Объясните порядок организации документооборота в организации. Укажите основные этапы движения и обработки бухгалтерских документов, охарактеризуйте их

Объясните, по каким признакам классифицируются первичные документы, охарактеризуйте их. Укажите, для чего предназначены документы бухгалтерского оформления.

Укажите роль и значение документации в бухгалтерском учете. Назовите обязательные реквизиты документа. Требования, предъявляемые к заполнению документов.

Документация – это способ сплошного и непрерывного отражения хоз операций, с целью получения необходимых явлений, а так же для осуществления последующий записей в системе счетов

Реквизит - это составной элемент документа, который несёт определённую информацию.

Основные реквизиты:

- наименование и номер документа

-дата составления документа

-название организации

-содержание хоз операции и её оценка

-должность, фамилии и подписи ответственных лиц

Этапы бух обработки документов:

-контроль документа

-таксировка документа(переход от натуральных показателей к трудовым и денежным измерителям)

-контировка(составление бух проводок)

-группировка показателей и записи их в бух регистры

Документы классифицируются по следующим признакам:

1.по назначению:

а)распределительные (доверенность)

б)оправдательные(ТТН)

в)документы бу оформления (разработанные таблицы)

г)комбинированные(финн отчет)

2.по месту составления:

а)внутренние

б)внешние

3.по порядку составления (по последовательности)

а)первичные документы- документы, содержащие исходную информацию в момент совершения операции

б)сводные – составляются на основе первичных

4.по способу использования

а) разовые (одна или несколько однородных операций)

б)накопительные(однородные операции, совершаемые в течении определённого периода)

Бухгалтерский документ представляет собой любой материальный носитель информации лб объектах бу, который юр подтверждает совершение хоз операции.

Финансово-хозяйственная деятельность организаций сопровождается выполнением многочисленных и разнообразных операций. В свою очередь каждая хозяйственная операция обязательно оформляется учетными документами, в которых содержатся первичные сведения о совершенных хозяйственных операциях или право на их совершение. Документом должна быть оформлена любая совершенная операция. Именно правильно составленный документ придает операции юридическую силу. Документы должны содержать достоверные данные и оформляться своевременно.

Документооборот – это путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. В каждой организации документооборот разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

Отсутствие документооборота или нечеткая его организация приводят к запущенности учета и различным злоупотреблениям.

порядок организации документооборота в организации:

-обработка корреспонденции

-доведение до использования

-введение в базу данных

-контроль исполнения

Этапы бух обработки документов:

-контроль документа

-таксировка документа(переход от натуральных показателей к трудовым и денежным измерителям)

-контировка(составление бух проводок)

-группировка показателей и записи их в бух регистры

Дата добавления: 2015-06-25