг; ПАРУС-отель; ПАРУС-лечебное учреждение.

Программный продукт «Парус-Бухгалтерия» обеспечивает:

- учет банка и кассы;

- учет основных средств МНА, МБП;

- налоговый учет;

- учет хозяйственных операций;

- учет и контроль движения материальных ценностей;

- учет и контроль взаиморасчетов с дебиторами / кредиторами;

- формирование оборотных ведомостей;

- формирования Главной книги;

- формирование ведомостей различных типов:

- движения средств по счетам;

- по аналитическим счетам;

- по корреспондирующим счетам;

- за движением материальных ценностей

- формирование отчетов, в том числе утвержденных форм стандартной бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;

- формирование отчетности в формате XML.

Налоговый учет в «Парус-Бухгалтерия» обеспечивает:

- учет входящих и исходящих налоговых накладных;

- реестры полученных, выданных налоговых накладных;

- учет налогового кредита и налоговых обязательств, валовых доходов и валовых расходов.

Дата добавления: 2015-05-26