Проектная часть

Формулировка задания

Формулировка задания заключается в следующем:

1. С помощью средств программы «1С: Предприятие 8.1» автоматизировать регистрацию следующей хозяйственной операции: «Учёт заработной платы производственного персонала».

2. Программная реализация проекта должна обеспечивать:

- ввод и хранение необходимой справочной и учетной информации;

- ввод и хранение информации о регистрируемой хозяйственной операции;

- получение итоговой информации по результатам регистрации хозяйственной операции;

- возможность получения печатных форм документов регистрирующих хозяйственную операцию;

- настройку рабочего места, включающую в себя разработку интерфейса программы, панели инструментов, обеспечивающей быстрый доступ к разработанным объектам конфигурации, установку прав доступа к этим объектам.

3. Параметры хозяйственной операции и перечень объектов, подлежащих разработке, представлены в п. 3.

Рассматриваемая хозяйственная операция выбрана в силу ее распространенности. Ведь каждая производственная организация обязана начислять заработную плату не только в силу требований законодательства РФ, но и потому, что она является составной, а иногда и самой существенной частью (около 70%) себестоимости производимой продукции. Именно поэтому выбран учет заработной платы производственного персонала, который непосредственно связан с производством продукции, последующая продажа которой и формирует деятельность, а соответственно и существование производственной организации. Учет заработной платы процесс трудоемкий и обладающий рядом особенностей, что в свою очередь влечет необходимость его автоматизирования. И именно автоматизация выбранной хозяйственной операции и является основной целью настоящего курсового проекта.

Процесс и результаты выполнения задания представлены соответственно в п. 4 и 5 данного курсового проекта.

2. Краткая характеристика программного продукта «1С: Предприятие 8.1»

«1С: Предприятие 8.1» является универсальной системой автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия. Поскольку такая деятельность может быть довольно разнообразной, система «1С: Предприятие 8.1» может «приспосабливаться» к особенностям конкретной области деятельности, в которой она применяется. Для обозначения такой способности используется термин конфигурируемость, то есть возможность настройки системы на особенности конкретного предприятия и класса решаемых задач [5].

Это достигается благодаря тому, что «1С: Предприятие 8.1» – это не просто программа, существующая в виде набора неизменяемых файлов, а совокупность различных программных инструментов, с которыми работают разработчики и пользователи. Логически всю систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.

Платформа обеспечивает работу конфигурации и позволяет вносить в нее изменения или создавать собственную конфигурацию.

Существует одна платформа («1С: Предприятие 8.1») и множество конфигураций. Для функционирования какого-либо прикладного решения всегда необходима платформа и какая-либо (одна) конфигурация.

Сама по себе платформа не может выполнить никаких задач автоматизации, так как она создана для обеспечения работы какой-либо конфигурации. То же самое с конфигурацией: чтобы выполнить те задачи, для которых она создана, необходимо наличие платформы, которая и управляет ее работой.

«1С: Предприятие 8.1» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.

«1С: Предприятие 8.1» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Если рассматривать непосредственно автоматизацию учета заработной платы, то автоматизированными операциями являются начисление заработной платы работникам предприятия, ведение взаиморасчетов с работниками, депонирование, исчисление регламентированных законодательством налогов, формирование соответствующих отчетов [4].

3. Решение поставленной задачи
средствами «1С: Предприятие 8.1»

Для любой организации затраты живого труда являются важнейшим элементом затрат на производство продукции, продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг.

Оплата труда представляет собой денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление.

Организация учета труда и его оплаты предусматривает решение следующих задач [3]:

- учет расчетов по оплате труда с каждым работником организации;

- учет затрат на оплату труда как элемента себестоимости продукции.

К тому же к целям необходимо отнести точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ, правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее, учет расчетов с бюджетом, контроль рационального использования трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления.

Начисление заработной платы представляет собой, с одной стороны, определение суммы долга организации работникам, а с другой – соответствующих счетов, на которые должна быть отнесена заработная плата. Отнесение заработной платы на счета по направлениям затрат, т.е. в зависимости от того кому и за что произведено начисление, называется их распределением.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражаются начисления по оплате труда, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате. Также при учете заработной платы производственного персонала (хозяйственная операция, выбранная для автоматизации) важную роль играет еще один счет 20 «Основное производство», в дебет которого и относят оплату труда производственных рабочих [3].

В жизни работник может получать не только заработную плату, но и различные поощрительные и стимулирующие выплаты, такие как премии. В бухгалтерском учете существуют различные методы отражения начисленной премии в зависимости от факта отражения настоящего начисления в трудовом договоре с конкретным работником. В нашем случае в трудовом договоре нет указания на поощрительные выплаты, т.е. они производятся по решению руководства в произвольный момент времени и в произвольной сумме.

Все начисления в обязательном порядке должны быть подтверждены первичными документами.

Из начисленной заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации. Нас будет интересовать первая группа, к которой относится налог на доходы физических лиц (НДФЛ). В соответствии со ст. 210 НК РФ [1] при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им в денежной форме, т.е. и заработная плата и премия. В свою очередь налоговая база может быть уменьшена на сумму стандартных вычетов, размер и условия получения которых представлены в ст. 218 НК РФ [1]. И в соответствии с п.1 ст. 224 НК РФ налоговая ставка для данного вида дохода определяется как 13 процентов. При этом необходимо учесть требования п. 4 ст. 225 НК РФ [1], что сумма налога определяется в полных рублях. Сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а 50 копеек и более округляются до полного рубля.

Таким образом, для осуществления бухгалтерского учета заработной платы производственного персонала необходимо автоматизировать учет личного состава работников, заполнение и распечатку регламентированных форм первичных документов, при проведении которых будут формироваться бухгалтерские проводки, расчет премий от оклада, представляемых каждому работнику, и сумм НДФЛ, подлежащих перечислению в бюджет, получение итоговых отчетов, позволяющих определить наличие или отсутствие задолженности перед работниками организации и бюджетом.

Для выполнения поставленной задачи автоматизации были созданы определенные объекты конфигурации, и каждый был наделен определенными функциями и процедурами.

Проводки, которые должны формируются при регистрации хозяйственной операции с указанием разрабатываемых документов, представлены в табл. 3.1. И для этого будут открыты бухгалтерские счета, продемонстрированные в табл. 3.2. Для обозначения объектов аналитического учета в «1С: Предприятие» используется термин субконто. Наличие субконто позволяет более детально раскрыть информацию о средствах предприятия, накапливаемых на счетах бухгалтерского учета. В этом субконто похожи на субсчета - они позволяют получать более мелкую градацию итогов внутри одного счета по определенному признаку. Кроме того, субконто позволяет отследить движение средств по одному объекту аналитического учета по всем счетам, на которых ведется аналитический учет в данном разрезе.

Таблица 3.1

Формируемые бухгалтерские проводки

№	Сч. дебета	Сч. кредита	Документ	Содержание операции
			Начисление заработной платы	Начисление заработной платы
			Начисление заработной платы	Начисление премии
		68.1	Начисление заработной платы	Удержание НДФЛ
			Выплата заработной платы	Выплата заработной платы

Таблица 3.2

Используемые счета

Счет	Наименование	Вал	Кол	Заб	Акт./ Пас.	Субконто 1	Субконто 2	Субконто 3
	Основное производство				А	Подразделения	Готовая продукция	Статьи затрат
	Касса				А	Валюта	Движение денежных средств
	Расчеты по налогам				АП
68.1	Расчеты по НДФЛ				АП	Бюджеты
	Расчеты с персоналом по оплате труда				П	Сотрудники	Виды начислений
	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)				АП	Направление использования прибыли

Для того чтобы автоматизировать бухгалтерский учет выбранной хозяйственной операции, формирование проводок, указанных выше и осуществление аналитического учета, необходимо создать следующие объекты конфигурации:

1. План счетов «Основной».

2. Константы:

1. «Наименование организации»;

2. «Юридический адрес»;

3. «ИНН»;

4. «Генеральный директор»;

5. «Главный бухгалтер»;

6. «Кассир».

3. Перечисления:

1. «Бюджеты»:

- Федеральный;

- Региональный;

- Местный.

2. «Виды начислений»:

- заработная плата;

- премия;

- дивиденды;

- больничный.

3. «Валюта»:

- рубли;

- доллары;

- евро;

- у.е.

4. «Направление использования прибыли»:

- начисление премии;

- начисление дивидендов;

- дополнительная эмиссия акций.

4. Справочники:

1. «Готовая продукция»;

2. «Подразделения»;

3. «Статьи затрат»;

4..«Сотрудники» с печатной формой;

5. «Движение денежных средств»;

6. «НДФЛ размеры вычетов»;

7. «Единицы измерения»;

8. «Должности»;

9. «Виды субконто»;

10. «Сведения о работниках».

5. Документы:

1. «Начисление заработной платы» с печатной формой;

2. «Выплата заработной платы» с печатными формами;

3. «Приказ о начислении премии» с печатной формой;

4. «Приказ о приеме на работу», с печатной формой.

6. Журнал «Учёт заработной платы».

7. Планы Видов Расчета:

1. «Виды расчета».

8. Планы Видов Характеристик:

1. «Виды субконто»;

2. «Сведения о работниках».

9. Регистры Бухгалтерии: «Основной».

10. Регистры Сведений:

1. «НДФЛ размеры вычетов»;

2. «График работы»;

3. «Сведения о работниках».

11. Регистры Накопления:

1. «Взаиморасчеты с работниками организации», регистраторы: «Начисление заработной платы» и «Выплата заработной платы»;

2. «НДФЛ расчеты с бюджетом», регистратор: «Начисление заработной платы».

12. Регистры Расчета:

1. «Расчет», регистратор: «Начисление заработной платы».

13. Отчеты:

1. «Оборотно-сальдовая ведомость по сч. 70»;

2. «Оборотно-сальдовая ведомость по сч. 68.1»;

3. «Оборотно-сальдовая ведомость»;

4. «Данные для расчета НДФЛ»;

5. «Доходы сотрудников».

Курсивом и подчеркиванием обозначены те объекты программы, которые были созданы в процессе ее создания и не предусматривались при планировании. Это обусловлено их необходимостью для полноценной работы программы. Так, например, константа «Кассир» используется в печатных формах документов, а отчет «Данные для расчета НДФЛ» позволяет понять какие вычеты при расчете налога можно применить относительно каждого работника. Отчет «Доходы сотрудников» позволяет наглядно проанализировать, как изменялся доход работника от месяца к месяцу. И, наконец, отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» при формировании будет сходиться, что будет говорить об отсутствии ошибок в бухгалтерских проводках, таким образом, пользователь сможет дополнительно себя проверить.

Дата добавления: 2015-06-26