Обработка электронных документов

Особенности работы с электронными документами

В случае заключения соглашения, определяющего условия и порядок обмена электронными документами, распоряжения, подписанные электронной цифровой подписью согласно действующему законодательству об электронной подписи, могут предоставляться Регистратору в электронном виде в соответствии с правилами, зафиксированными в соглашении об обмене электронными документами.

Формирование, отправка, прием и обработка электронных документов осуществляются Регистратором в соответствии с порядком, предусмотренным настоящими Правилами и соглашением об обмене электронными документами, заключенным между участниками ЭДО (далее – соглашение об обмене ЭД).

Электронный документ считается неполученным Получателем до момента получения Отправителем соответствующего подтверждения.

При получении Регистратором электронных документов производится их первичная обработка, включающая:

· разархивирование и расшифрование электронных документов (процесс криптографического преобразования зашифрованных данных в открытые);

· проверку правильности наименования файлов, согласно правилам наименования файлов, установленным в соглашении об обмене ЭД;

· удостоверение личности лица, от которого исходит документ – проверка соответствующим сертифицированным средством с использованием ключа подписи принадлежности ЭЦП в электронном документе владельцу сертификата ключа подписи;

· проверку электронных документов на целостность, т.е. их доставку в неискаженном по отношению к первоначальному виду

· проверку электронных документов на соответствие форматам, установленным соглашением об обмене ЭД.

В случае положительного результата проверки целостности электронного документа и подлинности ЭЦП установленным форматам электронный документ подлежит дальнейшей регистрации, экспертизе и обработке в соответствии с порядком, предусмотренным настоящими Правилами.

Отметка об исполнении электронного документа фиксируется в электронной системе ведения реестра (ЭСВР) с указанием даты исполнения и Ф.И.О. сотрудника Регистратора, исполнившего документ, а в случаях получения бумажной копии документа указанная отметка проставляется на бумажном документе.

В случае невозможности расшифрования электронного документа, а также при отрицательном результате проверки целостности Электронного документа и/или подлинности ЭЦП документ считается не полученным и не подлежит дальнейшей обработке и исполнению. В этих случаях Регистратор отправляет уведомление Отправителю с указанием причины неполучения документа.

Учет электронных документов осуществляется путем ведения электронных и/или бумажных журналов учета в соответствии с порядком, установленным в Регистраторе. Программные средства ведения журналов учета являются составной частью программного обеспечения для организации ЭДО.

Дата добавления: 2015-05-31