Контроль розрахунків із працівниками з оплати праці та соціального страхування

Завдання, джерела ревізії, нормативні акти та напрямки ревізії розрахункових і кредитних операцій.

Завдання ревізії розрахункових і кредитних операцій:

1.Дати оцінку стану розрахунково-платіжної дисципліни за всіма видами розрахунків з дебіторами і кредиторами під-ва.

2.Виявити факти порушень чинних НПА щодо правомірності, доцільності та обґрунтованості управлінських рішень відповідних працівників при здійсненні розрахункових операцій з постачальниками, покупцями, бюджетом, працівниками під-ва, іншими дебіторами, кредиторами.

3.Розробити заходи з реалізації результатів контролю стосовно запобігання зловживання і порушення, відшкодування збитків, нарахування штрафних санкцій до бюджету, притягнення до відповідальності винних службових осіб.

Основними джерелами ревізії розрахункових і кредитних операцій є:

1.Первинні документи, рахунки-фактури, рахунки, накладні, акти викон робіт, послуг, податкові накладні, доручення, розрах-платіжні відомості, звіти про використання коштів наданих на відрядження або госп потреби.

2.Регістри синтет і аналіт обліку до раунків 36 «Розрах з покупц і замовн» 37 «Розр з різними дебіторами» 60 Короткостр, 50 Довгострок. позики, 63 «Розрах з постач і підрядниками» 64 «Розрах за податками і платежами» 65 «Розрах по страхуванню» 66 «Розрах з оплати праці» (журнал 3 та відомості до нього)

3.Звітність: баланс, звіт про фін результати, звіт про рух гр. коштів, податкова декларація з ПДВ, Декларація з податку на прибуток, розрахунок зобов’язань зі сплати ЄСВ.

4.Угоди та контракти.

Основні нормативні акти якими керується ревізор при здійсненні контролю:

1.ЗУ «Про б/о та фін звітність в Укр»від 16.07.1999 №996

2.Інструкція «Про безготівкові розрахунки в Укр» -постанова правління НБУ 21.01.2004 №22

3.ПКУ від 02.12.2010

4.Постанова КМУ «Про затвердження порядку оцінки збитку від розкрадання, нестачі, знищення, псування матер цінностей 22.01.96 із змінами і доповненнями.

5. Положеня «Про форму і зміст розрах докум» - наказ Держ податк адміністр Укр» від 01.12.2000 №614

6.ПСБО 11 «Зобов*язання» - наказ МФУ № 20 від 31.01.2000

7.ПСБО 10 «Дебіт заборг» -наказ МФУ №237 від 08.10.99

8.Інструкція «Про службові відрядженняв межах України та за кордон» - наказ МФУ №99 від 13.03.98

9.Методичні рекомендації «Про застосування регістрів б/о» - наказ МФУ №356 від 29.12.2000

10. План рахунків б/о – наказ МФУ від 30.11.99

11. Положення «Про ведення касових операцій» №637 від 01.01.2005

Напрями ревізії розрахункових і кредитних операцій:

1.Перевірка розрахунків з ПО

2.Перевірка розр-ків з постачальниками за ТМЦ та послуги.

3.-//--//- з покупцями та замовниками

4. -//--//- пов*язаними із протидіями, відшкодування завданих збитків

5.-//-- з іншими дебіторами/кредиторами

6.-//- з оплати праці та соц. страхув.

7.контроль кредитних операцій.

Для здійснення контролю розрахунків з оплати праці ревізору потрібно керуватися законодавчою базою України: Законами України «Про оплату праці», «Про відпустки», «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Податковим кодексом України, кодексом законів «Про працю» та іншими нормативними актами.

Контроль розрахунків ведеться за такими основними напрямами:

- спочатку треба впевнитися в тотожності сальдо за рахунком 66 і субрахунками до нього:

661 «Розрахунки за заробітною платою»;

662 «Розрахунки з депонентами»;

663 «Розрахунки за іншими виплатами»,

а після цього досліджуються сальдо субрахунків кожного зокрема щодо його відповідності даним аналітичного обліку. Сальдо рахунку 661 має відповідати підсумковим даним розрахунково-платіжних відомостей у графі «сума до видачі»;

- перевірка правомірності та достовірності нарахування заробітної плати згідно з відпрацьованим часом та трудовим вкладом працюючих. Для цього використовуються дані обліку відпрацьованого часу в табелях, нарядах та інших документах, які потрібно перевірити на правильність оформлення, достовірність даних про обсяги роботи, правомірність застосування тарифних ставок, розцінок, умов трудових контрактів, достовірність та законність доплат за роботу в нічний час, понаднормові роботи. При цьому треба також перевірити табель обліку робочого часу на відповідність даних про відсутність працівника на роботі через непрацездатність. Нарахування за час відпусток слід перевіряти відповідно до вимог Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996р. № 504 з тим, щоб не було допущено обрахунку чи завищення нарахувань шляхом виправлення кількості днів фактичної відпустки, сум заробітку, взятих для обчислення відпускних, тощо.

- перевірка розрахунку та законності відрахувань з нарахованої заробітної плати податку на доходи з фізичних осіб, єдиного соціального внеску (обов’язкових зборів до пенсійного фонду, фонду зайнятості, внесків до страхових фондів), сум відшкодувань на користь третіх осіб, тощо;

- контроль достовірності та правильності ведення первинного і бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці передбачають цілий ряд контрольно-ревізійних процедур з перевірки достовірності первинних документів, правильності та своєчасності їх оформлення, арифметичної точності підсумків, дотримання порядку узагальнення підсумкової облікової інформації, правильності відображення інформації на рахунках та у звітності;

- перевірка розрахунків з депонентами по заробітній платі для з’ясування правомірності та достовірності даних, виявлення простроченої заборгованості за терміном позивної давності.

З 01.01.2011 року вступив в силу Закон України № 2464 – VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування». Цей Закон визначає правові та організаційні засади забезпечення збору та обліку єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, умови та порядок його нарахування і слати та повноваження органу, що здійснює його збір та ведення обліку.

Це означає, що замість звичної сплати соціальних внесків до чотирьох фондів (Пенсійного фонду, Фонду соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності, Фонду соціального страхування на випадок безробіття, Фонду соціального страхування від нещасних випадків і професійних захворювань) запроваджується єдиний соціальний внесок до Державної податкової служби України.

Єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування це консолідований страховий внесок, збір якого здійснюється до системи загальнообов’язкового державного соціального страхування в обов’язковому порядку та на регулярній основі з метою забезпечення захисту у випадках, передбачених законодавством, прав застрахованих осіб та членів їхніх сімей на отримання страхових виплат за діючими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Державна податкова служба України забезпечує збір єдиного внеску, ведення обліку надходжень від його сплати та здійснює контроль за сплатою єдиного внеску.

Ставки єдиного внеску для платників встановлюються відповідно до класів професійного ризику виробництва, до яких віднесено платників єдиного внеску, з урахуванням видів їх економічної діяльності та з урахуванням кодів категорій застрахованих осіб. Класів професійного ризику виробництва наведено 67, відповідна ставка внеску становить від 36,76 % до 49,7% в залежності від класу ризику. Для бюджетних установ єдиний внесок встановлюється у розмірі 36,3 % визначеної бази нарахування.

№ п/п	Вид доходу	Ставки, %
Нарахування	Утримання
1.	Заробітна плата працівників підприємства	Згідно класу проф ризику виробництва (від 36,76% до 49,7%)	3,6%
2.	Оплата робіт згідно договорів цивільно-правового характеру	34,7%	2,6%
3.	Оплата лікарняних	33,2%	2%
4.	Заробітна плата працівників, яким встановлено інвалідність	8,41%	3,6%
5.	Оплата лікарняних працівникам,яким встанов інвалідність	33,2%	2%

Максимальна величина бази нарахування єдиного внеску дорівнює сімнадцяти розмірам прожиткового мінімуму працездатних осіб.

Єдиний соціальний внесок повинен бути сплачений не пізніше 20 числа місяця наступного за звітним. Роботодавці повинні сплачувати єдиний внесок під час кожної виплати заробітної плати. Сплата єдиного внеску відбувається шляхом перерахування коштів на відповідний банківський рахунок.

Під час документальної ревізії ревізор перевіряє правильність кореспонденції рахунків, на яких відображаються розрахунки за відрахуваннями на соціальне страхування.

Ревізор здійснює контроль за своєчасним і повним надходженням страхових внесків, правильністю витрачання коштів.

Такий контроль здійснюється шляхом перевірки:

- бухгалтерських документів про нараховану заробітну плату ті інші виплати, на які нараховуються страхові внески;

- платіжних доручень на перерахування сум страхових внесків на відповідний рахунок;

- касових документів на оплату вартості путівок на лікування та відпочинок, виданих за рахунок коштів соціального страхування;

- актів про нещасні випадки на виробництві;

- звітності про соціальні внески, фінансової звітності (форма № 1 – баланс);

- регістрів обліку.

В акті ревізії зазначається, які виявлено порушення щодо нарахування страхових внесків, обчислення і виплати допомоги; записується сума додатково нарахованих внесків, пені та вказуються суми витрат, які не можуть бути прийнятими до заліку в рахунок страхових внесків.

В акті ревізії слід згрупувати факти порушень і вказати винних осіб для притягнення останніх до відповідальності і відшкодування збитків.

Дата добавления: 2015-06-26