Перечислите формы бухгалтерского учета и охарактеризуйте их. Назовите достоинства и недостатки форм бухгалтерского учета

Способы исправления ошибок

Методы выявления ошибок

Назовите основные ошибки, допускаемые при записях в учетные регистры. Укажите и охарактеризуйте способы выявления и исправления ошибок в учетных регистрах, охарактеризуйте их. Приведите пример.

Причины ошибок могут быть следующими:

· неправильное применение законодательства

· неправильное применение учетной политики организации;

· неточности в вычислениях;

· неправильная классификация или оценка фактов хозяйственной деятельности;

· неправильное использование информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности;

· недобросовестные действия должностных лиц организации.

2.1. Инвентаризация имущества организации. С ее помощью легче всего выявляются ошибки отчетного года, недостачи, хищения, а также ошибки, связанные с документированием операций.
2.2. Сверка расчетов с контрагентами. Сверка с дебиторами и кредиторами проводится не реже раза в квартал, но желательно и ежемесячно. Этот метод используется для обнаружения недостающих документов, ошибок в них, списания просроченных задолженностей.
2.3. Анализ «Шахматной» ведомости и выявление «нестандартных» проводок или ошибок в корреспонденции счетов.
2.4. Метод арифметическо-логического контроля. В отчетности существуют определенные «контрольные точки», значения которых в правильно составленной бухгалтерской отчетности должны совпадать. Сверка с ними позволяет самостоятельно определить ошибки.

1.Корректурный способ заключается в следующем. Допущенную ошибку следует зачеркнуть одной чертой (так чтобы можно было прочитать неправильную запись) и написать сверху правильный текст или сумму. Затем делается оговорка: исправленному верить. Заверяется подписью лица, внесшего исправление. Внести исправление может лицо, составлявшее документ или его начальник.

2. Способ дополнительной проводки применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке или учетных регистрах указана сумма операции меньше, той что является фактической. Для исправления такой ошибки составляются дополнительные бухгалтерские проводки на разность между правильной и заниженной суммами операции.
3. Способ «красное сторно» применяется когда в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов или сумма операции преувеличена. При этом неправильная старая запись аннулируется путем ее повторения красным цветом и совершается новая правильная запись, но уже обычными чернилами.

1.Упрощенная форма БУ: применяется в организация,где совершается небольшое количество хоз. Операции. Основной регистр – журнал учёта хоз. Операций

Если эта форма применяется организациями производственной сферы, то дополнительно составляются ведомости: ведомость учёта ОС, учета затрат, учета реализации.

Данные книги учёта хоз операции обобщаются в оборотные ведомости по счетам, на основании которых составляется баланс (документы - книга учета + ведомости - оборотная ведомость - баланс)

2. Мемориально-ордерная форма Бу: первичные документы обобщаются в накопительные ведомости, за тем составляются МО, затем они записываются в регистрационный журнал,который служит для контроля за сохранностью МО. Нумерация МО ежемесячно начинается с 1 и за каждым МО закрепляется постоянный номер. После регистрации в журнале, регистрации произведется в главной книге. На основании главной книги составляются оборотные ведомости по синтетическим счетам, на основании которых составляется баланс (документы – накопительные ведомости – Мо + карточки аналитического учёта – журнал регистрации – главная книга – оборотные ведомости – баланс)

Недостатки:

-необходимо составлять большое количество МО

-одни и те же данные нужно записывать несколько раз

3. Журнально-ордерная форма БУ: первичные документы сводятся в группированные и вспомогательные ведомости, откуда данные переносятся в журнала ордера. На основании их составляется главная книга, откуда данные переносятся в баланс.

(1. Документы – вспом. И групп. Ведомости – журнал ордер – главная книга- баланс.

2. Документы – карточки анал учёта – оборотные ведомости по анал счетам – журнал ордер – главная книга – баланс)

4. Автоматизированная форма БУ: основана на использовании компьютера и специализированного программного обеспечения (документы – ввод в ПК – программное обеспечение – результаты обработки данных по запросу пользования)

Дата добавления: 2015-06-25