Столбец

Данные

Данные — это информация, которая хранится в компьютере с помощью програм­мы Access. Данные могут храниться у вас в голове, однако в Access они хранятся ина­че. Например, вы можете думать о некотором человеке, что его зовут "Джон Смит". Возможно, вы не помните его фамилию или в вашем кругу она не упоминается. Тогда вы можете думать, что его зовут просто "Джон". В вашей голове эти две порции данных эквивалентны и взаимозаменяемы: термины "Джон Смит" и "Джон" обозначают одно­го и того же человека. В базе данных такая двусмысленность недопустима. Если стол­бец таблицы называется Имя, в нем должна храниться строка Джон, а не Смит или Джон Смит. Если в таблице есть столбец Имя и фамилия, в нем должна храниться строка Джон Смит. Рекомендуется детализировать данные как можно подробнее. Например, имена и фамилии лучше хранить в двух отдельных столбцах. Тогда будет легче сортировать фами­лии по алфавиту или искать человека с определенным именем.

Порции данных логически должны быть как можно более простыми. Вас не долж­но смущать, что вместо одного столбца появилось два. При необходимости с помощью инструментов Access вы легко объедините имя и фамилию (например, если в отчете их нужно вывести вместе).

Данные не должны быть разбросаны как попало. Каждая порция данных должна на­ходиться на своем месте. Для этого компьютерные гуру изобрели понятие столбца. Выше уже упоминалось, что таблица состоит из строк и столбцов. Каждый столбец представ­ляет некоторый параметр, характеризующий объект. Например, если в таблице хранятся данные о компаниях, то в первом столбце могут находиться названия компаний, во вто­ром — адреса, в третьем — фамилии генеральных директоров и т.д.

Пересечение столбца и строки называется полем. Нельзя не упомянуть о разногласи­ях и разночтениях, царящих в этой области. В программах управления базами данных FoxPro и FileMaker столбцы называются полями. В более солидных программах, таких как Oracle и Microsoft SQL Server, столбцы называются столбцами. Программа Access за­нимает промежуточное положение: в некоторых местах интерфейса упоминаются столб­цы, а в некоторых — поля. Многие люди считают, что это не имеет никакого значения, и нудные педанты вроде нас напрасно придираются к словам. В самом деле, когда вы уви­дите в контекстном меню Access команду Создать поле, то разве не понятно, что имеет­ся в виду добавление столбца в таблицу? Конечно же, понятно, но только для опытного пользователя, который, поработав с базами данных, привык в этому и перестал заме­чать несоответствие между словом и делом. Наш опыт преподавания свидетельствует о том, что начинающих это часто сбивает с толку. Итак, запомните: пересечение столбца и строки называется "полем", однако "полем" часто называют также столбец.

Дата добавления: 2015-06-04