Удостоверение сделок

Согласно ст. 53 Основ нотариус удостоверяет сделки, для которых законодательством Российской Федерации и республик в составе Рос­сийской Федерации установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон нотариус может удостоверять и другие сделки.

Нотариальной формой сделки считается разновидность письмен­ной формы (п. 1 ст. 158 ГК РФ). Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содер­жание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными или лицами (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Нотариальное удостоверение сделки осуществляется путем совер­шения на письменном документе удостоверительной надписи нотари­усом или другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие (п. 1 ст. 163 ГК РФ).

Согласно п. 2 ст. 163 ГК РФ нотариальное удостоверение сделок

обязательно:

1) в случаях, указанных в законе;

2) в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.

Обязательная нотариальная форма предусмотрена для доверенно­стей на совершение сделок, требующих нотариальной формы (п. 2 ст. 185 ГК РФ), для доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ), договора об ипотеке (п. 2 ст. 339 ГК РФ) и других сделок. Статья 165 ГК РФ предусматривает последствия несоблюдения нотариальной формы сделки. В частности, несоблюдение нотариальной формы влечет ее недействительность. Такая сделка считается ничтож­ной. Если одна из сторон полностью или частично исполнила сделку, требующую нотариального удостоверения, а другая сторона уклоняется от такого удостоверения сделки, суд вправе по требованию исполнив­шей сделку стороны признать сделку действительной. В этом случае последующее нотариальное удостоверение сделки не требуется. Сторо­на, необоснованно уклоняющаяся от нотариального удостоверения сделки, должна возместить другой стороне убытки, вызванные задер­жкой в совершении или регистрации сделки.

Нотариус обязан разъяснить сторонам смысл и значение представ­ленного ими проекта сделки и проверить, соответствует ли его содер­жание действительным намерениям сторон и не противоречит ли требованиям закона (ст. 54 Основ).

В отношении некоторых сделок Основы предусматривают специ­альные правила по их удостоверению. Так, например, договоры отчуж­дения и о залоге имущества, подлежащего регистрации, могут быть удостоверены при условии представления документов, подтверждаю­щих право собственности на отчуждаемое или закладываемое имуще­ство (ст. 55 Основ).

Договор о возведении жилого дома на отведенном земельном участке производится по месту нахождения указанного имущества (ст. 56 Основ). Нотариус удостоверяет завещания дееспособных граждан, состав­ленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и республик в составе Российской Федерации и лично представленные ими нотариусу. Удостоверение завещаний через пред­ставителей не допускается. При удостоверении завещаний от завеща­телей не требуется представления доказательств, подтверждающих их права на завещаемое имущество. Нотариус в случае получения уведом­ления об отмене завещания, а равно получения нового завещания, отменяющего или изменяющего составленное ранее завещание, делает об этом отметку на экземпляре завещания, хранящемся у нотариуса, и в реестре регистрации нотариальных действий. Уведомление об отмене завещания должно быть нотариально удостоверено (ст. 58 Основ).

Нотариус удостоверяет доверенности от имени одного или не­скольких лиц, на имя одного или нескольких лиц. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удосто­верению по представлении основной доверенности, в которой огово­рено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Дове­ренность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана (ст. 59 Основ).

§7. Свидетельствование верности копий и выписок из документов, подлинности подписи и верности перевода

Наиболее часто в нотариальной практике встречаются такие нота­риальные действия, как свидетельствование верности копий докумен­тов и выписок из них, подлинности подписи и верности перевода.

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации. Верность выписки может быть засвидетельст­вована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части доку­мента по определенному вопросу (ст. 77 Основ).

Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельст­вуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражда­нина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина (ст. 78 Основ).

Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица (ст. 79 Основ).

Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Россий­ской Федерации. Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом (ст. 80 Основ).

Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками. Если нота­риус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписки которого свидетельствует нота­риус (ст. 81 Основ).

§8. Удостоверение фактов, передача и хранение документов

К числу фактов, которые удостоверяют нотариусы, относятся: факт нахождения гражданина в живых, факт нахождения гражданина в определенном месте; факт тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии; факт времени предъявления документов (Глава XIV Основ). Кроме того, нотариусы осуществляют некоторые фактические действия, удостоверяя одновременно, факт их совершения. В частности, нотариус может передавать заявления физи­ческих и юридических лиц, принимать в депозит денежные суммы и ценные бумаги (Глава XV Основ) и принимать на хранение документы (Глава XVIII Основ).

Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых. Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего про­изводится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний (ст. 82 Основ).

Нотариус по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения его в определенном месте. Удостоверение факта нахождения в опреде­ленном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его за­конных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении кото­рых находится несовершеннолетний (ст. 83 Основ).

Нотариус удостоверяет тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотогра­фии (ст. 84 Основ). Нотариус удостоверяет время предъявления ему документа (ст. 85 Основ).

Нотариус передает заявления граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам лично под расписку или пересылает по почте с обратным уведомлением. Заявления могут передаваться также с использованием телефакса, компьютерных сетей и иных тех­нических средств. Расходы, связанные с использованием технических средств для передачи заявлений, оплачивает лицо, по просьбе которого совершается нотариальное действие. По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство о передаче заявления (ст. 86 Основ).

Нотариус в случаях, предусмотренных гражданским законодатель­ством Российской Федерации (см.: ст. 327 ГК РФ), принимает от должника в депозит денежные суммы и ценные бумаги для передачи их кредитору. О поступлении денежных сумм и ценных бумаг нотариус извещает кредитора и по его требованию выдает ему причитающиеся денежные суммы и ценные бумаги. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг производится нотариусом по месту исполнения обяза­тельства (ст. 87 Основ). Возврат денежных сумм и ценных бумаг лицу, внесшему их в депозит, допускается лишь с письменного согласия лица, в пользу которого сделан взнос, или по решению суда (ст. 88 Основ).

Наконец, согласно ст. 97 Основ нотариус принимает на хранение документы по описи. Один экземпляр описи остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение. По просьбе лица нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. Сдав­шему документы на хранение выдается свидетельство. Принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение или законно уполномоченному лицу по предъявлении свидетельства и описи либо по решению суда (ст. 98 Основ).

Дата добавления: 2015-06-25