Консульская легализация

Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения, то есть в свидетельствовании подлинности подписи должностного лица, его статуса и печати государственного органа на документах и актах с целью использования их в другом государстве.

Консульская легализация производится на территории иностранного государства в министерстве иностранных дел или ином уполномоченном официальном учреждении государства (властями консульского округа), а затем в Департаменте консульской службы министерства иностранных дел РФ на территории иностранного государства.

Консул удостоверяет подлинность подписи лица и печати министерства иностранных дел или иного уполномоченного официального учреждения государства посредством совершения легализационной надписи установленного образца.

Легализованные документы должны иметь нотариально засвидетельствованный перевод.

Легализованный для использования на территории РФ документ должен содержать отметку о внесении в реестр по легализации и о взыскании консульского сбора.

Проставление апостиля

Проставление апостиля - свидетельствование подлинности подписи лица, подписавшего документ или акт, качества в котором выступало лицо, подписавшее документ, оформляется путем проставления специального штампа установленного образца на французском языке.

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.

Апостиль может быть составлен на официальном языке выдающего органа.

Имеющиеся в апостиле пункты могут быть изложены также на втором языке.

Заголовок «Apostile (Convention de Haye du oktobre 1961)» должен быть изложен на французском языке.

Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации, а документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран – участниц Гаагской Конвенции (Австралия, Австрия, Албания, Аргентина, Республика Беларусь*, Бельгия, Болгария*, Босния и Герцеговина*, Бывшая югославская республика Македония, Венгрия*, Венесуэла, Германия, Греция, Грузия*,Дания,Израиль, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кипр*, Корея, Коста-Рика, Латвия*, Литва*, Люксембург, Мальта, Мексика, Монако, Нидерланды, Новая Зеландия, Норвегия, Панама, Польша*, Португалия, Румыния*, Словения, Великобритания, США, Суринам, Турция, Украина*, Финляндия, Франция, Хорватия, Чешская республика, Швейцария, Швеция, Эстония*, Южная Африка, Япония, Азербайджан*, Андорра, Антигуа и Барбуда, Армения*, Багамские острова, Барбадос, Белиз, Ботсвана, Бруней – Даруссалам, Гондурас, Индия, Казахстан*, Колумбия, Лесото, Либерия, Лихтенштейн, Маврикий, Малави, Маршалловы Острова, Намибия, Ниуэ, Острова Кука, Сальвадор, Самоа, Сан – Марино, Свазиленд, Сейшельские Острова, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Тонга, Тринидад и Тобаго, Фиджи, Эквадор, Словакия, Китай*, Сербия и Черногория, Гренада, Доминика, Сент-Винсент и Гренадины,Уругвай, Вануату, Доминиканская Респубика, Кабо-Верде, Кыргызстан, Молдова*, Монголия, Оман, Сан-Томе и Принсипи, Узбекистан*)

Апостиль проставляется непосредственно на свободном от текста месте документа либо на обратной стороне, или же на отдельном листе бумаги.

Листы документа и лист с апостилем должны быть прошиты и пронумерованы.

Последний лист документов в месте скрепления должен быть заклеен плотной бумажной «звездочкой», к которой прикладывается печать.

Количество скрепленных листов должно быть заверено подписью лица, проставляющего Апостиль.

Конвенция о правовой помощи, взаимная правовая помощь.

Участие в Конвенции о правовой помощи и правовых отношений по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 г. и двусторонних договорах о взаимной правовой помощи отменяет требование легализации документов, выданных на территории стран-участниц.

Участники Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях – Азербайджан, Армения, Республика Беларусь, Грузия, Киргизия, Казахстан, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина.

Участники двусторонних договоров о взаимной правовой помощи – Албания, Алжир, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Испания, Китай, Кипр, КНДР, Куба, Кыргызстан, Латвия, Литва, Молдова, Монголия, Йеменская республика, Польша, Румыния, Тунис, Хорватия, Чехия, Эстония, Югославия.

В случаях, если документы выданы на территории стран участников Конвенции о правовой помощи,участников двухсторонних договоров взаимной помощи, Регистратору предоставляется только нотариально засвидетельствованный перевод всех необходимых для проведения операций в реестре документов.

В случае, если из текста доверенности, выполненной на территории иностранного государства от имени юридического лица, не следует, что при удостоверении доверенности нотариусом проверены полномочия доверителя на совершение юридических действий, содержащихся в доверенности, регистратор вправе потребовать от уполномоченного представителя документ, подтверждающий полномочия доверителя на выдачу такой доверенности.

Для доверенностей, оформленных в странах-участницах Гаагской Конвенции, единственным обязательным условием для удостоверения подлинности подписи качества, в котором выступало лицо, подписавшее доверенность, и, подлинности печати или штампа, которым скреплен этот документ, является наличие Апостиля.

5.3.2. В случае составления доверенности на иностранном языке, Регистратору должен быть предоставлен нотариально засвидетельствованный перевод.

5.3.3. Доверенности от нерезидентов Российской Федерации составленные на территории Российской Федерации действительны при условии их соответствия требованиям, предусмотренным для доверенностей, составленных за границей, или при наличии нотариального свидетельства на территории Российской Федерации правоспособности и полномочий представителя указанного в доверенности.

Дата добавления: 2015-05-31