Ход выполнения работы

Ход выполнения работы

1. Откройте ранее созданную базу данных SESS.MDB, выполнив следующие действия:

• выполните команду Файл _ Открыть;
• в диалоговом окне Открытие базы данных установите следующие параметры:

· Тип файлов: Базы данных [*.mdb].

· Диски: откройте список и выберите имя, например H:

· Каталоги: выберите нужное имя из имеющихся на установленном диске.

· Имя файла: наберите в окне имя SESS.MDB.

• нажмите кнопку ОК.

2. Откройте таблицу СТУДЕНТ в табличном режиме. Для этого:

• в окне База данных: SESS нажмите кнопку Таблица;
• в этом же окне нажмите кнопку Открыть.

В списке таблиц БД должна присутствовать и быть выделена только одна таблица СТУДЕНТ. Access переходит в табличный режим и открывает окно Таблица: СТУДЕНТ.

3. Выведите данные таблицы СТУДЕНТ на экран из табличного режима, для чего необходимо выбрать команду Файл _ Предварительный просмотр. Если вид выведенных на экран данных Вас не устраивает, используйте рекомендации из краткой справки и улучшите его.

4. Закройте окно таблицы в виде строк и столбцов, используя кнопку системного меню в левом верхнем углу окна таблицы. На запрос Access о сохранении изменений в таблице ответьте отрицательно.

5. Для подготовки к печати из режима формы содержимого таблицы СТУДЕНТ откройте таблицу СТУДЕНТ в режиме формы. Для этого:

• в окне базы данных щелкните по кнопке Форма;
• выберите ранее созданную форму Форма1;
• нажмите кнопку Открыть.

6. Выведите данные таблицы СТУДЕНТ на экран из режима формы, для чего необходимо выбрать команду Файл_ Предварительный просмотр. Если вид выведенных на экран данных Вас не устраивает, используйте рекомендации из краткой справки и улучшите его.

Задание 5.

С помощью мастера создайте детальный отчет для вывода данных таблицы СТУДЕНТ. Вид отчета представлен на рис. 5.

1. Создайте отчет для вывода данных таблицы СТУДЕНТ с помощью мастера. Для этого:

• в окне База данных: SESS нажмите кнопку Отчет;
• в том же окне нажмите кнопку Создать;
• в диалоге Создание отчета в окно Имя таблицы/запроса введите или выберите из списка имя таблицы "СТУДЕНТ";
• щелкните по кнопке Мастер;
• в окне «Мастера по разработке отчетов» выберите позицию Табличный отчет;
• нажмите кнопку ОК;
• в окне мастера Табличный отчет в списке полей «Имеющиеся поля» щелкните поле «Фамилия», а затем по кнопке } для перемещения поля в список полей, выбранных для создания отчета;
• аналогичным образом выберите для включения в отчет поля «Имя», «Отчество», «Группа». По окончании этой операции щелкните на кнопке Далее;
• в следующем окне мастера отчетов, где предлагается выбрать данные для сортировки, по которым будет упорядочена выводимая в отчете информация, щелкните поле «Фамилия» и на кнопке Далее;
• в диалоговом окне стиля отчета выберите стиль Строгий, ориентацию Книжная и щелкните на кнопке Далее;
• в следующем диалоговом окне мастера отчетов введите заголовок отчета "СТУДЕНТ" и щелкните на кнопке Готово.

После этого Access выходит в окно предварительного просмотра отчета.

Вы должны получить отчет, вид которого показан на рис. 5.

Рис. 5. Пример отчета

2. Сохраните созданный отчет. Для этого:

• выполните команду меню Файл_ Сохранить;
• наберите имя отчета "СТУДЕНТ";
• нажмите клавишу ОК.

Дата добавления: 2015-06-26